Ghid de management inteligent: De ce sa repari e mai ieftin decat sa inlocuiesti in firma ta

Dar cea mai mare capcana in care cad multi manageri sau administratori este mentalitatea "produsului de unica folosinta". Cand un aparat se strica, primul impuls este sa spui "Asta e, comandam altul".

De ce? Pentru ca e mai simplu. Pentru ca nu ai timp sa cauti solutii. Insa, pe termen lung, aceasta "simplitate" te costa enorm. A gandi pe termen lung si a alege sa repari, in loc sa inlocuiesti, este diferenta dintre o administrare "din inertie" si un management financiar cu adevarat inteligent.

Capcana "e prea ieftin ca sa-l repar"

Traim intr-o cultura a vitezei. Un aparat electrocasnic, fie ca e un filtru de cafea, un cuptor cu microunde sau un aspirator, pare usor de inlocuit. Sa zicem ca se strica aspiratorul pe care il folosesti pentru curatenia in birou sau pe scara blocului. A costat 500-600 de lei.

Primul gand e sa comanzi unul nou identic. E rapid si iti rezolvi problema pe loc. Dar daca te-ai opri o secunda sa analizezi problema, ai putea descoperi ca defectiunea e minora. De cele mai multe ori, motorul e perfect functional. Problema e, de obicei, la o piesa care se uzeaza fizic: s-a crapat furtunul, s-a rupt o roata sau s-a tocit peria.

Sa stii ca accesoriile pentru aspirator sunt unele din piesele de schimb care costa, poate, 50 sau 100 de lei. Diferenta e clara: in loc sa cheltuiesti 600 de lei pe un aparat nou, cheltuiesti 100 de lei si prelungesti viata celui vechi cu inca 2-3 ani. Asta inseamna o economie de 500 de lei. Inmulteste asta cu toate echipamentele pe care le gestionezi si vezi ce economie uriasa faci la final de an.

De ce sa repari este si o decizie "verde"

Cand arunci un aspirator care putea fi reparat, contribui la muntele tot mai mare de deseuri electronice (e-waste). Acestea sunt greu de reciclat si pline de plastic si metale care polueaza. Alegand sa repari, nu doar ca salvezi bani, dar actionezi si ca un cetatean responsabil. Este o decizie care arata bine nu doar in bugetul tau, ci si in fata angajatilor sau locatarilor.

Cum sa implementezi o mentalitate bazata pe reparatii

Nu e greu sa faci aceasta schimbare, dar necesita putina organizare. E vorba de mentenanta preventiva.

1. Fa un inventar: Noteaza ce aparate ai si cand le-ai cumparat.
2. Verifica-le periodic: Nu astepta sa se strice. Instrueste personalul de curatenie sa curete filtrele aspiratorului dupa fiecare utilizare, sa goleasca sacul la timp, sa nu traga de furtun in mod abuziv.
3. Salveaza furnizorii de piese: Cand ai identificat o sursa buna de piese de schimb, salveaza site-ul. Data viitoare cand ceva cedeaza, stii exact unde sa cauti si rezolvi problema la fel de repede ca si cum ai comanda un produs nou.

In concluzie, a fi un manager bun nu inseamna doar sa rezolvi problemele cand apar. Inseamna sa le anticipezi si sa alegi mereu solutia cea mai eficienta pe termen lung. Sa repari, in loc sa arunci, este cea mai simpla si mai de impact decizie financiara pe care o poti lua pentru bugetul pe care il administrezi.

Autor: InfoInstitutii.ro
Redactia InfoInstitutii.ro are un colectiv de 4 autori specializati din domeniul institutiilor publice si legislatiei aferente. 

Zilnic aducem in atentia dvs. tot ce este nou legat de Codul administrativ, salarizarea bugetara, modificarile privind institutiile publice si spetele contabile si fiscale din acest domeniu. Explicam detaliat modificarile aparute si oferim solutii practice pentru orice dilema generata de noutatile din sectorul bugetar.