| de Florentina Buzea 03 Dec. 2025 100 |
Aceste comisii sunt esentiale pentru a asigura legalitatea si transparenta procesului, evitand conflictele de interese.
Iata un studiu de caz relevant, prezentat de catre expertii de la PortalInstitutiiPublice:
"Cine poate faca parte din Comisia de CASARE? Institutia publica are de casat multe echipamente. Persoanele care vor fi desemnate in comisie, din ce departamente trebuie sa fie?"
Raspunsul specialistilor:
Cine numeste comisia?
Conducatorul institutiei publice (ordonatorul principal de credite, directorul, managerul etc.) numeste comisia printr-un act administrativ- decizie, dispozitie etc.
Numirea se face la propunerea sefului compartimentului financiar-contabil sau administrativ, dupa verificarea listelor de propuneri de casare (elaborate de cmisia de inventariere si gestionari si avizate tehnic / financiar).
Cine poate face parte din comisie?
Numar minim de membri: Cel putin 3 persoane, dintre care minimum 2 trebuie sa aiba cunostinte de specialitate in domeniul bunurilor casate (ex. tehnicieni, ingineri sau experti in echipamente).
Conditii de eligibilitate
- Membrii trebuie sa aiba experienta profesionala si probitate morala.
- Nu pot participa gestionarii bunurilor propuse la casare sau contabilii care tin evidenta gestiunii respective, pentru a evita conflictele de interese.
- Presedinte: De obicei, seful unui compartiment relevant (ex. logistica sau tehnic), desemnat in decizia de numire.
- Supleanti: Se pot numi membri supleanti pentru cazuri de indisponibilitate.
- Daca institutia nu are suficienti specialisti interni, se pot co-opta persoane din alte structuri subordonate sau esaloane superioare (ex. minister de tutela).
Din ce departamente trebuie sa fie membrii comisiei
Nu exista o compozitie rigida impusa de lege pentru toate institutiile publice, dar practica standard recomanda reprezentanti din departamente care sa acopere aspecte tehnice, financiare, administrative si de control, pentru a asigura o evaluare completa.
Persoanele care NU pot face parte din comisie (pentru evitarea conflictului de interese):
-Gestionarii bunurilor propuse spre casare,
-Contabilii care tin evidenta contabila a gestiunii respective,
-Persoanele care au avut in primire bunurile respective.
Se recomanda ca membrii sa aiba probitate morala si experienta profesionala relevanta.
Desi legea nu impune o structura fixa, pentru a asigura o analiza completa si pentru a evita orice obiectiuni in timpul controalelor, comisia trebuie sa includa reprezentanti din urmatoarele domenii:
Un specialist tehnic (inginer, tehnician, sef atelier etc.) – de obicei este desemnat presedintele comisiei; el verifica starea reala a echipamentelor si propune daca acestea mai pot fi reparate sau nu.
Un reprezentant al compartimentului financiar-contabil (contabil, sef birou contabilitate, economist) – avizeaza aspectele financiar-contabile si propune scoaterea din evidenta.
Un reprezentant al compartimentului administrativ, juridic,achizitii publice, etc – asigura respectarea procedurii legale si intocmeste documentatia.
(Optional, dar recomandat la volume mari) Un reprezentant al compartimentului de control intern managerial sau audit intern – pentru obiectivitate suplimentara.
In practica, componenta cea mai frecvent intalnita si acceptata fara observatii este urmatoarea:
Presedinte: sef serviciu tehnic / inginer-sef / responsabil patrimoniu
Membru: contabil / sef compartiment financiar-contabil
Membru: jurist / sef birou administrativ / responsabil achizitii
Se pot numi si membri supleanti pentru fiecare functie.
In cazul in care nu dispuneti de personal tehnic calificat, conducatorul institutiei poate solicita, prin adresa oficiala, cooptarea unor specialisti din alte institutii publice subordonate aceluiasi ordonator principal sau din ministerul de resort.
Rolul esential al comisiei
• Examineaza fizic fiecare bun propus la casare (nu doar pe baza de lista),
• Stabileste daca bunul este uzat fizic/moral, nereparabil sau ineficient,
• Decide casarea propriu-zisa (dezasamblare, distrugere, taiere etc.) in prezenta tuturor membrilor,
• Identifica eventualele piese sau materiale refolosibile,
• Intocmeste Procesul-verbal de scoatere din functiune si casare (model standard),
• Propune destinatia deseurilor (valorificare, predare la firme specializate, transmitere gratuita altor institutii publice etc.).
Recomandare practica pentru situatia in care aveti un volum mare de echipamente:
Constituiti o comisie cu 5 membri (3 titulari + 2 supleanti) sau chiar o comisie permanenta pe o perioada de 6–12 luni. Centralizati toate propunerile de casare intr-o singura procedura, pentru a reduce birocratia.
Un raspuns oferit de catre expertii de la PortalInstitutiiPublice, in decembrie 2025. Da click aici pentru mai multe raspunsuri si sfaturi de la specialisti in legislatia muncii si administratie publica.
Autor: Florentina Buzea
Florentina Buzea este consultant, consilier juridic si expert in achizitii publice cu o experienta profesionala de 4 ani in domeniul achizitiilor publice in institutii publice. Este licentiata in stiinte juridice si detine un Master cu specializare in Management (Universitatea Constantin Brancoveanu Pitesti - Departament Studii de Masterat si Postuniversitare de Perfectionare), dar si un Master cu specializare in Drept comunitar (Universitatea Danubius Galati - Facultatea de Drept).
Are o experienta profesionala de 20 ani in domeniul dreptului muncii, dreptului comercial, contencios administrativ si drept civil, executari silite, consultanta de specialitate si reprezentare in fata instantelor de judecata.
