Inregistrare contabila pentru salariul acordat in avans angajatilor

Vom analiza in acest sens urmatorul studiu de caz:

"Lichidarea drepturilor salariale la o societate se face in data de 08 ale lunii urmatoare pentru luna precedenta. Un angajat solicita, in conditii speciale, de urgenta, un avans la salariu la inceputul lunii si mentioneaza ca acest avans sa i se retina din drepturile salariale aferente lunii anterioare, luna pentru care nu s-au onorat inca remuneratiile aferente. Exemplu: avans solicitat in 03.05.2016 aferent salariu luna aprilie; lichidare salariu luna aprilie achitata in data de 08.05.02016. In conditiile descrise mai sus acest avans se poate considera in luna aprilie atat timp cat nu s-a achitat inca lichidarea lunii respective?"

Raspunsul expertilor Rentrop&Straton:

Analizand situatia expusa, apreciem ca puteti acorda salariatului o parte din  salariu pe data de 03.05.2016 sub forma de avans si/sau avand in vedere ca luna aprilie a expirat si puteti  face calculul salariului net si  puteti acorda salariul integral  pe data de 03.05.2016.

Acordarea avansului  se face de regula in luna curenta, pentru intervalul 1-15 ale lunii, luna aprilie in cazul dat, jumatate din salariul net.

In acest caz se va intocmi un stat pentru acodarea avansului din salariu, sau se va intocmi statul de salariu pentru luna aprilie numai pentru salariatul respectiv, in conditiile in care s-a convenit plata salariului net integral pe data de 03.05.2016.

Pentru acordarea unui avans, inregistrarea contabila este :
425= 5121/5311

Pentru lichidarea drepturilor salariale, in conditiile in care s-a acordat un avans din salariu, inregistrarea contabila este:
421 =           %
          425 (Avansul acordat salariatului)
          5311/5121 (Diferenta de salariu de plata)

Sursa: Portal Contabilitate