| de Ioana Stoica 29 Sep. 2025 400 |
De asemenea, in termen de 6 luni de la data intrarii in vigoare a prezentei hotarari, angajatorii au obligatia de a completa si de a transmite in Registru toate elementele contractelor individuale de munca active la data accesarii Registrului, care nu se regasesc in sistemul informatic care face obiectul solutiei tehnice pentru transmiterea datelor in registru de catre angajatori, prevazut de art. 10 din Hotararea Guvernului nr. 905/2017 privind registrul general de evidenta a salariatilor.
Webinar specializat pentru institutii publice privind trecerea la noul REGES-ONLINE!
Un reputat specialist explica impecabil obligatia institutiilor publice de a inregistra in REGES-ONLINE datele personalului contractual! Urmariti chiar azi, online, webinarul REGES-ONLINE pentru institutii si autoritati publice, INSCRIE-TE ACUM <<<
Dar ce trebuie sa stie firmele care nu au avut salariati, se vor inregistra in mod obligatoriu in Reges Online? Iata un studiu de caz relevant, prezentat de expertii de la PortalCodulMuncii:
"Avem clienti care nu au avut niciodata salariati, trebuie sa deschidem cont in REGES? Si cum procedam pas cu pas la inregistrarea concediului medical?"
Raspunsul specialistilor:
Astfel cum puteti observa, textul de lege mentionat mai sus se refera la obligatia angajatorilor de a se inregistra in Registru. Firmele care nu au salariati, dar au avut in trecut, nu au calitatea de angajatori. Astfel, daca toate contractele individuale de munca sunt incetate, firmele nu au calitatea de angajator. Nu rezulta din HG 295/2025 obligatia fostilor angajatori de a accesa Reges pana la data de 31 decembrie. HG 295/2025 se refera la fosti salariati, dar nu si la fosti angajatori.
Cu toate acestea, reprezentantii inspectiei muncii sustin ca obligatia revine si fostilor angajatori motivand necesitatea ca fostii salariati sa poata comunica cu fostii angajatori prin intermediul platformei Reges.
Asa fiind, pentru a evita orice problema cu inspectorii de munca firmele care nu au contracte individuale de munca in vigoare, dar care au avut in trecut, trebuie sa acceseze Reges pana la data de 31 decembrie 2025. Neinregistrarea in sistem pana la aceasta data presupune asumarea de catre firmele respective a unui proces verbal de contraventie ce va trebui sa fie contestat la instanta de judecata.
In ceea ce priveste firmele care nu au avut niciodata salariati, mentionez ca acestea nu sunt considerate angajatori de catre inspectia muncii si nu au obligatia inregistrarii in Reges pana la data de 31 decembrie 2025.
Concediile medicale se inregistreaza urmand urmatorii pasi: Contracte – Suspendare – Suspendare – Selectare salariat – Se elege temeiul legal in functie de codul indemnizatiei – Data inceput suspendare prima zi de concediu medical – Data sfarsit suspendare ultima zi de concediu medical.
Incetarea suspendarii se realizeaza din Contracte – Suspendare – Incetare – Se selecteaza salariatul.
Un raspuns oferit de catre expertii de la PortalCodulMuncii, in septembrie 2025. Da click aici pentru mai multe raspunsuri si sfaturi de la specialisti in legislatia muncii si resurse umane.
Autor: Ioana Stoica
Ioana Stoica, profesionist cu experienta de peste 7 ani in contabilitatea si fiscalitatea institutiilor publice, organizeaza si redacteaza spete contabile din domeniul bugetar, aducand in atentia dvs. orice modificari de ultima ora din acest sector legislativ.
