de Cristian Tanase 12 Sep. 2024 2613 |
Stimate coleg contabil, trebuie sa acordati avansuri in numerar? Sa decontati cheltuielile de delegare? Sa faceti inventarierea patrimoniului? Sa intocmiti situatiile financiare ale institutiei publice? Desigur, toate acestea si multe altele... Atunci trebuie sa stiti ca Standardul 9 Proceduri din Codul Controlului Intern Managerial va obliga ca, pentru fiecare dintre activitatile financiar-contabile, sa elaborati si sa utilizati anumite proceduri scrise, cunoscute drept proceduri operationale.
Vorbim despre niste documente foarte stufoase, structurate pe puncte si "imbogatite" cu tot felul de anexe si detalii, al caror scop este:
- sa descrie pasii ce trebuie urmati pentru ca activitatea respectiva sa se desfasoare conform reglementarilor legale si cu respectarea politicilor interne;
- sa permita monitorizarea activitatii respective, prevenirea si depistarea greselilor si a fraudelor;
- sa asigure continuitatea activitatii in cazul angajatilor indisponibili temporar si in cazul fluctuatiei de personal.
Asadar, ATENTIE!
ORICE institutie publica este obligata sa elaboreze si sa foloseasca proceduri operationale, inclusiv proceduri pentru activitatea financiar-contabila, conform O.G. nr. 119/1999, cu modificarile si completarile ulterioare, si conform O.S.G.G. nr. 600/2018 pentru aprobarea Codului controlului intern managerial al entitatilor publice.
Procedurile trebuie sa respecte o serie de conditii:
- sa se refere la toate procesele si activitatile importante;
- sa asigure o separare corecta a functiilor de initiere, verificare, avizare si aprobare a operatiunilor;
- sa fie precizate in documente scrise;
- sa fie simple, complete, precise si adaptate activitatii procedurate;
- sa fie actualizate in permanenta;
- sa fie aduse la cunostinta personalului implicat.
Asadar, procedurile operationale sunt documente complexe, care trebuie elaborate dupa o multime de reguli. Iar partea proasta este ca elaborarea si actualizarea lor cade in sarcina dvs.
Si chiar e o sarcina dificila, a carei indeplinire necesita o foarte buna cunoastere a reglementarilor contabile in general, un efort de documentare si de sintetizare a informatiei, experienta, consum mare de timp... Adica o intreaga bataie de cap!
Venim cu vesti bune: va punem la dispozitie cele mai utile Proceduri Contabile specifice institutiilor publice - gata redactate!
... Lista procedurilor incluse este disponibila AICI >>
Scapati de neclaritati si incertitudini! Procedurile sunt elaborate corect si complet, conform cerintelor impuse de Codul Controlului Intern Managerial, cu modificarile la zi, si conform reglementarilor contabile la zi!
Procedurile selectate acopera:
- cele mai frecvente operatiuni contabile (precum: ALOP, evidenta obiectelor de inventar, acordarea avansurilor in numerar, decontarea cheltuielilor de delegare),
- dar si cele mai complexe si dificile operatiuni contabile (precum: elaborarea bugetului de venituri si cheltuieli, intocmirea situatiilor financiare, inventarierea patrimoniului).
Procedurile sunt detaliate, clare si respecta structura formalizata ceruta de O.S.G.G. nr. 600/2018, ultimul act normativ in domeniul controlului intern.
Aflati tot ce trebuie sa stiti:
- Scopul procedurii contabile
- Domeniul de aplicare
- Reglementarile aplicabile activitatii respective
- Descrierea procedurii contabile
- Pasii ce trebuie parcursi pentru derularea activitatii financiar-contabile
- Persoanele responsabile
- Riscurile ce pot aparea in derularea activitatii respective
…Aflati detalii privind Proceduri Contabile specifice institutiilor publice, click AICI >>
Care sunt riscurile de a NU avea proceduri contabile?
Conform controlului intern managerial, lipsa procedurilor, caracterul incomplet sau/si neactualizarea acestora constituie riscuri in realizarea obiectivelor institutiei publice!
Conducatorului institutiei i se poate imputa ca nu asigura un management corespunzator - pentru ca el este direct raspunzator de implementarea sistemului de control intern managerial.
In plus, lipsa procedurilor contabile face ca activitatea Departamentului Financiar-Contabil sa nu se desfasoare in cele mai bune conditii. In cazul in care apar erori contabile sau fraude, acestea sunt imputabile contabilului-sef.
Are rost sa va RISCATI locul de munca pentru ca va lipsesc niste documente?
Cu siguranta, NU! Iar solutia e chiar aici, la indemana dvs.
ATENTIE la sanctiuni!
La sfarsitul anului, conducatorul institutiei trebuie sa transmita, catre Secretariatul General al Guvernului, Raportul anual asupra sistemelor de control intern/managerial, raport in care trebuie sa declare in ce masura este implementat si Standardul 9 Proceduri.
Nerespectarea acestei obligatii se sanctioneaza cu amenda de la 3.000 lei la 5.000 lei, conform art. 28 din O.G. nr. 119/1999, cu modificarile si completarile ulterioare.
...Lista procedurilor incluse este disponibila AICI >>
Cristian Tanase, cu experienta indelungata in legislatia aferenta Codului administrativ, scrie pe subiecte de interes pentru personalul institutiilor publice, redactand stiri din domeniu si noutati legislative importante!
Comentarii
Lasa un raspuns
Informatiile scrise aici sunt confidentiale.
Adresa de email data nu va fi publicata niciodata. De asemenea, toate informatiile furnizate nu vor fi partajate cu terte persoane.