Acordarea unor premii de Craciun, in cadrul unei institutii publice

Raspunsul specialistilor: 

"Suntem o primarie si dorim sa acordam suma de 300 lei fiecarui angajat pentru sarbatorile de Craciun. Daca se poate acorda, va rog a ne comunica din ce articol?"

In cazul cadourilor in bani si/sau in natura, inclusiv tichetele cadou, oferite de angajatori, veniturile sunt neimpozabile, in masura in care valoarea acestora pentru fiecare persoana in parte, cu fiecare ocazie din cele de mai jos, nu depaseste 300 lei:

(i) cadouri oferite angajatilor, precum si cele oferite pentru copiii minori ai acestora, cu ocazia Pastelui, Craciunului si a sarbatorilor similare ale altor culte religioase;
(ii) cadouri oferite angajatelor cu ocazia zilei de 8 martie;
(iii) cadouri oferite angajatilor in beneficiul copiilor minori ai acestora cu ocazia zilei de 1 iunie.
 Tratamentul fiscal este acelasi si in ceea ce priveste contributiile sociale obligatorii potrivit art. 142 lit. b), art. 157 alin. (2) si art. 220^4 alin. (2) din Codul fiscal.

In masura in care sunt acordate tichete cadou, urmeaza a fi respectate reglementarile corespunzatoare din Legea 165/2018 si HG 1045/2018.

In exercitarea atributiilor sale, consiliul local are competenta initierii si adoptarii de hotarari cu privire la efectuarea de astfel de cheltuieli pentru personalul salarizat din cadrul aparatului propriu al primariei. In temeiul art. 139 din OUG 57/2019, in exercitarea atributiilor ce ii revin, consiliul local adopta hotarari privind bugetul local, cu majoritatea absoluta a consilierilor locali in functie urmatoarele hotarari ale consiliului local.

 
Procedura are in vedere, asadar, initierea si adoptarea unei hotarari a consiliului local care sa aprobe efectuarea acestei cheltuieli finantate din bugetul local, cu indicarea capitolului bugetar din bugetul local din care aceasta este suportata.

Astfel, in temeiul art. 129 alin. (1) din OUG 57/2019, consiliul local are initiativa si hotaraste, in conditiile legii, in toate problemele de interes local, cu exceptia celor care sunt date prin lege in competenta altor autoritati ale administratiei publice locale sau centrale. Totodata, conform alin. (2) lit. b) din acelasi articol, consiliul local exercita atributii privind dezvoltarea economico-sociala si de mediu a comunei, orasului sau municipiului, iar conform alin. (4) lit. a), consiliul local aproba, la propunerea primarului, bugetul unitatii administrativ-teritoriale, virarile de credite, modul de utilizare a rezervei bugetare si contul de incheiere a exercitiului bugetar.

 Inregistrarea in contabilitate a acordarii cadourilor in bani se poate realiza prin debitul contului 6458 „Alte cheltuieli privind asigurarile si protectia sociala” in corespondenta cu creditul contului 5311 „Casa in lei”.

Asadar, este posibila acordarea unui cadou in bani de Craciun, in valoare de 300 lei pentru fiecare salariat (functionar public sau contractual) din primarie, suma fiind neimpozabila in conformitate cu prevederile art. 76 alin. (4) punctul (i) din Codul Fiscal, care prevede: „in cazul cadourilor in bani si/sau in natura, inclusiv tichetele cadou, oferite de angajatori, veniturile sunt neimpozabile, in masura in care valoarea acestora pentru fiecare persoana in parte, cu fiecare ocazie din cele de mai jos, nu depaseste 300 lei: (i) cadouri oferite angajatilor, precum si cele oferite pentru copiii minori ai acestora, cu ocazia Pastelui, Craciunului si a sarbatorilor similare ale altor culte religioase”.

Un raspuns oferit in decembrie 2024, de catre expertii de la PortalInstitutiiPublice. Da click aici pentru mai multe raspunsuri si sfaturi de la specialisti in legislatia muncii si administratie publica.

Autor: Florentina Buzea
Florentina Buzea este consultant, consilier juridic si expert in achizitii publice cu o experienta profesionala de 4 ani in domeniul achizitiilor publice in institutii publice. Este licentiata in stiinte juridice si detine un Master cu specializare in Management (Universitatea Constantin Brancoveanu Pitesti - Departament Studii de Masterat si Postuniversitare de Perfectionare), dar si un Master cu specializare in Drept comunitar (Universitatea Danubius Galati - Facultatea de Drept). 

Are o experienta profesionala de 20 ani in domeniul dreptului muncii, dreptului comercial, contencios administrativ si drept civil, executari silite, consultanta de specialitate si reprezentare in fata instantelor de judecata.