Fisa de post pentru lucrator gestionar

Reglementari privind arhivarea documentelor se regasesc in Legea nr. 16/1996 privind Arhivele Nationale, republicata.

Legea nu prevede un termen de pastrare specific pentru fisele de post ale salariatilor, insa in Anexa nr. 6 este prevazuta o Lista a termenelor dupa care pot fi date in cercetare documentele privind interesele nationale, drepturile si libertatile cetatenilor. In aceasta lista, se mentioneaza pentru dosarele de personal un termen de 75 de ani de la crearea dosarului (ca sa poata fi emise adeverinte sau copii ale documentelor la solicitarile angajatilor sau ale fostilor angajati).
 

Mai multe despre fisele de post si in lucrarea 250 de modele de fise de post, EDITABILE, toate continand criterii de evaluare a performantelor va ajuta acum sa organizati, gestionati si evaluati mai usor munca angajatului dvs., detalii AICI >>>

Va prezentam modelul unei fise de post pentru un lucrator gestionar, conform PortalCodulMuncii.ro:

I. Identificarea postului

1. Numele si prenumele titularului: ............

2.   Denumirea postului: Lucrator gestionar
 [Daca in organigrama denumirea postului difera de cea din COR, va trebui sa mentionati in fisa si denumirea din COR.]

3.    Pozitia in COR / Cod: 432111

4.   Departamentul / locatia: Administrativ
[Repartizarea se va face conform marimii, specificului si organigramei firmei.]

5.  Nivelul postului: Executie

6. Relatii ierarhice (control, indrumare, posturi supervizate):

Se subordoneaza Directorului.
 [Pentru punctele 4, 5 si 6 se va tine cont de marimea, specificul si organigrama firmei.]

II. Descrierea postului

1. Scopul general al postului

Ocupantul postului  face  parte  din  categoria  personalului  ale  carui responsabilitati decurg din calitatea de gestionar al patrimoniului de care raspunde, putand indeplini si o parte limitata a atributiilor responsabilului de organizarea evenimentelor.
[In functie de marimea, specificul si organigrama firmei, scopul poate diferi. Scopul postului se va regasi detaliat in obiectul contractului definit in CIM semnat de parti.]

2. Competente personale:

    sa aiba insusiri de personalitate: seriozitate/responsabilitate, loialitate, hotarare, adaptabilitate, autocontrol, atitudine pozitiva, sa aiba calitati psihice necesare (spirit de observatie, rabdare, viteza de reactie, capacitate de orientare in spatiu, capacitate de comunicare etc.);
    sa fie apt din punct de vedere medical

3. Descrierea sarcinilor / atributiilor / activitatilor postului

Sarcinile de serviciu obligatorii, reprezentand 100% din norma de baza, corespunzatoare unei parti de 100% din salariul de baza.

    este direct raspunzator de indeplinirea intocmai a atributiilor si prevederilor sarcinilor de serviciu stabilite in prezenta fisa
    este direct raspunzator de pastrarea bunurilor materiale sau de alta natura pe care le are in gestiune;
    este direct raspunzator de patrimoniul natural, cultural, material si imaterial pe   care il gestioneaza, cerceteaza, promoveaza si pe care il valorifica.
 

 Atributii

•     sa autoevalueze nivelul de pregatire permanent prin comparatie cu noutatile din domeniu
•     sa ingrijeasca gestiunea patrimoniului
•     sa se asigure ca primeste solicitarile clientilor pentru a afla necesitatile reale ale acestora in raport cu produsele si serviciile oferite
•     sa se asigure ca identifica produsele rapid si corect pentru satisfacerea solicitarii clientilor prin consultarea listelor de produse, a stocurilor si prin vizualizare
•     sa se asigure ca prezinta produsele solicitate prin atributele lor de calitate, in scopul informarii corecte a clientilor
•     sa se asigure ca identifica documentele specifice activitatii de vanzare in vederea completarii cu exactitate a vanzarilor efectuate : borderouri, facturi etc.
•     sa se asigure ca facturile sunt inregistrate corect conform procedurilor interne si legale
•     sa se asigure ca asigura monitorizarea stocului de produse :cantitatile de produse din stoc sunt verificate zilnic conform normelor interne si a prevederilor legale
•     sa se asigure ca intocmeste necesarul de produse cu promptitudine in vederea aprovizionarii
•     sa se asigure ca verifica starea produselor din stoc periodic conform normelor interne si a normelor de calitate ale producatorului
•     sa se asigure ca verifica stocul de produse la sfarsitul fiecarei zile de lucru pentru actualizare
•     sa se asigure ca depoziteaza produsele din stoc cu respectarea NPM si PSI pentru  prevenirea accidentelor
•     sa se asigure ca intocmeste documentele de evidenta si de raportare a activitatii la predarea schimbului
•     sa se asigure ca executa orice alte dispozitii date de superiorul ierarhic direct sau de supraordonatii acestuia in realizarea strategiilor pe termen scurt ale companiei in limitele respectarii temeiului legal
•     sa tina registrul de obligatii, actiuni si alte valori cumparate sau vandute
•     sa pregateasca documentele financiare
•     sa colaboreze cu specialisti din domenii conexe pentru gestionarea si valorificarea corespunzatoare a patrimoniului

...citeste mai multe pe PortalCodulMuncii >>>

Autor: Mihaela Croitoru
Mihaela Croitoru este un editor online cu experienta, dedicat muncii sale, pasionat de domeniul legislativ, atat in ce priveste relatiile de munca din cadrul institutiilor publice, dar si din sectorul privat. Subiectele prezentate sunt, de fiecare data, corecte, informative si de interes pentru angajatii bugetari.