GDPR 2019: Situatii cand datele personale ale angajatului pot fi divulgate

"Oficiul juridic solicita date cu caracter personal ale unui salariat, fara a avea acordului acestuia, pentru a-l cita ca martor intr-un proces. Nu are acordul salariatului nici in aceasta privinta. Pot fi divulgate datele cu caracter personal in acest caz?"

Va reamintim ca prelucrarea datelor personale este LEGALA numai daca si in masura in care se aplica cel putin una dintre urmatoarele conditii:

(a) persoana vizata si-a dat consimtamantul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice;
(b) prelucrarea este necesara pentru executarea unui contract la care persoana vizata este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate inainte de incheierea unui contract;
(c) prelucrarea este necesara in vederea indeplinirii unei obligatii legale care ii revine operatorului;
(d) prelucrarea este necesara pentru a proteja interesele vitale ale persoanei vizate sau ale altei persoane fizice;
(e) prelucrarea este necesara pentru indeplinirea unei sarcini care serveste unui interes public sau care rezulta din exercitarea autoritatii publice cu care este investit operatorul; (f) prelucrarea este necesara in scopul intereselor legitime urmarite de operator sau de o parte terta, cu exceptia cazului in care prevaleaza interesele sau drepturile si libertatile fundamentale ale persoanei vizate, care necesita protejarea datelor cu caracter personal, in special atunci cand persoana vizata este un copil.

ATENTIE!

Litera (f) din primul paragraf nu se aplica in cazul prelucrarii efectuate de autoritati publice in indeplinirea atributiilor lor. Situatia expusa apreciem ca se incadreaza la lit.f) mai sus citata intrucat societatea in calitate de operator are un interes legitim privind declaratia salariatului in cadrul procesului intrucat intelegem ca societatea este parte in cadrul procesului respectiv.

Asadar nu este necesar consimtamantul salariatului pentru furnizarea catre instanta de judecata a numelui, prenumelui si adresei acestuia de catre societate.

In baza Codului de procedura civila, societatea in calitate de parte intr-un proces are obligatia sa arate numele, prenumele si adresa martorilor.

IMPORTANT:

Nu are relevanta faptul ca salariatul in cauza nu vrea sa depuna marturie in calitate de martor intrucat declaratia de martor nu este facultativa ci obligatorie daca instanta de judecata a incuviintat proba cu declaratia persoanei respective.

Conform art. 187 alin. 2 din Codul de procedura civila, se sanctioneaza cu amenda judiciara de la 50 lei la 700 lei: a) neprezentarea martorului legal citat sau refuzul acestuia de a depune marturie cand este prezent in instanta, in afara de cazul in care acesta este minor;

In baza art. 313 din acelasi Cod, impotriva martorului care lipseste la prima citare, instanta poate emite mandat de aducere.

Un raspuns oferit de expertii de la PortalProtectiaDatelor >>>