Decontarea cheltuielilor de transport cu autoturismul personal pentru angajatii din institutiile publice

Decontarea transportului in cadrul institutiilor publice - prevederi legale

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Decontarea transportului in cadrul institutiilor publice - prevederi legale

Art. 6-8 din HG 714/2018 cu privire la decontarea transportului prevad astfel:
 

Art. 6
 

(1) Personalul autoritatilor si institutiilor publice, delegat sau detasat in localitati situate la distante mai mari de 5 km de localitatea in care isi are locul permanent de munca, are dreptul la decontarea cheltuielilor de transport dus-intors, dupa cum urmeaza:

a) la calatoria cu avionul, pe orice distanta, clasa economica sau cursa low-cost, cu aprobarea prealabila a conducatorului autoritatii sau institutiei publice;
b) la calatoria cu orice fel de tren, dupa tariful clasei a II-a, pe distante de pana la 300 km, si dupa tariful clasei I, pe distante mai mari de 300 km;
c) la calatoria cu navele de calatori, dupa tariful clasei I;
d) la calatoria cu mijloace de transport auto si transport in comun;
e) la calatoria cu mijloace de transport auto ale autoritatilor sau institutiilor publice, daca acestea au asemenea posibilitati, cu incadrarea in consumurile lunare de combustibil, stabilite potrivit legii;
f) la calatoria cu autoturismul aflat in proprietatea sau folosinta angajatului.
(…)
 

Art. 7
 

(1) Deplasarea cu autoturismul, potrivit art. 6 alin. (1) lit. f), se poate face numai cu aprobarea prealabila a conducatorului autoritatii sau institutiei publice, atat pentru persoana delegata sau detasata in proprietatea sau folosinta careia se afla autoturismul, cat si pentru persoanele din cadrul aceleiasi autoritati sau institutii publice care se deplaseaza impreuna cu aceasta. In acest caz, persoana delegata sau detasata in proprietatea sau folosinta careia se afla autoturismul va primi contravaloarea a 7,5 litri carburant la 100 km parcursi pe distanta cea mai scurta.
(2) Distanta cea mai scurta dintre localitati este distanta calculata pe drumuri publice; pentru stabilirea distantelor se va utiliza un calculator de rute.
(3) In vederea aplicarii prevederilor alin. (1) si ale art. 8 alin. (4), documentele justificative emise pe perioada deplasarii vor fi avute in vedere numai pentru stabilirea pretului carburantului.

Art. 8

(1) Persoana care ocupa o functie de demnitate publica, care se deplaseaza, in interesul serviciului, in alte localitati din tara, beneficiaza de decontarea cheltuielilor de transport, indiferent de distanta si de mijlocul de transport folosit.
(2) De aceleasi drepturi si conditii beneficiaza si persoana care ocupa o functie asimilata, in conditiile legii, unei functii de demnitate publica.
(3) De prevederile alin. (1) beneficiaza si personalul care asigura protectia nemijlocita a persoanelor prevazute la alin. (1) si (2).
(4) In cazul in care deplasarea se efectueaza cu autoturismul aflat in proprietate sau folosinta, persoanele prevazute la alin. (1)-(3) primesc contravaloarea a 7,5 litri carburant la 100 km parcursi pe distanta cea mai scurta.
(5) In cazul in care deplasarea se efectueaza cu mijloace de transport auto ale autoritatilor sau institutiilor publice, in conditiile prevazute de legislatia in vigoare, aceasta se realizeaza cu incadrarea in consumurile lunare de combustibil, stabilite potrivit legii.

Decontare combustibil in institutii publice si metoda de calcul

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Decontare combustibil in institutii publice si metoda de calcul

Iata principalele reguli si metoda de calcul, conform practicilor uzuale si legislatiei (HG 714/2018, proceduri interne institutii):

Formula de calcul pentru suma decontata se calculeaza astfel:

Suma de decontat = (Distanta parcursa × 7,5 litri pe 100 km) × Pretul combustibil lei/litru
Consumul (7,5%): Este cota fixa de consum de carburant (7,5 litri la 100 km parcursi) prevazuta de legislatia pentru institutiile publice.
Distanta km: Se ia in calcul distanta pe traseul cel mai scurt intre localitatea de plecare si localitatea de destinatie.
Pretul combustibilului: Se utilizeaza pretul de la statia de alimentare, justificat prin bon fiscal, de regula primul pret in ordine cronologica daca sunt mai multe bonuri.

Pentru decontare, angajatul trebuie sa prezinte urmatoarele documente:

Ordinul de deplasare (delegatia): Arobat in prealabil de conducere.

In ceea ce priveste procedura de lucru:
 

Aprobarea: Se obtine aprobarea pentru a folosi masina personala (altfel, se poate deconta doar echivalentul transportului in comun).
Calculul km: Se determina numarul total de km (dus-intors) conform hartilor/rutei celei mai scurte.
Calculul sumei: Se aplica formula: 
Suma de decontat = (Distanta parcursa × 7,5 litri pe 100 km) × Pretul combustibil lei/litru
Verificarea: Angajatorul verifica documentele si aproba suma. 

Important! Este obligatorie verificarea procedurii operationale interne a institutiei.

Nu exista alte prevederi cu privire la situatii de exceptie cand ruta cea mai scurta este provizoriu inchisa si nici cu privire la aplicatia folosita. In general waze nu foloseste ruta cea mai scurta ci ruta cea mai putin aglomerata desi are optiune pentru alegerea rutei. Ceea ce este important este sa se respecte legislatia cu privire la distanta pe traseul cel mai scurt intre localitatea de plecare si localitatea de destinatie.

Un punct de vedere oferit de catre expertii de la PortalInstitutiiPublice <<<