Dosarul profesional reprezinta gestionarea actelor administrative si a documentelor care evidentiaza cariera functionarului public de la nasterea raporturilor de serviciu pana la incetarea acestora. Conducerea autoritatilor si institutiilor publice raspunde pentru intocmirea, actualizarea, rectificarea, pastrarea si evidenta dosarelor profesionale ale functionariilor publici si a registrului de evidenta a acestora.
Activitatile privind dosarele profesionale ale functionarilor publici se desfasoara in compartimentele de resurse umane din cadrul autoritatilor si institutiilor publice, cu respectarea legislatiei in vigoare privind protectia datelor cu caracter personal. In cazul in care nu exista un astfel
de compartiment, intocmirea si gestionarea dosarelor profesionale si a registrului de evidenta ale functionarilor publici vor fi realizate de persoana care are atributii cu privire la evidenta personalului, prevazute in fisa postului.
Dosarul functionarului public cuprinde doua categorii de informatii: cu caracter personal si cu caracter profesional, reglementat prin H.G. nr. 432/2004, publicat in Monitorul Oficial nr. 341 din 19 aprilie 2004, modificata prin H.G. nr. 522/2007.
1. Date cu caracter personal
- nume si prenume
- data si locul nasterii
- codul numeric personal
- adresa de domiciliu/resedinta
- numele, prenumele si numarul de telefon al unei persoane de contact
- starea civila, numarul copiilor si data nasterii acestora
- situatia serviciului militar
- cetatenia
2. Date cu caracter profesional:
- activitatea desfassurata in cadrul autoritatii/institutiei publice
- situatia disciplinara
- studiile, pregatirea profesionala si abilitatile
- activitatea desfasurata in afara functiei publice
- accesul la informatii clasificate
Ce cuprinde dosarul profesional:
- copie de pe cartea de identitate sau buletin;
- copie de pe livretul militar, daca este cazul;
- adeverinta medicala care sa ateste o stare de sanatate corespunzatoare exercitarii func?iei publice;
- copii de pe actele de studii;
- copii de pe certificatele de participare la cursurile de instruire sau perfectionare;
- copie de pe carnetul de munca sau extrasul de pe fila din registrul de evidenta a functionarilor publici;
- recomandari de la locurile de munca anterioare;
- cazierul administrativ, daca este cazul;
- cazierul judiciar;
- actul administrativ de numire si documentul care atesta depunerea juramantului;
- fisa postului;
- actul administrativ prin care a fost modificat raportul de serviciu;
- actul administrativ de aprobare/constatare a suspendarii raportului de serviciu si actul administrativ prin care se dispune reluarea activitatii;
- actele administrative care atesta modificarile salariale;
- actele administrative de desemnare in comisiile de disciplina sau in comisiile paritare;
- actul administrativ prin care se stabileste participarea la activitati in cadrul unor proiecte/programe cu asistenta externa;
- actul administrativ de incetare a raportului de serviciu;
- cererile de concediu pentru ultimii 3 ani;
- raportul de evaluare pentru ultimii 5 ani;
- declaratia de avere, actualizata in conditiile legii;
- declaratia de interese, actualizata in conditiile legii.
Documentele se anexeaza la dosar in ordinea cronologica a emiterii.
Ti-a placut acest articol?
Recomanda-l prietenilor:
Va place acest articol ?
Dati o nota de la 1 la 5 !Nota: 3.88 din 4 voturi
Comentarii
Lasa un raspuns
Informatiile scrise aici sunt confidentiale.
Adresa de email data nu va fi publicata niciodata. De asemenea, toate informatiile furnizate nu vor fi partajate cu terte persoane.