Drepturi pentru decontarea ochelarilor, obtinute prin hotarare judecatoreasca - PROCEDURA

Raspunsul specialistilor: 
 

In situatia in care un angajat a obtinut prin hotarare judecatoreasca definitiva obligarea institutiei la plata contravalorii cheltuielilor efectuate pentru achizitionarea dispozitivelor speciale de corectie (ochelari de vedere), se impune analiza incadrarii acestor sume si modalitatea de plata conform legislatiei in vigoare.
 

1. Natura drepturilor stabilite prin hotararea judecatoreasca:
 

Contravaloarea ochelarilor de vedere poate fi considerata un drept de natura salariala daca se incadreaza in categoria beneficiilor acordate angajatilor in legatura cu desfasurarea activitatii profesionale. Intr-o speta recenta, Curtea de Apel Bucuresti a obligat angajatorul sa deconteze unei angajate suma reprezentand contravaloarea ochelarilor de vedere necesari pentru desfasurarea activitatii la monitor.
 

2. Aplicabilitatea OUG 156/2024:
 

Conform art. VIII din OUG 156/2024, plata sumelor prevazute prin hotarari judecatoresti definitive avand ca obiect acordarea unor drepturi de natura salariala, devenite executorii in perioada 1 ianuarie 2025 - 31 decembrie 2025, se realizeaza esalonat, astfel:
-    5% in primul an de la data la care hotararea judecatoreasca devine executorie;

Astfel, daca o hotarare judecatoreasca a devenit executorie in perioada mentionata, institutia este obligata sa respecte aceasta esalonare pentru toate drepturile de natura salariala.

Consideram ca, ochelarii pot fi decontati si incadrati la Titlul II - Bunuri si servicii, articolul bugetar 20.14 - Protectia muncii, in anumite conditii.

1. Fundamentare legala pentru incadrarea la Titlul II, Articol 20.14 – Protectia muncii
 

-    Legea securitatii si sanatatii in munca 319/2006, impreuna cu HG 1028/2006 privind cerintele minime de securitate si sanatate referitoare la lucrul cu echipamente cu ecran de vizualizare, prevede ca angajatorul este obligat sa furnizeze echipamente de protectie pentru prevenirea riscurilor profesionale, inclusiv ochelari de protectie pentru angajatii care lucreaza frecvent cu monitoare.
-    Art. 10 alin. (2) din HG 1028/2006 stabileste ca angajatorul trebuie sa asigure, pe cheltuiala sa, dispozitive de corectie speciale, daca examenul oftalmologic indica necesitatea acestora pentru activitatea desfasurata la monitor.

In practica sunt doua opinii in legatura cu decontarea acestor cheltuieli, astfel:

-    Daca decontarea ochelarilor se face ca drept al angajatului, in baza OUG 53/2024, atunci suma se achita din Titlul I – Cheltuieli de personal, Articol 10.02.03 – Uniforme si echipament obligatoriu
-    Daca ochelarii sunt considerati echipamente de protectie necesare conform legislatiei muncii, atunci se pot deconta din Titlul II – Bunuri si servicii, Articol 20.14 – Protectia muncii.
-    Daca recomandarea medicala vine de la medicul de medicina muncii, atunci se justifica mai bine incadrarea la Titlul II - Protectia muncii.
-    Daca recomandarea vine doar de la un oftalmolog si nu exista o decizie interna privind protectia muncii, decontarea se poate face si din Titlul I – Cheltuieli de personal- Articol 10.02.03 – Uniforme si echipament obligatoriu

4. Recomandari pentru institutie:

-    Planificare bugetara: Asigurati-va ca bugetul institutiei prevede sumele necesare pentru plata transelor stabilite prin hotararea judecatoreasca, conform esalonarii impuse de OUG nr. 156/2024.
-    Respectarea termenelor: Monitorizati termenele de plata pentru fiecare transa, pentru a evita eventuale penalitati sau litigii suplimentare.

In concluzie, sumele datorate angajatului in urma hotararii judecatoresti definitive, avand ca obiect decontarea dispozitivelor speciale de corectie, pot fi  considerate drepturi de natura salariala si se platesc conform esalonarii prevazute de OUG 156/2024, din articolul bugetar aferent Titlul I – Cheltuieli de personal - Articol 10.02.03 – Uniforme si echipament obligatoriu, insa aceste drepturi pot fi considerati echipamente de protectie necesare conform legislatiei muncii, iar atunci se pot deconta din Titlul II – Bunuri si servicii, Articol 20.14 – Protectia muncii, fara a mai fi platite drepturile prin esalonare, conform OUG 156/2024.

Un raspuns oferit in martie 2025, de catre expertii de la PortalInstitutiiPublice. Da click aici pentru mai multe raspunsuri si sfaturi de la specialisti in legislatia muncii si resurse umane.

Autor: Florentina Buzea
Florentina Buzea este consultant, consilier juridic si expert in achizitii publice cu o experienta profesionala de 4 ani in domeniul achizitiilor publice in institutii publice. Este licentiata in stiinte juridice si detine un Master cu specializare in Management (Universitatea Constantin Brancoveanu Pitesti - Departament Studii de Masterat si Postuniversitare de Perfectionare), dar si un Master cu specializare in Drept comunitar (Universitatea Danubius Galati - Facultatea de Drept). 

Are o experienta profesionala de 20 ani in domeniul dreptului muncii, dreptului comercial, contencios administrativ si drept civil, executari silite, consultanta de specialitate si reprezentare in fata instantelor de judecata.