Ce se intampla cu datele din dosarul profesional al functionarului public

 de Marius Matei  21 Aug. 2015  3243

---

Vom analiza in materialul urmator cine poate multiplica, ori extrage informatii din datele cu caracter personal si profesional inscrise in dosarul profesional al functionarului public.

Datele cu caracter personal si profesional inscrise in dosarul profesional al functionarului public, atat la cele intocmite pe suport hartie, cat si la cele intocmite in format electronic, pot fi accesate doar de urmatoarele persoane, daca depun solicitare scrisa si motivata:

- conducatorul autoritatii sau institutiei publice;
- conducatorul compartimentului in care isi desfasoara activitatea functionarul public sau, dupa caz, alt functionar public care are calitatea de evaluator al functionarului public;
- persoanele imputernicite ale unor autoritati sau institutii publice cu atributii de control;
- presedintele si/sau membrii comisiei de disciplina;
- consilierii juridici din cadrul autoritatii sau institutiei publice in care isi desfasoara activitatea functionarul public titular al dosarului profesional, in situatia in care autoritatea sau institutia publica este parte intr-un proces cu acesta, iar datele prezentate sunt relevante pentru solutionarea cauzei;
- functionarii publici din cadrul compartimentului de resurse umane care au atributii in acest sens;
- instantele judecatoresti si organele de cercetare penala.

Conducatorii autoritatilor si institutiilor publice raspund de asigurarea conditiilor de securitate privitoare la elaborarea, modificarea, completarea, pastrarea si transmiterea datelor cu caracter personal si profesional inscrise in registru si in dosarul profesional al functionarului public, atat a celor intocmite pe suport hartie, cat si a celor intocmite in format electronic, precum si de accesul la acestea.

In cazurile de transfer sau de incetare a raporturilor de serviciu, autoritatea sau institutia publica va pastra o copie de pe dosarul profesional si va inmana documentele intocmite pe suport hartie, in original, precum si documentele intocmite in format electronic, pe suport magnetic, pe baza de semnatura, functionarului public.

Datele privind dosarul profesional al functionarului public sunt reglementate de HG nr.432/2004 privind dosarul profesional al functionarilor publici.