| de Florentina Buzea 10 Mar. 2025 936 |
Iata un studiu de caz relevant, prezentat pe PortalInstitutiiPublice:
"O institutie publica, in ce conditii legale, poate sa achite cheltuielile de transport unui membru care face parte dintr-o comisie de concurs din afara unitatii? Acesta s-a deplasat de la locul de munca la unitatea noastra situata in mediul rural."
Raspunsul specialistilor:
Membrii comisiei nu sunt considerati automat delegati, dar daca participarea la concurs este o obligatie de serviciu, se poate incadra la delegare temporara.
Astfel, conform art. 1 alin. (1) din Hotararea de Guvern nr. 714/2018, personalul institutiilor publice care se deplaseaza in alta localitate in interes de serviciu are dreptul la decontarea cheltuielilor de transport, cazare si diurna.
Articolul 4 alin.(1) mentioneaza ca persoanele trimise sau chemate la diferite instructaje sau alte activitati in legatura cu sarcinile lor de serviciu beneficiaza de drepturile reglementate prin prezenta hotarare pentru personalul delegat.
Cheltuielile de transport pot include costul biletelor de tren, autobuz, avion sau contravaloarea combustibilului pentru utilizarea autoturismului propriu, cu conditia aprobarii prealabile de catre conducatorul institutiei.
Asadar, se pot deconta urmatoarele:
-transport in comun: tren (clasa a II-a), autobuz, microbuz, transport in comun urban/interurban.
-transport aerian: doar daca este justificat de distanta si aprobat de conducerea institutiei.
-utilizarea autoturismului personal: se deconteaza in limita 7,5 litri/100 km conform pretului mediu al carburantului.
Conform Ordinului nr. 2634/2015 privind documentele financiar-contabile, institutia publica trebuie sa intocmeasca documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor de transport (ex. ordin de deplasare, bonuri fiscale, foi de parcurs).
Art. 14 din Legea nr. 500/2002 privind finantele publice stabileste ca institutiile publice pot efectua cheltuieli doar in limita bugetului aprobat si pentru activitati justificate legal.
Conditii pentru decontarea cheltuielilor de transport
Trebuie emis un act administrativ (ex. dispozitie, decizie) prin care se desemneaza persoana respectiva ca membru al comisiei.
Ordin de deplasare (delegare)-se emite un ordin de deplasare sau o adresa de confirmare a participarii la concurs.
Daca este angajat intr-o alta institutie publica, trebuie sa existe aprobarea institutiei de provenienta.
Membrul comisiei trebuie sa prezinte documente justificative pentru transport (ex: bilete, bonuri de combustibil, foaie de parcurs pentru deplasarea cu autoturism personal).
Cheltuielile de transport trebuie sa fie prevazute in bugetul institutiei organizatoare a concursului, la Titlul II – Bunuri si servicii, articolul 20.01.30 – Deplasari, detasari, transferuri.
In concluzie, institutia poate deconta cheltuielile de transport ale unui membru din afara unitatii daca exista un act administrativ de numire in comisie, si se emite un ordin de deplasare.
Totodata, se prezinta documente justificative pentru transport, iar suma trebuie prevazuta in bugetul institutiei la articolul 20.01.30 – Deplasari, detasari, transferuri.
Un raspuns oferit in martie 2025, de catre expertii de la PortalInstitutiiPublice. Da click aici pentru mai multe raspunsuri si sfaturi de la specialisti in legislatia muncii si administratie publica.
Autor: Florentina Buzea
Florentina Buzea este consultant, consilier juridic si expert in achizitii publice cu o experienta profesionala de 4 ani in domeniul achizitiilor publice in institutii publice. Este licentiata in stiinte juridice si detine un Master cu specializare in Management (Universitatea Constantin Brancoveanu Pitesti - Departament Studii de Masterat si Postuniversitare de Perfectionare), dar si un Master cu specializare in Drept comunitar (Universitatea Danubius Galati - Facultatea de Drept).
Are o experienta profesionala de 20 ani in domeniul dreptului muncii, dreptului comercial, contencios administrativ si drept civil, executari silite, consultanta de specialitate si reprezentare in fata instantelor de judecata.
