Cum functioneaza sistemul informatic de prelucrare automata a datelor in cadrul institutiilor publice

 de Ioana Stoica  03 Iun. 2015  2290

---

Institutiile publice au obligatia de a implementa sistemul informatic de prelucrare automata a datelor. Mai mult decat atat, entitatilor publice le revine si obligatia de a prelucra datele inregistrate in contabilitate, in functie de normele contabile aplicabile, controlul si pastrarea acestora pe suporturi tehnice.

Pentru a realiza corect elaborarea si adaptarea programelor informatice institutiile publice trebuie sa aiba in vedere criteriile minimale pentru programele informatice utilizate in activitatea financiara si contabila, potrivit reglementarilor legale in vigoare.

Atentie! Persoanele care efectueaza lucrari cu ajutorul sistemului informatic de prelucrare automata a datelor poarta raspunderea prelucrarii cu exactitate a informatiilor din documente, iar beneficiarii raspund pentru exactitatea si realitatea datelor pe care le transmit pentru prelucrare.

Responsabilitatile ce revin personalului institutiei cu privire la utilizarea sistemului informatic de prelucrare automata a datelor se stabilesc prin regulamente interne.

Din punct de vedere al bazei de date, trebuie sa existe posibilitatea reconstituirii in orice moment a continutului registrelor, jurnalelor si altor documente financiar-contabile.

Exercitiul financiar reprezinta perioada pentru care trebuie intocmite situatiile financiare anuale si, de regula, coincide cu anul calendaristic. Durata exercitiului financiar este de 12 luni.

Trebuie sa stiti ca exercitiul financiar incepe la 1 ianuarie si se incheie la 31 decembrie, cu exceptia primului an de activitate, cand acesta incepe la data infiintarii institutiei publice, potrivit legii.

Rolul sistemului informatic de prelucrare automata a datelor la nivelul institutiilor publice  este reglementat de OMFP 1917/2005 pentru aprobarea Normelor metodologice privind organizarea si conducerea contabilitatii institutiilor publice.

Mai multe detalii aici>>