| de Cristian Tanase 06 Mai. 2025 536 |
In situatia in care persoana juridica cu sediul in strainatate isi desfasoara activitatea in Romania prin mai multe sedii permanente, situatiile financiare anuale si raportarile contabile cerute de Legea contabilitatii nr. 82/1991 se intocmescde sediul permanent desemnat sa indeplineasca obligatiile fiscale, acestea reflectand activitatea tuturor sediilor permanente.
Potrivit prevederilor de la art. 5 din Legea nr. 82/1991, persoanele prevazute la art. 1 alin. (1)-(4) au obligatia sa conduca contabilitatea in partida dubla si sa intocmeasca situatii financiare anuale, potrivit reglementarilor contabile aplicabile.
Iata un studiu de caz relevant, cuprins in actualizarea lunara a Revistei Romane de Contabilitate si Monografii Contabile:
"Un sediu permanent infiintat in Romania pentru o firma din Slovacia depune bilant in Romania? Societatea nu arecont bancar in Romania, tranzactiile se desfasoara prin contul din Slovacia, astfel ca, in contabilitatea din Romania, pla-tile si incasarile nu sunt evidentiate. Cum ar trebui sa inregistrez aceste tranzactii?"
Solutia contabilului:
Subunitatile deschise in Romania de societati rezidente in state apartinand Spatiului Economic European au obligatia sa organizeze si sa conduca contabilitatea proprie, potrivit prezentei legi, fara a intocmi situatii financiare anualepentru propria activitate.
Spatiul Economic European (SEE) este format din toate statele membre UE si statele participante la Asociatia Euro-peana a Liberului Schimb (AELS): Islanda, Liechtenstein si Norvegia.
Asadar, sucursala din Romania nu are obligatia de a intocmi situatii financiare anuale; aceasta intocmeste doar ra-portare contabila anuala.
In Anexa 2 la O.M.F.P. nr. 107/2025 se arata ca:
(...)
1.2. Sistemul de raportare contabila anuala cuprins in prezenta anexa se aplica si persoanelor juridice aflate in lichidare, potrivit legii, precum si subunitatilor deschise in Romania de societati rezidente in state apartinand SpatiuluiEconomic European, sediilor permanente ale persoanelor juridice cu sediul in Spatiul Economic European, precum sipersoanelor juridice straine cu sediul in Spatiul Economic European, care au locul de exercitare a conducerii efective inRomania, potrivit prevederilor art. 9 din prezentul ordin si cu respectarea conditiilor prevazute la art. 7 din ordin.
Art. 7 din ordin:
(1) Unitatile fara personalitate juridica ce apartin persoanelor juridice cu sediul in Romania organizeaza si conducevidenta contabila proprie, astfel incat aceasta sa permita determinarea informatiilor si a obligatiilor prevazute de lege,iar persoanele juridice carora le apartin sa poata intocmi situatii financiare anuale.
(2) Activitatea desfasurata in strainatate de unitatile fara personalitate juridica ce apartin persoanelor juridice cu se-diul in Romania se include in situatiile financiare ale persoanei juridice romane si se raporteaza pe teritoriul Romaniei,cu respectarea prevederilor reglementarilor contabile aplicabile.
(3) Potrivit art. 5 din Legea nr. 82/1991, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, subunitatile deschisein Romania de societati rezidente in state apartinand Spatiului Economic European nu intocmesc situatii financiareanuale pentru propria activitate.
(4) In situatia in care persoana juridica cu sediul in strainatate isi desfasoara activitatea in Romania prin mai multesedii permanente, situatiile financiare anuale si raportarile contabile anuale, dupa caz, se intocmesc de sediul permanentdesemnat sa indeplineasca obligatiile fiscale, acestea reflectand activitatea tuturor sediilor permanente. In acest scop, se-diul permanent desemnat procedeaza la insumarea informatiilor corespunzatoare activitatii desfasurate de fiecare sediupermanent.
(5) Persoanele juridice straine care au locul de exercitare a conducerii efective in Romania au obligatia intocmirii situatiilor financiare anuale si a raportarilor contabile cerute de Legea nr. 82/1991, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare.
Art. 9
(1) Potrivit prevederilor art. 36 alin. (3) din Legea nr. 82/1991, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare,pe perioada lichidarii, persoanele juridice aflate in lichidare depun, in termen de 90 de zile de la incheierea fiecarui ancalendaristic, la Agentia Nationala de Administrare Fiscala o raportare contabila anuala, in structura prevazuta in anexa nr. 2.
(2) Sistemul de raportare contabila anuala cuprins in anexa nr. 2 se aplica, de asemenea, subunitatilor deschise in Ro-mania de societati rezidente in state apartinand Spatiului Economic European, sediilor permanente ale persoanelorjuridice cu sediul in Spatiul Economic European, precum si persoanelor juridice straine cu sediul in Spatiul EconomicEuropean, care au locul de exercitare a conducerii efective in Romania.
Din punct de vedere contabil, intre unitate si subunitate se utilizeaza contul 481 „Decontari intre unitate si subunitati“.
Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta decontarilor intre unitate si subunitatile sale fara personalitate juridica, careconduc contabilitate proprie.
Contul 481 „Decontari intre unitate si subunitati“ este un cont bifunctional.
In debitul contului 481 „Decontari intre unitate si subunitati“ se inregistreaza:
− valori materiale si banesti transferate subunitatilor (in contabilitatea unitatii) sau unitatii (in contabilitatea subunitatii) (301, 302, 303, 341, 361, 371, 381, 512, 531).
In creditul contului 481 „Decontari intre unitate si subunitati“ se inregistreaza:
− valori materiale si banesti primite de unitate de la subunitati (in contabilitatea unitatii) sau cele primite de subunitate de la unitate (in contabilitatea subunitatilor) (301, 302, 303, 341, 361, 371, 381, 512, 531).
Soldul debitor al contului reprezinta sumele de incasat, iar soldul creditor, sumele datorate pentru operatiuni dincadrul unei entitati cu subunitati fara personalitate juridica.
In situatia in care facturile de achizitie, respectiv facturile emise de catre sediul permanent, sunt achitate/incasate decatre societatea din Slovacia, apreciez ca se pot inchide aceste obligatii, respectiv creante, prin contul 481 „Decontari in-tre unitate si subunitati”, respectiv:
Plata:
401 = 481
„Furnizori” „Decontari intre unitate si subunitati”
Si incasarea:
481 = 4111
„Decontari intre „Clienti” unitate si subunitati”
...aceasta solutie a aparut in Revista Romana de Contabilitate si Monografii Contabile, o publicatie de specialitate al carei nume s-a raspandit instantaneu in randul contabililor si expertilor contabili din Romania. Si asta deoarece ea ofera solutiile concrete ale unor probleme de maxima actualitate din mediul fiscal-contabil, INSCRIE-TE ACUM >>>
Autor: Cristian Tanase
Cristian Tanase, cu experienta indelungata in legislatia aferenta Codului administrativ, scrie pe subiecte de interes pentru personalul institutiilor publice, redactand stiri din domeniu si noutati legislative importante!
