Servicii executate de terti - reflectarea in contabilitate a cheltuielilor

"O factura emisa de o societate media pe ce cont trebuie inregistrata? Cand zic media ma refer la acea societate care filmeaza sedintele Consiliului Local. Eu as inregistra pe 51.01.03.20.01.09."

Raspunsul specialistilor: 

Contabilitatea cheltuielilor se tine pe grupe de cheltuieli, dupa natura si destinatia lor.

Principalele grupe de cheltuieli sunt: cheltuieli privind stocurile, cheltuieli cu lucrarile si serviciile executate de terti, cheltuieli cu alte servicii executate de terti, cheltuieli cu alte impozite, taxe si varsaminte asimilate, cheltuieli cu personalul, alte cheltuieli operationale, cheltuieli financiare, alte cheltuieli finantate din buget, cheltuieli de capital, amortizari si provizioane, cheltuieli extraordinare.  

Cheltuielile cu lucrarile si serviciile executate de terti includ:

- energie si apa (contul 610);
- intretinere si reparatii (contul 611);

Cheltuielile cu alte servicii executate de terti includ:

- comisioane si onorarii (contul 622);
- protocol,reclama si publicitate (contul 623);
- transportul de bunuri si personal (contul 624);
- servicii postale si taxe de telecomunicatii (contul 626);
- servicii bancare si asimilate (contul 627);
- alte servicii executate de terti (contul 628);
- alte cheltuieli autorizate prin dispozitii legale (contul 629).

In ceea ce priveste cheltuielile cu serviciile prestate de terti care au fost facturate si care fac obiectul analizei, consideram ca acestea se pot inregistra urmand formula 628 = 401 cu particularilatile detaliate mai sus. Astfel, cu ajutorul contului 628 „Alte cheltuieli cu serviciile executate de terti” se tine evidenta cheltuielilor cu serviciile executate de terti, altele decat cele inregistrate in celelalte conturi din aceasta grupa.

In debitul contului se inregistreaza cheltuielile efectuate cu serviciile executate de terti, altele decat cele inregistrate in celelalte conturi din aceasta grupa, iar in credit, la sfarsitul perioadei, repartizarea cheltuielilor asupra contului de rezultat patrimonial.

Soldul contului, inaintea operatiunilor de inchidere reprezinta totalul cheltuielilor cu serviciile executate de terti, altele decat cele inregistrate in celelalte conturi din aceasta grupa, efectuate in cursul perioadei.

La sfarsitul perioadei, dupa efectuarea operatiunilor de inchidere, contul nu prezinta sold. Contabilitatea analitica se tine pe fiecare sursa de finantare, pe structura clasificatiei bugetare.

Contul 628 „Alte cheltuieli cu serviciile executate de terti” se debiteaza prin creditul contului 401 „Furnizori” pentru a reflecta sumele datorate pentru alte servicii executate de terti.
Contul 628 „Alte cheltuieli cu serviciile executate de terti” se crediteaza la sfarsitul perioadei prin debitul conturilor 121 „Rezultatul patrimonial”, in vederea inchiderii acestuia si stabilirii rezultatului patrimonial, respectiv 481 „Decontari intre institutia superioara si institutiile subordonate”, pentru inchiderea contului de cheltuieli la institutiile subordonate, cu suma cheltuielilor transmise institutiei superioare.

In masura in care cheltuieli cu serviciile prestate de terti de natura celor analizate sunt de natura altor cheltuieli autorizate prin dispozitii legale, se va utiliza contul 629 „Alte cheltuieli autorizate prin dispozitii legale” care urmeaza aceleasi functiuni precum contul 628.

In cadrul institutiilor publice, contabilitatea cheltuielilor se tine in conturi distincte, dupa natura si destinatie, urmand ca respectivele conturile de cheltuieli sa se dezvolta in analitic pe structura clasificatiei bugetare.

Structura contului contabil va fi urmatoarea: 1. simbolul contului din planul de conturi; 2. capitolul; 3. sursa de finantare a cheltuielii (bugetul de stat; bugetele locale; bugetul asigurarilor sociale de stat; bugetul asigurarilor pentru somaj; bugetul Fondului national unic de asigurari sociale de sanatate; bugetul fondurilor externe nerambursabile; bugetul institutiilor publice si activitatilor finantate integral sau partial din venituri proprii; cheltuieli evidentiate in afara bugetelor locale); 4. subcapitolul; 5. titlul; 6. articolul; 7. alineatul; 8. subalineatul (paragraful).

Astfel, pentru reflectarea cheltuielilor care fac obiectul analizei in bugetul local de venituri si cheltuieli apreciem ca se va utiliza codificarea 51.01.03.20.01.09 care corespunde cheltuielilor cu materiale si prestarile de servicii cu caracter functional, pentru inregistrarea in contabilitate contul de cheltuieli 628 dezvoltandu-se in analitic pe structura clasificatiei bugetare, conform celor detaliate mai sus.

Un raspuns oferit in februarie 2023 de catre expertii de la PortalInstitutiiPublice. Da click AICI pentru mai multe sfaturi si raspunsuri de la specialisti in contabilitate si administratie publica. 

Autor: Ioana Stoica
Ioana Stoica, profesionist cu experienta de peste 7 ani in contabilitatea si fiscalitatea institutiilor publice, organizeaza si redacteaza spete contabile din domeniul bugetar, aducand in atentia dvs. orice modificari de ultima ora din acest sector legislativ.