| de Ioana Stoica 26 Iun. 2025 972 |
Incepem prin a va preciza ca, potrivit legii, registrul-inventar este un document contabil obligatoriu in care se inregistreaza toate elementele de activ si de pasiv grupate in functie de natura lor, inventariate potrivit legii. Concret, ne referim la ORDIN nr. 27 din 6 ianuarie 2021 pentru modificarea si completarea Normelor metodologice privind organizarea si conducerea contabilitatii institutiilor publice, Planul de conturi pentru institutiile publice si instructiunile de aplicare a acestuia, aprobate prin Ordinul ministrului finantelor publice nr. 1.917/2005.
Registrul de inventar - cand se intocmeste?
Registrul-inventar se intocmeste de fiecare institutie publica intr-un singur exemplar, dupa ce a fost numerotat, snuruit, parafat si inregistrat in evidenta institutiei.
Registrul-inventar se intocmeste la infiintarea institutiei, cel putin odata pe an pe parcursul functionarii institutiei, cu ocazia fuziunii, divizarii sau incetarii activitatii, precum si in alte situatii prevazute de lege pe baza de inventar faptic.
In acest registru se inscriu, intr-o forma recapitulativa, elementele inventariate dupa natura lor, suficient de detaliate pentru a putea justifica continutul fiecarui post al bilantului.
STOP!
Trebuie sa acordati avansuri in numerar? Sa decontati cheltuielile de delegare? Sa faceti inventarierea patrimoniului? Sa intocmiti situatiile financiare ale institutiei publice?
Acum aveti la indemana cele mai utile Proceduri Contabile specifice institutiilor publice - Lucrarea Proceduri contabile obligatorii pentru institutiile publice este solutia perfecta pentru problema dvs., COMANDA ACUM <<<
Registrul de inventar - ce elemente contine?
Registrul-inventar se completeaza pe baza inventarierii faptice a fiecarui cont de activ si de pasiv. Elementele de activ si de pasiv inscrise in Registrulinventar au la baza listele de inventariere sau alte documente care justifica continutul acestora.
In cazul in care inventarierea are loc pe parcursul anului, in Registrul de inventar se inregistreaza soldurile existente la data inventarierii, la care se adauga rulajele intrarilor si se scad rulajele iesirilor de la data inventarierii pana la data incheierii exercitiului.
IMPORTANT!
In cazul in care o institutie publica are unitati subordonate fara personalitate juridica care conduc contabilitatea pana la balanta de verificare, registrul-inventar se va conduce de catre unitatile subordonate, cu conditia inregistrarii acestuia in evidenta unitatii.
Inventarierea stocurilor de natura obiectelor de inventar reprezinta ansamblul de operatiuni prin care se verifica existenta fizica a bunurilor din aceasta categorie la data inventarierii si corelarea evidentei contabile cu situatia de fapt. Este reglementata de OMFP nr. 2861/2009 si de Legea contabilitatii nr. 82/1991, fiind obligatorie pentru toate entitatile care detin astfel de bunuri.
Potrivit Ordinului 58/2003, declaratia de inventar serveste ca declaratie scrisa a persoanei raspunzatoare de gestionarea valorilor materiale si banesti, pe care o prezinta comisiei de inventariere, potrivit normelor legale. Se completeaza de gestionar sau persoane responsabile cu gestiunea.
De asemenea, gestionarul va mentiona in declaratia scrisa felul, numarul si data ultimului document de intrare/iesire a bunurilor in/din gestiune...mai multe despre declaratia de inventar, ce inseamna, ce contine si poti citi AICI.
Ioana Stoica, profesionist cu experienta de peste 7 ani in contabilitatea si fiscalitatea institutiilor publice, organizeaza si redacteaza spete contabile din domeniul bugetar, aducand in atentia dvs. orice modificari de ultima ora din acest sector legislativ.





