| de Ioana Stoica 07 Ian. 2025 2502 |
Raspunsul specialistilor:
Reiteram urmatoarele aspecte:
- ordonatorii de credite au obligatia de a angaja cheltuieli in limita creditelor de angajament si de a utiliza creditele bugetare numai in limita prevederilor si destinatiilor aprobate, pentru cheltuieli strict legate de activitatea institutiilor publice respective si cu respectarea dispozitiilor legale (potrivit dispozitiilor legale privind finantele publice si, respectiv, finantele publice locale, dupa caz, in raport cu subordonarea institutiei dumneavoastra).
- simpla includere a sumelor in buget pe clasificatiile aprobate nu constituie temei legal pentru efectuarea de cheltuieli, conform art. 6 din O.M.F.P. nr. 1.954/2005 pentru aprobarea Clasificatiei indicatorilor privind finantele publice (publicat in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 1.176 din 27.12.2005).
Pentru a intruni conditiile de legalitate, achizitia obiectelor de inventar la care faceti referire trebuie sa respecte:
- prevederile legale in materia achizitiilor publice (Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice (publicat in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 390 din 23.05.2016), cu modificarile si completarile ulterioare;
- dispozitiile legale privind angajarea, lichidarea, ordonantarea si plata cheltuielilor institutiilor publice cuprinse in O.M.F.P. nr. 1.792/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonantarea si plata cheltuielilor institutiilor publice, precum si organizarea, evidenta si raportarea angajamentelor bugetare si legale (publicat in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 37 din 23.01.2003), cu modificarile si completarile ulterioare.
Mai trebuie mentionat faptul ca, daca institutia are prevazut in organigrama un compartiment/posturi pentru confectionarea costumelor, atunci necesitatea achizitiei costumelor trebuie temeinic justificata raportat la costurile de productie versus costuri de achizitie.
In practica, sunt intalnite situatii in care achizitiile sunt platite fara a fi incheiat un angajament legal (comanda, contract etc.), ori fara a fi rezervate credite bugetare (fara intocmirea propunerii de angajare a creditelor de angajament/bugetare), ori documentele nu sunt aprobate de persoanele responsabile, ori exista neconcordante intre documentele emise, ori cheltuielile nu sunt strict legate de activitatea institutiei.
De aceea, recomandam sa verificati daca au fost respectate toate etapele necesare realizarii unei achizitii publice, pornind de la intocmirea referatului de necesitate (in care se sustine legalitatea, necesitatea si oportunitatea achizitiei), pana la lansarea comenzii sau incheierea contractului de furnizare, dupa caz, precum si regulile ALOP (angajarea, lichidarea, ordonantarea si plata) privind cheltuielile. Daca rezultatul verificarii efectuate de dumneavoastra este pozitiv, puteti proceda la contestarea opiniei auditorilor.
Un raspuns oferit in iunie 2024, de catre specialistii de la PortalInstitutiiPublice. Da click aici pentru mai multe raspunsuri si sfaturi de la specialisti in legislatia muncii si resurse umane.
Autor: Ioana Stoica
Ioana Stoica, profesionist cu experienta de peste 7 ani in contabilitatea si fiscalitatea institutiilor publice, organizeaza si redacteaza spete contabile din domeniul bugetar, aducand in atentia dvs. orice modificari de ultima ora din acest sector legislativ.
