Cine completeaza si transmite Registrul general de evidenta a salariatilor? Ce nu pot face institutiile publice

de Mara Dobrin 31 Oct. 2025 450

Cine completeaza si transmite Registrul general de evidenta a salariatilor? Ce nu pot face institutiile publice
Conform HG 295/2025, institutiile si autoritatile publice care angajeaza personal in baza unui contract individual de munca au obligatia sa completeze si sa transmita in noul REGES-ONLINE datele privind incheierea, modificarea, suspendarea si incetarea respectivelor contracte. Potrivit H.G. nr. 295/2025, completarea si transmiterea datelor in REGES-ONLINE, precum si prelucrarea acestora se poate realiza:


1) fie de catre unul sau mai multi salariati, desemnati prin decizie scrisa de catre angajator;
2) fie de prestatori de servicii. 

Angajatorul poate contracta serviciul de completare si transmitere a datelor in REGES-ONLINE, prin incheierea de contracte de prestari servicii cu prestatori de servicii, cu respectarea obligatiilor legale privind protectia datelor cu caracter personal.

H.G. nr. 295/2025 stabileste ca, in REGES-ONLINE completarea si transmiterea datelor se poate face doar de catre un salariat al angajatorului cu contract individual de munca activ ori de catre un salariat cu contract individual de munca activ al prestatorui de servicii. Cu toate acestea, sistemul permite completarea si transmiterea datelor si de catre reprezentantul legal al angajatorului, de imputernicitul acestuia si de reprezentantul legal al prestatorului de servicii.

Mentionam ca nu este reglementata o sanctiune contraventionala pentru completarea si transmiterea datelor in REGES-ONLINE de catre alte persoane decat cele premise de H.G. nr. 295/2025. 

 

ATENTIE!


Institutiile si autoritatile publice nu pot contracta serviciul de completare si transmitere a registrului prin incheierea de contracte de prestari servicii cu prestatori inregistrati la inspectoratele teritoriale de munca.

In cazul acestor angajatori, completarea si transmiterea Registrului se realizeaza de persoanele care au prevazuta aceasta atributie in fisa postului. 


Va invitam sa urmariti chiar acum Webinarul REGES-ONLINE pentru institutii si autoritati publice! Sunt explicate in detaliu implicatiile practice ale tranzitiei la REGES-ONLINE, cu accent pe procedura de urmat in diferite situatii concrete!


 

Webinarul este disponibil imediat dupa achitarea taxei de doar 210 lei + TVA. Simplu si rapid. Marele dvs. avantaj este ca beneficiati de informatii complete si foarte utile, cu un consum minim de timp (webinarul dureaza 2 ore), INSCRIE-TE AICI si ACUM <<<

Mara Dobrin Autor: Mara Dobrin
Redactor Institutii Publice
Cu o experienta de 9 ani in jurnalism, Mara Dobrin s-a alaturat echipei Rentrop & Straton, specializandu-se in ultimii 4 ani in crearea articolelor de interes in legislatia muncii, resurse umane si institutii publice. 



Ti-a placut acest articol?
Recomanda-l prietenilor:
Va place acest articol ?
Dati o nota de la 1 la 5 !

Rating:
Nota: 5 din 1 voturi

Newsletter zilnic GRATUIT

Legislatia Muncii pentru Institutiile Publice. TOP 10 Formulare obligatorii

Va oferim Cadou un Raport Special Gratuit "Legislatia Muncii pentru Institutiile Publice. TOP 10 Formulare obligatorii"

Aboneaza-te GRATUIT la Newsletter-ul infoinstitutii.ro pentru a primi cele mai proaspete informatii si analize referitoare la subiectele care te intereseaza!


Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentului UE 679/2016

eNews Info INSTITUTII

Legislatia Muncii pentru Institutiile Publice. TOP 10 Formulare obligatorii

Va oferim Cadou un Raport Special Gratuit "Legislatia Muncii pentru Institutiile Publice. TOP 10 Formulare obligatorii"

Completeaza adresa de email la care vrei sa primesti Raportul Gratuit

eNews Info INSTITUTII

Legislatia Muncii pentru Institutiile Publice. TOP 10 Formulare obligatorii

Va oferim Cadou un Raport Special Gratuit "Legislatia Muncii pentru Institutiile Publice. TOP 10 Formulare obligatorii"

Completeaza adresa de email la care vrei sa primesti Raportul Gratuit

Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentul UE 679/2016