| de Ioana Stoica 07 Aug. 2024 662 |
Raspunsul specialistilor:
Lucrarile de reparatii curente se deconteaza de la titlul II "Bunuri si servicii", articolul bugetar 20.02 "Reparatii curente”. Trebuie sa aveti in vedere faptul ca lucrarea respectiva poate fi clasificata fie ca reparatie/intretinere, fie ca investitie (amenajare).
Iata cum ar trebui abordata inregistrarea contabila in ambele situatii:
- Reparatie/Intretinere: Daca lucrarile sunt efectuate la o cladire existenta si sunt considerate ca fiind activitati de reparatie sau intretinere, costul asociat ar trebui inregistrat direct ca o cheltuiala. Acest lucru se face prin debitarea unui cont de cheltuieli de exploatare (611) si creditarea contului de creditori (401). Aceasta reflecta faptul ca respective cheltuiala nu adauga o valoare semnificativa pe termen lung activului, ci doar mentine sau restabileste starea sa de functionare.
Daca sunt reparatii ale constructiei si este vorba despre modernizari care sunt tratate ca investitii la imobil, acestea se inregistreaza ca mijloace fixe amortizabile in conformitate cu lit a) de la alin 3 al art. 28 din Codul fiscal:
- Articolul 28 Amortizarea fiscala
Cheltuielile aferente achizitionarii, producerii, construirii mijloacelor fixe amortizabile, precum si investitiile efectuate la acestea se recupereaza din punct de vedere fiscal prin deducerea amortizarii potrivit prevederilor prezentului articol.
Daca lucrarile reprezinta o noua investitie si adauga valoare semnificativa proprietatii pe termen lung, costurile ar trebui capitalizate ca o imobilizare corporala. Aceasta implica inregistrarea costului in clasa 2 la active fixe, prin debitarea unui cont de imobilizari corporale si creditarea contului de creditori (404). Ulterior, valoarea capitalizata va fi amortizata pe durata de viata utila estimata a investitiei.
Pentru a determina categoria adecvata, trebuie sa analizati contractul si sa revizuiti evidenta contabila existenta. Daca lucrarea extinde sau imbunatateste semnificativ activul existent, atunci este mai probabil sa fie o investitie. Daca lucrarea doar mentine sau repara starea actuala a cladirii, atunci este adecvat sa fie tratata ca o cheltuiala de intretinere sau reparatie.
In orice caz, este important sa respectati politicile interne, pentru a va asigura ca inregistrarea este efectuata in conformitate cu principiile contabile aplicabile si cu reglementarile fiscale din Romania.
Este posibil sa tratati aceste lucrari atat ca o cheltuiala, cat si ca o investitie, prin imbunatatire semnificativa a proprietatii, iar tratamentul fiscal si contabil va fi cel standard pentru imobilizarile corporale. Amortizarea se va face conform duratei normale de utilizare a imbunatatirilor efectuate asa cum este prevazut in Catalogul privind clasificarea si duratele normale de functionare a mijloacelor fixe.
In concluzie, inregistrarea lucrarilor la imobil ca o imbunatatire a activului fix (imobilizare corporala) si recuperarea acestei valori prin amortizare, pare sa fie abordarea corecta in situatia prezentata.
Un raspuns oferit in august 2024, de catre expertii de la PortalInstitutiiPublice. Da click aici pentru mai multe raspunsuri si sfaturi de la specialisti in legislatia muncii si administratie publica.
Autor: Ioana Stoica
Ioana Stoica, profesionist cu experienta de peste 7 ani in contabilitatea si fiscalitatea institutiilor publice, organizeaza si redacteaza spete contabile din domeniul bugetar, aducand in atentia dvs. orice modificari de ultima ora din acest sector legislativ.
