| de Florentina Buzea 12 Mai. 2025 876 |
![Achizitia unui telefon, in cadrul unei institutii publice. [MODEL] Monografie contabila](https://www.infoinstitutii.ro/dbimg/articole/operator-vanzari-telefon_5999.jpg)
Prin prisma Legii 296/2023 care prevede ca achizitia de telefoane mobile in entitatile publice nu poate depasi cuantumul de maxim 500 lei exclusiv TVA/aparat de telefonie mobil achizitionat, care sunt inregistrarile contabile corecte si cum inregistrez amortizarea? Mentionez ca ITM nu a efectuat nici o plata efectiv catre firma de telefonie."
Raspunsul specialistilor:
Monografie contabila - Achizitie telefon cu discount
Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Monografie contabila - Achizitie telefon cu discountConform Ordinului 1917/2005:
2.8. Reguli generale de evaluare
Pentru evaluarea elementelor din bilant, se stabilesc urmatoarele reguli:
a) Evaluarea la data intrarii in institutia publica
La data intrarii in patrimoniu bunurile se evalueaza si se inregistreaza in contabilitate la valoarea de intrare, denumita valoare contabila (costul istoric), care se stabileste astfel:
- la cost de achizitie - pentru bunurile procurate cu titlu oneros;
- la cost de productie - pentru bunurile produse in institutie;
- la valoarea justa - pentru bunurile obtinute cu titlu gratuit.
Reducerile comerciale acordate de furnizor nu fac parte din costul de achizitie.
Potrivit pct. 2.8 lit. a) din Ordinul 1917/2005, bunurile procurate cu titlu oneros se inregistreaza la costul de achizitie, insa reducerile comerciale acordate nu fac parte din costul de achizitie Asadar, costul de achizitie al telefonului este de 783,12 lei.
Articolul XXVII din Legea 296/2023 impune un plafon maxim de 500 lei exclusiv TVA pentru fiecare aparat de telefonie mobila achizitionat de o entitate publica.
Astfel, in opinia mea, legislatia impune ca suma efectiv platita de entitatea publica pentru fiecare telefon mobil sa nu depaseasca 500 lei exclusiv TVA.
Telefonul se inregistreaza in contabilitate la costul de achizitie = 783,12 lei, ca obiect de inventar, nu mijloc fix (valoarea < 2.500 lei).
Institutia poate deconta doar 595 lei (500 lei fara TVA), iar restul de 188,12 lei ramane in sarcina angajatului.Telefonul nu se amortizeaza, fiind obiect de inventar.
Cum tineti pasul cu modificarile legislatiei fiscal-contabile?
De unde va obtineti informatiile si solutiile corecte? Apelati la Revista Romana de Contabilitate si Monografii Contabile!
Nu intamplator, aceasta publicatie este considerata cel mai bun ghid pentru intelegerea CORECTA a tuturor modificarilor legislatiei fiscal-contabile, detalii AICI >>>
Monografie contabila detaliata.
1. Inregistrarea telefonului ca obiect de inventar
Se inregistreaza valoarea totala achitata de angajat (783,12 lei), ca obiect de inventar de natura mijloacelor fixe, conform Ordinului 1917/2005, art. 2.8:
603 = 303 657,15 lei
Cheltuieli materiale cu obiecte de inventar = Materiale de natura obiectelor de inventar
4426 = 303 125,97 lei
TVA deductibil = Materiale de natura obiectelor de inventar
Total: 783,12 lei
Daca ITM este inregistrat in scopuri de TVA si deduce TVA. Daca nu, intreaga suma (783,12) se inregistreaza direct in contul 603.
2. Inregistrare datorie fata de angajat (care a achitat telefonul)
462 = 5311 783,12 lei
Creditori diversi (angajat) = Casa (chitanta prezentata)
3. Decontare partiala catre angajat (in limita legala: 595 lei)
5311 = 462 595,00 lei
Casa = Creditori diversi (angajat)
4. Restul de 188,12 lei suportat de angajat
Aceasta suma nu se mai achita catre angajat → ramane in evidenta ca diferenta nedeductibila/de nedecontat:
• Se poate inregistra prin scoatere din evidenta:
462 = 7515 188,12 lei
Creditori diversi = Transferuri voluntare (daca se accepta ca donatie)
sau, daca nu este acceptata de institutie ca donatie:
462 = 473 188,12 lei
Creditori diversi = Decontari din operatiuni in curs de clarificare
Se recomanda emiterea unui proces-verbal intern prin care angajatul confirma ca isi asuma voluntar diferenta.
5. Amortizare
Nu se inregistreaza amortizare, deoarece, valoarea este sub 2.500 lei, se inregistreaza ca obiect de inventar, se cheltuieste integral la receptie
Va recomandam sa atasati la dosar:
- Factura si chitanta Orange (pe numele institutiei)
- Declaratie angajat ca a achitat suma
- Proces-verbal privind neeligibilitatea sumei de 188,12 lei
- Sumar contabil complet, pentru evidente si control intern.
Concluzionand:
Aspect Tratament contabil
Cost de achizitie 783,12 lei (valoare platita efectiv)
Valoare recunoscuta contabil 783,12 lei (cont 603 + TVA daca e cazul)
Plafon legal de decont 595 lei (500 lei + TVA)
Restul (188,12 lei) Nu se deconteaza, suportat de angajat
Amortizare Nu se calculeaza (obiect de inventar sub 2.500 lei)
Un raspuns oferit in mai 2025, de catre expertii de la PortalInstitutiiPublice. Da click aici pentru mai multe raspunsuri si sfaturi de la specialisti in legislatia muncii si resurse umane.
Autor: Florentina Buzea
Florentina Buzea este consultant, consilier juridic si expert in achizitii publice cu o experienta profesionala de 4 ani in domeniul achizitiilor publice in institutii publice. Este licentiata in stiinte juridice si detine un Master cu specializare in Management (Universitatea Constantin Brancoveanu Pitesti - Departament Studii de Masterat si Postuniversitare de Perfectionare), dar si un Master cu specializare in Drept comunitar (Universitatea Danubius Galati - Facultatea de Drept).
Are o experienta profesionala de 20 ani in domeniul dreptului muncii, dreptului comercial, contencios administrativ si drept civil, executari silite, consultanta de specialitate si reprezentare in fata instantelor de judecata.
