Acest site foloseste cookie-uri. Apasati butonul alaturat pentru o navigare cat mai usoara.
Daca folositi acest site, sunteti de acord cu utilizarea cookie-urilor.
X Acest site foloseste Cookies.
Continuarea navigarii implica acceptarea lor. Detalii aici

Arhivarea si gestionarea documentelor din institutiile publice

de Marius Matei 19 Aug. 2014 4240

Arhivarea si gestionarea documentelor din institutiile publice
Registrele de contabilitate si documentele justificative care stau la baza inregistrarilor contabilitate trebuie pastrate in mod obligatoriu in arhiva institutiilor publice.


Atentie! Operatiunile economico-financiare trebuie sa fie inscrise in documente originale, intocmite sau reconstituite, conform legii, pentru a fi inregistrate in contabilitatea institutiilor publice.

Registrele de contabilitate ,documentele justificative si contabile se pot arhiva in conformitate cu prevederile legale in vigoare, in baza unor contracte de prestari servicii, cu titlu oneros, de catre alte persoane juridice romane, care dispun de conditii corespunzatoare.

Ordonatorul de credite sau alte persoane care au obligatia gestionarii unitatii beneficiare vor rapunde de pastrarea si arhivarea documentelor financiar-contabile. Acestea vor fi pastrate la arhiva timp de ani de la data incheierii exercitiului financiar in cursul caruia au fost intocmite, cu exceptia statelor de salarii si a situatiilor financiare anuale, care se pastreaza timp de 50 de ani.

Institutiile publice au obligatia predarii documentele la arhivele statului sau arhivele militare, dupa caz, in cazul incetarii activitatii.

Orice persoana care constata pierderea, sustragerea sau distrugerea unor documente justificative sau contabile trebuie sa instiinteze in scris, in termen de 24 de ore de la constatare, ordonatorul de credite sau alta persoana care are obligatia gestionarii unitatii respective.

In cazul in care pierderea, sustragerea sau distrugerea documentelor constituie infractiune, se instiinteaza imediat organele de urmarire penala. Reconstituirea documentelor se face pe baza unui "dosar de reconstituire".Documentele reconstituite vor purta in mod obligatoriu si vizibil mentiunea "RECONSTITUIT", cu specificarea numarului si datei dispozitiei pe baza careia s-a facut reconstituirea.

Documentele reconstituite potrivit legii constituie baza legala pentru efectuarea inregistrarilor in contabilitate.


Reglementari legale privind modul in care se efectueaza arhivarea,pastrareasi reconstituirea documentelor in cadrul institutiilor publice sunt cuprinse in OMFP 1917/2005 pentru aprobarea Normelor metodologice privind organizarea si conducerea contabilitatii institutiilor publice, Planul de conturi pentru institutiile publice si instructiunile de aplicare a acestuia, actualizat, cu modificarile si completarile ulterioare prin OMFP 2002/2013 si OMFP 2021/2013.

Sursa: Containstitutii.ro

Autor: Marius Matei



Ti-a placut acest articol?
Da Like, Printeaza sau trimite pe Email!
Va place acest articol ?
Dati o nota de la 1 la 5 !

Rating:
Nota: 5 din 1 voturi
Newsletter zilnic GRATUIT
Control si preventie in unitatile bugetare

Va oferim Cadou - Raportul Special Gratuit "Control si preventie in unitatile bugetare"

Aboneaza-te GRATUIT la Newsletter-ul infoinstitutii.ro pentru a primi cele mai proaspete informatii si analize referitoare la subiectele care te intereseaza!


Da, doresc să descarc GRATUIT cadoul si să primesc informaţii despre produsele, serviciile, evenimentele etc. oferite de Rentrop & Straton
Termeni si conditii de utilizare a site-ului Nota de informare

Comentarii

0 comentarii

Lasa un raspuns

Informatiile scrise aici sunt confidentiale.

Adresa de email data nu va fi publicata niciodata. De asemenea, toate informatiile furnizate nu vor fi partajate cu terte persoane.



Atentie! Pentru a activa formularul, trebuie sa raspundeti corect la intrebare!

eNews Info INSTITUTII
Control si preventie in unitatile bugetare

Va oferim Cadou - Raportul Special Gratuit "Control si preventie in unitatile bugetare"

Completeaza adresa de email la care vrei sa primesti Raportul Gratuit