Casa de Pensii se digitalizeaza! Dosare online pentru documentul portabil A1 si arhiva electronica pentru lucratorii migranti

Obiectivul general al proiectului consta in cresterea capacitatii administrative a Casei Nationale de Pensii Publice (”CNPP”) in vederea optimizarii proceselor administrative de determinare a legislatiei aplicabile lucratorilor migrantisi adoptarea unor masuri de simplificare a furnizarii serviciului de eliberare a documentului portabil A1 catre beneficiari, prin implementarea unor sisteme informatice inovative, potrivit comunicatului CNPP.

 

Prin activitatile propuse in proiect se asigura rezolvarea problemelor identificate la nivelul CNPP prin analiza situatiei existente, referitoare la domeniul specific de activitate al CNPP (eliberarea documentului portabil A1) in ceea ce priveste legislatia, procesele, instrumentele de lucru, procedurile si stabilirea masurilor de simplificare pentru reducerea poverii administrative a cetatenilor si mediului de afaceri, permitand astfel operationalizarea modalitatilor de rezolvare a problemelor CNPP prin:

 

- Posibilitatea constituirii dosarelor electronice pentru solicitantii care au depus deja cereri de eliberare a documentului portabil A1 prin retro-digitalizarea acestora;

 

- Digitizarea fluxurilor interne ale institutiei destinate documentului portabil A1 prin intermediul platformei integrate si asigurarea lucrului colaborativ pe documentele aferente procesului pentru personalul CNPP, eliminandu-se astfel posibilitatea pierderii, dublarii si inconsecventei datelor si informatiilor detinute in cadrul institutiei;

 

- Instituirea unui mecanism electronic de schimb al informatiilor intre institutie si solicitanti prin intermediul portalului, eliminand astfel necesitatea depunerii dosarelor in format letric de la sediul institutiei;

 

- Gasirea imediata a documentelor in arhiva electronica si implicit scurtarea timpului de raspuns la solicitarile beneficiarilor;

 

- Realizarea imediata a unor statistici si rapoarte manageriale direct din platforma integrata prin intermediul functionalitatilor oferite de aceasta.
 

 

In cadrul proiectului, CNPP intentioneaza sa perfectioneze si personalul in functie de nevoile identificate la nivelul compartimentelor in ceea ce priveste intelegerea abordarii pe procese si implementarea masurilor de simplificare si de eficientizare a activitatii.
 

 

Reducerea birocratiei si simplificarea procedurilor, precum si introducerea de solutii informatice moderne si retro-digitalizarea arhivei fizice reprezentand dosare ale solicitantilor documentului portabil A1 sunt de natura sa eficientizeze activitatea CNPP (din perspectiva costurilor si timpului de reactie) si sa creasca gradul de transparenta si eficienta in prestarea serviciilor respective.