| de Florentina Buzea 02 Feb. 2026 686 |
Adresa de email institutie publica - pasi
1. Domeniul trebuie sa fie eligibil si inregistrat corect.
Este recomandat ca institutiile public sa nu mai foloseasca in mod oficial adrese comerciale (@gmail.com, @yahoo.com, @outlook.com etc.) pentru corespondenta institutionala.
Tipuri de domenii permise (conform cadrului actual ADR / SNCE):
Daca institutia dumneavoastra inca nu are domeniu.ro /.gov.ro institutional, primul pas este obtinerea / inregistrarea lui.
2. Etape practice de urmat (secvential)
a. Verificati / obtineti domeniul
• Daca nu aveti inca domeniu → inregistrati-l la un registrator acreditat ROTLD (www.rotld.ro).
• Pentru administratie centrala → solicitati prin ordonatorul principal acces la subdomeniu .gov.ro (ADR gestioneaza registrul)
• Pentru administratie locala → domeniu .ro propriu (cost anual mic)
b. Inregistrati domeniul in Registrul National al Adreselor Electronice Oficiale (RNAEO) – ADR
• ADR administreaza acest registru (introdus / extins in 2025).
• Institutia trebuie inscrisa in Sistemul National de Comunicare Electronica (SNCE).
• Se face cerere online / prin platforma ADR → se primeste confirmare ca domeniul este recunoscut ca oficial.
3. Hotarati modelul de implementare
Cea mai intalnita alegere in 2025–2026: Microsoft 365 cu licenta Government / Nonprofit / Enterprise (prin licitatie SEAP sau acord cadru).
Va recomandam sa achizitionati serviciul de e-mail
• Prin SEAP / SICAP (licitatie publica sau achizitie directa – sub plafon)
• Documentatie minima necesara:
• Caiet de sarcini
• Strategie de achizitie
• Nota de fundamentare
Configurati conturile si politicile
• Creati adresele dorite (nume.prenume@..., functie@..., compartiment@...)
• Stabiliti politici interne (prin decizie / regulament intern):
• Obligativitatea utilizarii adresei institutionale pentru corespondenta de serviciu
• Interzicerea utilizarii Gmail/Yahoo etc. pentru documente oficiale
• Reguli de securitate (autentificare in doi pasi obligatorie, retentie mesaje min. 3–10 ani)
• Procedura de predare-primire cont la plecare/angajare nou
Anuntati si instruiti personalul
• Informati prin dispozitie a conducatorului institutiei trecerea la e-mail institutional
• Organizati sesiuni de instruire scurta (30–60 min)
• Actualizati semnatura de e-mail standard (obligatorie in administratia publica)
Publicati noile adrese oficiale
• Pe site-ul institutiei (sectiunea „Contact”)
• In Registrul automat de evidenta al petitiilor (daca aveti)
• Pe panoul de anunturi fizic (daca este cazul)
Recomandare realista 2026 (cea mai simpla si rapida cale)
1. Obtineti / verificati domeniul .ro
2. Inregistrati-l in RNAEO la ADR (daca nu este deja)
3. Organizati achizitie Microsoft 365 Business / Government prin SEAP (sau acord-cadru national daca exista)
4. Configurati conturile in maxim 2–4 saptamani de la semnarea contractului
5. Emiteti decizie interna de utilizare exclusiva a adreselor institutionale
Daca institutia este mica (< 20–30 persoane) si are deja domeniu .ro, tranzitia se poate face in 1–3 luni cu costuri rezonabile.
Un punct de vedere oferit in februarie 2026, de catre expertii de la PortalInstitutiiPublice. Da click aici pentru mai multe raspunsuri si sfaturi de la specialisti in legislatia muncii si administratie publica.
Autor: Florentina Buzea
Florentina Buzea este consultant, consilier juridic si expert in achizitii publice cu o experienta profesionala de 4 ani in domeniul achizitiilor publice in institutii publice. Este licentiata in stiinte juridice si detine un Master cu specializare in Management (Universitatea Constantin Brancoveanu Pitesti - Departament Studii de Masterat si Postuniversitare de Perfectionare), dar si un Master cu specializare in Drept comunitar (Universitatea Danubius Galati - Facultatea de Drept).
Are o experienta profesionala de 20 ani in domeniul dreptului muncii, dreptului comercial, contencios administrativ si drept civil, executari silite, consultanta de specialitate si reprezentare in fata instantelor de judecata.
