Fisa de post asistent achizitii publice [MODEL]

 

    a) Denumirea postului – CONSILIER ACHIZITII PUBLICE SI INVESTITII

    b) Nivelul postului – de executie

    c) Scopul principal al postului – participarea la indeplinirea sarcinilor si atributiilor legate de derularea procedurilor de achizitie publica derulate la nivelul institutiei publice si intocmirea programelor de investitii, conform fisei postului

 

Comandati acum lucrarea pe Stick USB  250 Modele de Fise de Post!

Pe langa cele 250 de modele editabile, lucrarea contine si o parte introductiva, care va explica in detaliu tot ce trebuie sa stiti despre acest document obligatoriu, precum si un model-cadru pentru fisa postului, detalii AICI <<<

 

    a) Studii de specialitate - studii superioare de lunga durata  absolvite cu diploma de licenta sau echivalenta in domeniul stiintelor economice, juridice sau administratie; 

    b) Perfectionari (specializari) – cursuri de specialitate in domeniul achizitiilor publice, dupa caz

    c) Cunostinte de operare/programare pe calculator (necesitate si nivel) - MS Office si Internet - nivel mediu 

    d) Limbi straine (necesitate si nivel de cunoastere)- engleza sau franceza – nivel de baza 

    e) Abilitati, calitati si aptitudini necesare - capacitate de lucru in conditii de stres si adaptare la volum mare de lucru, obiectivitate si impartialitate in exercitarea functiei publice, si loialitate fata de lege si fidelitate fata de institutia primarului;

    f) Cerinte specifice - bun comunicator in toate formele de comunicare, disponibilitate la schimbare, indeplinirea conditiilor si respectarea situatiilor de incompatibilitate si conflicte de interese prevazute de lege  pentru ocuparea unei functii publice, cunoasterea actelor normative ce reglementeaza domeniul achizitiilor publice si domeniul investitional;

    g) Competenta manageriala (cunostinte de management, calitati si aptitudini manageriale): -

 

 

    a) participa la intocmirea programului anual de achizitii publice pe baza propunerilor facute de catre primar si seful structurii economice; 

    b) asigura, intocmeste si raspunde de organizarea si desfasurarea procedurilor de achizitii publice conform legislatiei in vigoare, dupa cum urmeaza:

    • asigura publicitatea achizitiilor publice (anunturi de intentie, de participare si de atribuire).

    • Participa la lansarea procedurii de achizitii publice in SEAP;

    • participa la intocmirea caietul de sarcini sau, dupa caz, a specificatiilor tehnice, cu ajutorul si intregul sprijin al personalului de specialitate din cadrul institutiei;

    • intocmeste documentatiile de aribuire si a celor descriptive, prezentarea ofertelor si lamurirea eventualelor neclaritati legate de acestea;

    • participa la raspunsurile la clarificarile cerute de operatorii economici; 

    • intocmeste  nota justificativa si referatele de necesitate cu privire la procedurile de achizitie publica,

    • intocmeste rapoartele pentru constituirea comisiilor de evaluare in vederea atribuirii contractelor de achizitie publica;

    • intocmeste  rapoartele de adjudecare sau de anulare a procedurilor de achizitie publica,

    • participa la desfasurarea propriu-zisa a procedurilor de achizitie publica de atribuirea contractelor de furnizare produse, servicii si lucrari;

    • intocmeste  procesele verbale la deschiderea ofertelor, dupa caz;

    • analizeaza ofertele depuse de catre operatorii economici;

    • primeste si particiapa la rezolvarea contestatiilor depuse de operatorii economici;

    • participa la incheierea contractelor de achizitie publica;

    c) colaboreaza cu celelalte compartimente functionale din cadrul Primariei la fundamentarea programelor anuale de achizitii publice;

    d) in domeniul investitiilor

    • participa la stabilirea si fundamentarea politicilor de planificare in domeniul investitional; 

    • participa la activitatile de fundamentare a necesarului de credite bugetare si de angajament pentru cheltuielile cu investitiile, conform reglementarilor in vigoare, pentru elaborarea proiectului anual de buget; 

    • monitorizeaza derularea programelor de investitii aprobate si elaboreaza analize, sinteze sau raportaru cu privire la derularea acestora; 

    • asigura derularea si monitorizarea contractelor de investitii, precum si prestari de servicii conexe acestora, pana la faza incheierii receptiei finale; 

    • fac parte din comisii tehnico-economice aferente contractelor de investitii existente la nivelul primariei; 

    • centralizeaza propunerile privind lucrarile de investitii si achizitii ce natura investitiilor;

    • urmareste desfasurarea lucrarilor de investitii, tine legatura cu dirigintele de santier si cu reprezentantii executantului.

    e) solutioneaza in termenul prevazut de lege corespondenta repartizata;

    f) intocmeste contracte pentru concesionari, inchirieri terenuri si spatii in conformitate cu prevederile legale privind regimul concesiunilor, cu sprijinul structurii juridice;

    g) alte atributii prevazute de lege sau insarcinari date de primar, viceprimar sau de secretarul general:

- sa indeplineasca cu profesionalism, loialitate, corectitudine si in mod constiincios indatoririle de serviciu si se abtina de la orice fapta care ar putea sa aduca prejudicii autoritatii sau institutiei publice in care isi desfasoara activitatea;

- in exercitarea atributiilor ce-i revin se abtine de la exprimarea sau manifestarea convingerilor politice;

- raspunde potrivit legii de indeplinirea atributiilor ce-i revin din functia pe care o detine, precum si a atributiilor ce-i sunt delegate;

- pastreaza secretul de stat si secretul de serviciu, in conditiile legii;

- pastreaza confidentialitatea in legatura cu faptele, informatiile sau documentele de care ia cunostinta in exercitarea functiei;

 -  este interzis sa solicite sau sa accepte, direct sau indirect, pentru el sau pentru altii, in considerarea functiei daruri sau alte avantaje;

- de a semnala sefului ierearhic superior sau, dupa caz, direct Primarului orice neregularitate ce apare in legatura cu procedurile de lucru stabilite la nivelul unitatii precum si orice riscuri neprevazute ce  ar putea afecta rezultatele activitatii sale de zi cu zi. 

 

    h) prelucreaza datele cu caracter personal in conformitate cu si in limitele de autorizare stabilite in lege si in procedurile interne ale entitatii publice, doar pentru indeplinirea atributiilor care ii revin si cu respectarea masurilor tehnice si organizatorice stabilite pentru protejarea datelor cu caracter personal impotriva distrugerii accidentale sau ilegale, pierderii, modificarii, dezvaluirii sau accesului neautorizat, in special daca prelucrarea respectiva comporta transmisii de date in cadrul unei retele, precum si impotriva oricarei alte forme de prelucrare ilegala.

 

 

 

 

    a) Denumire – Consilier 

    b) Clasa – I

    c) Gradul profesional: ASISTENT 

    d) Vechimea in specialitate necesara  - 1 an

 

Sfera relationala a titularului postului

 

1. Sfera relationala interna:

 

a) Relatii ierarhice:

- este subordonat direct sefului ierarhic superior

- superior pentru: - 

b) Relatii functionale: 1.colaboreaza: 

- cu toate compartimentele de specialitate din cadrul Primariei; 

       c) Relatii de control: -

       d) Relatii de reprezentare: - 

 

2. Sfera realtionala externa:

 

        a) cu autoritati si institutii publice: in limita mandatului incredintat de conducerea Primariei.

        b) cu organizatii internationale: -.

        c) cu persoane juridice private: -.

 

3. Delegarea de atributii si competenta – in limita mandatului incredintat de conducerea Primariei

 

 

Intocmit de:

 

    1. Numele si prenumele  - 

    2. Functia publica de conducere – 

    3. Semnatura 

    4. Data intocmirii 

   

Luat la cunostinta de catre ocupantul postului

    1. Numele si prenumele – 

    2. Semnatura 

    3.    Data