| de Marius Matei 19 Ian. 2015 4615 2 |
Secretarul unei primarii este cel care filtreaza toate informatiile care ajung in institutie. Practic, acesta are acces la cele mai recente modele de contracte, de autorizatii, de certificate, organizeaza activitatea intregii primarii si tine pasul cu modificarile contabile.
Secretarul de Primarie reprezinta prima punte de legatura dintre primar si populatia orasului pe care o deserveste. Asadar, toate actele care trebuie sa ajunga la conducerea localitatii, sunt mai intai gestionate adecvat de secretar:
acte de stare civila si de casatorieadeverintecertificate de urbanismreferate de ancheta sociala la domiciliul cetatenilor care beneficiaza de Legea nr. 416foi cecautorizatii de constructiiIn plus, Secretarul este al treilea om ca importanta in primarie si primul in ierarhia functionarilor publici si are, implicit, foarte multe sarcini de indeplinit:
.gif)
gestioneaza relatiile cu toate categoriile de public care intra in contact cu institutia, fiind practic primul om care asigura legatura cu locuitorii orasului in care isi desfasoara activitatea, cu furnizorii, cu partenerii de afaceri, oaspetii oficiali, reprezentand practic o veritabila “cartea de vizita” a primarieiorganizeaza conferintele, deplasarile, sedintele si intrunirile oficiale ale primarului este in permanenta la curent cu toate modificarile legislative din administratia publica cunoaste cel putin o limba straina de circulatie internationala pentru a putea sustine comunicarea cu delegatiile internationale, atat in scris, cat si verbal invata cu usurinta lucruri noi, proceduri noi;stie sa pastreze informatiile confidentiale;stie sa asculte, sintetizeaza elementele semnificative, identifica exact problemele, se concentreaza asupra solutiilor.Vestea buna este ca toate aceste lucruri de mai sus se pot invata usor!
Autor: Marius Matei
Marius Matei, redactor InfoInstitutii.ro, aduce in atentia cititorilor stiri si noutati legislative cu privire la institutiile publice, sectorul bugetar si modificari legislative care ii privesc direct pe functionarii publici si nu numai. Experienta de aproape 10 ani in domeniu il califica pentru a face parte dintr-un colectiv de profesionisti.
Comentarii
Lasa un raspuns
Informatiile scrise aici sunt confidentiale.
Adresa de email data nu va fi publicata niciodata. De asemenea, toate informatiile furnizate nu vor fi partajate cu terte persoane.