Primaria, operator de date cu caracter personal. In ce situatii are nevoie de autorizare?

Ce mijloace se pot folosi? Colectarea, inregistrarea, organizarea, stocarea, adaptarea ori modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, dezvaluirea catre terti prin transmitere, diseminare sau in orice alt mod, alaturarea ori combinarea, blocarea, stergerea sau distrugerea (art. 3 alin. (1) lit. b) din lege).

Cand este necesara obtinerea acelui cod de Operator de date cu caracter personal?

Iata ce se intreba cineva, in cadrul PortalInstitutiiPublice.ro: " In orice primarie, se lucreaza cu date cu caracter personal (CNP-uri, adrese, etc.) la majoritatea compartimentelor (Contabilitate, Taxe si Impozite, Resurse Umane, Politie Locala, Urbanism, Asistenta Sociala, etc). Aceasta inseamna ca, potrivit Legii 677/2001 (pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal), toate primariile trebuie sa obtina acel cod de Operator de date cu caracter personal? 

Potrivit prevederilor art. 3 lit.e) din Legea 677/2001, operator este orice persoana fizica sau juridica, de drept privat ori de drept public, inclusiv autoritatile publice, institutiile si structurile teritoriale ale acestora, care stabileste scopul si mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal; daca scopul si mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal sunt determinate printr-un act normativ sau in baza unui act normativ, operator este persoana fizica sau juridica, de drept public ori de drept privat, care este desemnata ca operator prin acel act normativ sau in baza acelui act normative.

Conform Legii nr. 677/2001, operatorii de date trebuie sa notifice prelucrarile pe care le efectueaza la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (A.N.S.P.D.C.P.) in situatiile prevazute de Decizia nr. 200/2015 privind stabilirea cazurilor de prelucrare a datelor cu caracter personal pentru care nu este necesara notificarea, precum si pentru modificarea si abrogarea unor decizii.

Astfel, potrivit acestei Deciziii notificarea Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal nu este necesara, cu exceptia urmatoarelor cazuri privind:
a) prelucrarea datelor cu caracter personal legate de originea rasiala sau etnica, de convingerile politice, religioase, filozofice ori de natura similara, de apartenenta sindicala, precum si a datelor privind starea de sanatate si viata sexuala;
b) prelucrarea datelor genetice si biometrice;
c) prelucrarea datelor care permit, direct sau indirect, localizarea geografica a persoanelor fizice prin mijloace de comunicatii electronice;

...citeste mai multe pe PortalInstitutiiPublice.ro

In situatiile prevazute mai sus, notificarea nu este necesara atunci cand prelucrarea este prevazuta de lege.

Ca atare, chiar si institutiile si autoritatile publice, deci inclusiv autoritatile administratiei publice locale trebuie sa se autorizeze ca operator de date cu caracter personal, in situatia in care gestioneaza date cu caracter personal dintre cele sus-mentionate.

Sursa: PortalInstitutiiPublice

Autor: Ioana Stoica
Ioana Stoica, profesionist cu experienta de peste 7 ani in contabilitatea si fiscalitatea institutiilor publice, organizeaza si redacteaza spete contabile din domeniul bugetar, aducand in atentia dvs. orice modificari de ultima ora din acest sector legislativ.