| de Cristian Tanase 01 Aug. 2023 2341 |
Raspunsul specialistului:
Conform art.57 din H.G. 611/2008:
(2) Intrebarile si raspunsurile la interviu se inregistreaza sau se consemneaza in anexa la raportul final al concursului, intocmita de secretarul comisiei de concurs, si se semneaza de membrii acestei comisii si de candidat
(3) Inregistrarea interviului se pastreaza, in conditiile legii, timp de minimum un an de la data afisarii rezultatelor finale ale concursului.
1. In ceea ce priveste inregistrarea interviului
Inregistrarea interviului se realizeaza cu respectarea reglementarilor in domeniul protectiei datelor cu caracter personal.
In prezent, nu este reglementat in legislatie modul de realizare a inregistrarilor interviului candidatilor admisi la proba scrisa.
Exista insa procedura si conditiile tehnice pentru inregistrarea audio-video a probelor de concurs ale proiectului-pilot al concursului de ocupare a unor functii publice vacante, accesul la inregistrarea probelor de concurs si stocarea inregistrarii, aprobate prin Ordinul nr. 351 din 11 aprilie 2023, publicat in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 332 din 20 aprilie 2023.
Asffel, este posibila inregistrarea audio-video a interviului, insa aceasta se va realiza in temeiul art. 6 alin. (1) lit. c) din Regulamentul (UE) 2016/679.
2. Candidatii trebuie sa fie informati despre prelucrarea datelor cu caracter personal, in conformitate cu prevederile art. 12-14 din Regulamentul (UE) 2016/679, cu privire la urmatoarele:
a) identitatea si datele de contact ale operatorului;
b) scopul in care sunt prelucrate datele cu caracter personal;
c) tipul de date care vor fi colectate si utilizate, respectiv datele cu caracter personal care se regasesc in documentele solicitate la dosarul de concurs;
d) destinatarii categoriilor de date, respectiv membrii comisiei de concurs si ai comisiei de solutionare a contestatiilor, secretarii comisiei de concurs si ai comisiei de solutionare a contestatiilor, precum si persoana desemnata ca fiind responsabila cu derularea si monitorizarea procesului de supraveghere audio-video care prelucreaza date cu caracter personal;
e) termenul minim de stocare a datelor cu caracter personal
f) modalitatea de contestare a eventualelor nereguli privind prelucrarile de date cu caracter personal se realizeaza printr-o cerere adresata institutiei publice; in cazul in care persoana nu primeste un raspuns la cererea sa in termenele prevazute de Regulamentul (UE) 2016/679 sau este nemultumita de modul de solutionare a cererii sale, are posibilitatea de a se adresa cu plangere Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal. Totodata, persoana vizata se poate adresa si in mod direct instantelor judecatoresti impotriva operatorului reclamat, in conditiile prevazute la art. 24 din Legea nr. 102/2005 privind infiintarea, organizarea si functionarea Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, republicata;
g) datele de contact ale responsabilului cu protectia datelor, dupa caz
In conformitate cu:
- legislatia nationala:
- Legea nr. 190/2018 privind masuri de punere in aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE,
- Legea nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal si protectia vietii private in sectorul comunicatiilor electronice)
- si legislatia europeana:
- Regulamentul 2016/679/UE – in vigoare
- institutia publica in calitate de operator de date, are obligatia de a administra in conditii de siguranta si numai pentru scopurile specificate, datele personale care ii sunt furnizate.
Recomandat este sa intocmiti o procedura interna in ceea ce priveste modul de desfasurare a concursului pentru ocuparea posturilor vacante in care sa detaliati in mod clar si concret in ce conditii si cum se defasoara probele de concurs.
3. In cazul in care se inregistreaza interviul integral audio-video, nu este obligatorie si consemnarea in scris a desfasurarii probei interviului, fiind suficient sa se ataseze inregistrarea electronica a interviului la raportul final , legiuitorul lasand la aprecierea angajatorului modul in care se vor inregista sau consemna intrebarile si raspunsurile candidatilor.
De retinut ca in cazul in care se vor inregistra audio video interviurile, institutia trebuie sa dispuna de aparatura si logistica necesara cat si de persoana desemnata ca fiind responsabila cu derularea si monitorizarea procesului de supraveghere audio-video, care prelucreaza date cu caracter personal.
Un raspuns oferit in iulie 2023, de catre expertii de la PortalInstitutiiPublice. Da click aici pentru mai multe raspunsuri de la specialisti in legislatia muncii si administratia publica.
Autor: Cristian Tanase
Cristian Tanase, cu experienta indelungata in legislatia aferenta Codului administrativ, scrie pe subiecte de interes pentru personalul institutiilor publice, redactand stiri din domeniu si noutati legislative importante!
