| de Florentina Buzea 20 Mai. 2025 1965 |
Contribuabilii care, potrivit legii, nu au obligatia inregistrarii in registrul comertului declara, la organul fiscal competent, actualizarea codului CAEN al obiectului de activitate potrivit CAEN Rev. 3, dupa modificarea acestui cod in documentele care autorizeaza desfasurarea activitatii.
Iata si un studiu de caz relevant, vizavi de modificarea unui cod CAEN intr-o institutie publica, potrivit PortalInstitutiiPublice:
"Suntem institutie publica de stat, institutie cu profil sanitar. Avem cod CAEN 8690. Suntem finantati din venituri proprii si subventii de la bugetul de stat. Nu suntem inregistrati la Registrul comertului. Conform modificarilor legislative, codul CAEN este acum 8699. Putem modifica din oficiu conform legislatiei acest cod CAEN sau trebuie facuta o procedura anume?"
Raspunsul specialistilor:
Situatia dvs. implica o institutie publica cu profil sanitar, finantata din venituri proprii si subventii de la bugetul de stat, care nu este inregistrata la Registrul Comertului. In contextul modificarilor legislative, codul CAEN aferent activitatii dvs. a fost actualizat din 8690 („Alte activitati referitoare la sanatatea umana”) in 8699 (aceeasi denumire, dar redenumita in clasificarea actualizata).
Modificarea unui cod CAEN - pasi
Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Modificarea unui cod CAEN - pasi Pasi de urmat:
1. Verificati actualizarea oficiala a clasificarii CAEN
Potrivit modificarilor operate prin Ordinul INS (Institutul National de Statistica), unele coduri CAEN au fost redenumite sau inlocuite pentru alinierea la NACE Rev. 2.1 (versiunea europeana actualizata a clasificarii activitatilor economice).
Astfel, codul 8690 a fost inlocuit cu 8699. Denumirea ramane „Alte activitati referitoare la sanatatea umana”, dar numerotarea s-a modificat.
2. Institutiile publice NU sunt obligate sa se inregistreze la Registrul Comertului
Pentru ca nu aveti personalitate juridica de tip societate comerciala sau entitate economica de drept privat, nu aveti obligatia de a modifica ceva la Registrul Comertului.
3. Actualizarea codului CAEN in cazul institutiilor publice
Institutiile publice trebuie sa actualizeze codul CAEN in urmatoarele documente oficiale si evidente interne:
- Structura organizatorica / regulamentul de organizare si functionare, daca include mentiuni despre codul CAEN.
- Balantele contabile si situatiile financiare, daca includ detalii privind activitatile desfasurate conform codurilor CAEN.
- Declaratii catre INS (Institutul National de Statistica) – daca trimiteti raportari statistice lunare, trimestriale sau anuale.
- Comunicati modificarea catre institutiile partenere, daca este cazul (ex: DSP, Ministerul Sanatatii, Ministerul Finantelor).
- in cazul in care aveti aplicatii informatice (ex: pentru SAGA, FOREXEBUG, SMURD, SIUI etc.), verificati daca trebuie actualizat si acolo CAEN-ul la noua versiune.
4. Mod de realizare a actualizarii
Nu este nevoie de o procedura speciala pentru schimbarea codului CAEN, doar actualizati mentiunea „8690” cu „8699” in toate documentele sau rapoartele unde apare.
Va recomandam sa solicitati punct de vedere de la INS (Institutul National de Statistica) sau de la ordonatorul principal de credite, pentru a confirma daca aveti obligatii suplimentare. Totodata, verificati in SIRUES (Sistemul Informatic al Registrului Unic al Entitatilor Statistice), daca apartineti de acest sistem – acesta contine toate entitatile publice si codurile CAEN aferente.
Institutia poate modifica din oficiu codul CAEN in documentele proprii contabile si administrative, intrucat modificarea vine prin efectul legii (Ordinul INS nr. 377/2024), nu este o optiune, ci o actualizare la o noua clasificare.
Nu este nevoie de hotarare, aprobare externa sau actualizarea actului de infiintare, daca institutia este subordonata autoritatii publice (ex: consiliu judetean, minister etc.) si nu este inregistrata la Registrul Comertului.
Modificarea codurilor CAEN si documentele oficiale
Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Modificarea codurilor CAEN si documentele oficiale5. In legatura cu actele externe – autorizari DSP, avize, decizii:
a) Autorizarea DSP / avize sanitare / alte avize
- acestea nu trebuie modificate imediat, doar pentru ca s-a schimbat codul CAEN.
- codul CAEN din autorizarea DSP este referential si nu afecteaza valabilitatea autorizatiei.
- la prima reinnoire, actualizare sau solicitare de modificare, veti include noul cod CAEN (8699).
Pana atunci, pastrati autorizatiile existente. Nu este necesara emiterea unora noi doar pentru cod CAEN.
b) Documente oficiale (decizii interne, acte administrative)
- La urmatoarea revizuire a unui document (ex: organigrama, regulament de functionare), puteti inlocui 8690 cu 8699.
- Daca nu este urgent, faceti modificarea doar cand apare un motiv real de revizuire.
In acest sens, va recomandam sa emiteti o nota interna justificativa in care sa specificati ca:
- in baza Ordinului INS nr. 377/2024, codul CAEN 8690 a fost inlocuit de CAEN 8699.
- institutia actualizeaza in evidentele sale interne codul CAEN conform noii clasificari.
- actualizarea nu afecteaza valabilitatea autorizatiilor sau documentelor emise anterior.
La momentul reinnoirii acestora sau emiterii unor documente noi, va fi folosit noul cod CAEN.
Totodata, informati autoritatea tutelara (ex: Minister, Consiliul Judetean etc.). Puteti trimite o adresa prin care informati autoritatea ierarhic superioara despre actualizarea codului CAEN in evidentele interne – nu cereti aprobarea, ci doar notificati.
La viitoarele modificari oficiale, folositi noul CAEN: pe facturi, declaratii, raportari statistice, autorizatii noi sau revizuite.
Un raspuns oferit in mai 2025, de catre expertii de la PortalInstitutiiPublice. Da click aici pentru mai multe raspunsuri si sfaturi de la specialisti in legislatia muncii si administratie publica.
Autor: Florentina Buzea
Florentina Buzea este consultant, consilier juridic si expert in achizitii publice cu o experienta profesionala de 4 ani in domeniul achizitiilor publice in institutii publice. Este licentiata in stiinte juridice si detine un Master cu specializare in Management (Universitatea Constantin Brancoveanu Pitesti - Departament Studii de Masterat si Postuniversitare de Perfectionare), dar si un Master cu specializare in Drept comunitar (Universitatea Danubius Galati - Facultatea de Drept).
Are o experienta profesionala de 20 ani in domeniul dreptului muncii, dreptului comercial, contencios administrativ si drept civil, executari silite, consultanta de specialitate si reprezentare in fata instantelor de judecata.
