| de Florentina Buzea 06 Feb. 2025 838 |
Pentru a intelege mai bine, va prezentam un studiu de caz explicat de specialistii de la PortalInstitutiiPublice:
"Avem rugamintea sa ne ajutati cu o monografie contabila. Institutia noastra este finantata din venituri proprii si subventii de la bugetul de stat. Noi platim taxe postale pentru alte institutii si le refacturam.
La acel moment se face 461-472 s-a constatat ca se poate sa nu ne incasam factura de la un debitor si am facut 6814-496. La inventarierea din acest an am constatat ca nu mai putem incasa suma. Care este monografia contabila pentru trecea pe cheltuiala."
Raspunsul specialistilor:
1. Crearea ajustarii pentru deprecierea creantei (constatarea riscului de neincasare).
Aceasta inregistrare contabila a fost deja realizata de institutia dvs. prin inregistrarea notei contabila (anterior):
Debit: 6814 „Cheltuieli de exploatare privind ajustarile pentru deprecierea activelor circulante”
Credit: 496 „Ajustari pentru deprecierea creantelor – operatiuni comerciale”
Aceasta ajustare a reprezentat diminuarea valorii creantei pe seama cheltuielilor, in urma constatarii riscului de neincasare.
Atentie: Controlul Intern Managerial obliga institutiile publice sa-si elaboreze si sa-si actualizeze procedurile operationale!
Profitati acum de Procedurile Contabile gata intocmite, detalii AICI >>>
2. Constatarea neincasarii creantei la inventariere.
Conform concluziilor comisiei de inventariere, creanta a fost declarata ca fiind neincasabila (nerecuperabila). In acest caz, creanta ar trebui scoasa din evidenta prin trecerea efectiva pe cheltuieli.
Nota contabila pentru scoaterea creantei din evidentele contbile:
Debit: 654 „Pierderi din creante si debitori”
Credit: 461 „Debitori"
3. Anularea ajustarii constituite anterior.
Dupa scoaterea creantei din evidenta contabila, ajustarea constituita anterior trebuie anulata pentru a reflecta corect situatia financiara.
Nota contabila pentru anularea ajustarii va fi:
Debit: 496 „Ajustari pentru deprecierea creantelor”
Credit: 7814 „Venituri din ajustari pentru deprecierea activelor circulante”
In acest sens, sunt necesare urmatoarele documente justificative:
a) Raportul comisiei de inventariere, care trebuie sa mentioneze in mod clar faptul ca creanta a fost declarata irecuperabila si motivele pentru aceasta (de exemplu, falimentul debitorului, imposibilitatea de recuperare prin executare silita etc.).
b) Decizia conducatorului institutiei, prin care se aproba raportul comisiei si se dispune scoaterea creantei din evidenta contabila.
c) Procesul-verbal de scoatere din evidenta prin care se detaliaza suma si motivul scoaterii din evidenta.
d) Notele contabile prin care se documenteaza operatiunile de trecere pe cheltuieli si anularea ajustarii.
Va recomandam sa verificati si termenul de prescriere pentru creanta respectiva (termenul legal de recuperare a creantei).
Baza legala
- Ordinul 1917/2005, care reglementeaza contabilitatea institutiilor publice, in special conturile legate de creante, ajustari si cheltuieli.
- Ordinul 2861/2009, privind inventarierea elementelor de activ si pasiv, care prevede ca sumele neincasabile trebuie identificate si corectate in contabilitate pe baza concluziilor comisiei de inventariere.
- Legea 273/2006 privind finantele publice locale, daca este aplicabila pentru modul de acoperire a cheltuielilor din bugetele proprii.
Un raspuns oferit in februarie 2025, de catre expertii de la PortalInstitutiiPublice. Da click aici pentru mai multe raspunsuri si sfaturi de la specialisti in legislatia muncii si administratie publica.
Autor: Florentina Buzea
Florentina Buzea este consultant, consilier juridic si expert in achizitii publice cu o experienta profesionala de 4 ani in domeniul achizitiilor publice in institutii publice. Este licentiata in stiinte juridice si detine un Master cu specializare in Management (Universitatea Constantin Brancoveanu Pitesti - Departament Studii de Masterat si Postuniversitare de Perfectionare), dar si un Master cu specializare in Drept comunitar (Universitatea Danubius Galati - Facultatea de Drept).
Are o experienta profesionala de 20 ani in domeniul dreptului muncii, dreptului comercial, contencios administrativ si drept civil, executari silite, consultanta de specialitate si reprezentare in fata instantelor de judecata.
