Adeverinta de pensie pentru veniturile anterioare anului 2001, in cadrul unei institutii de invatamant

Dupa 01.04.2001 (intrarea in vigoare a Legii nr. 19/2000), veniturile sunt inregistrate in declaratiile individuale (ex: D112), disponibile in bazele CNPP, deci adeverinte nu sunt necesare decat in cazuri de erori. Solicitantul are dreptul la valorificarea tuturor veniturilor pre-2001, conditionat de existenta adeverintei. Venitul total lunar (brut/net) se dovedeste prin adeverinta conform Anexei nr. 6, obligatorie pentru angajator. Potrivit art. 139 din Legea nr. 360/2023, dovada se face pe baza statelor de plata, eliberata de angajator sau detinator de arhiva.

Iata un studiu de caz util, prezentat de catre expertii de la PortalInstitutiiPublice:

"Un punct de vedere avizat privind urmatoarea situatie: In cadrul unei institutii de invatamant, cine are responsabilitatea legala de a intocmi adeverinta de pensie care sa ateste veniturile realizate anterior anului 2001, inclusiv sporurile cu caracter permanent, pentru care s-a datorat si achitat contributia la sistemul public de pensii? Mentionam ca adeverinta este necesara in vederea stabilirii/recalcularii drepturilor de pensie si trebuie sa cuprinda elementele de venit conform legislatiei aplicabile perioadei respective. Va rugam sa ne indicati: 1. compartimentul responsabil de emiterea acestei adeverinte; 2. temeiul legal aplicabil, cu trimitere la actele normative in vigoare;(aplicabil in invatamant) 3. eventualele conditii sau documente necesare pentru intocmirea corecta a adeverintei."

Raspunsul specialistilor: 

1. Compartimentul responsabil de emiterea acestei adeverinte

Responsabilitatea revine institutiei de invatamant (fost angajator) sau succesorului/detinatorului de arhiva daca institutia nu mai exista (ex: Arhivele Nationale).In cadrul institutiei:

•  Compartimentul principal: Serviciul Resurse Umane (RU) sau Personal si Salarizare, care gestioneaza arhivele de personal, statele de plata si documente pre-2001.
•  Pentru institutii mari (ex: universitati): Poate implica secretariatul general sau biroul de documente administrative.
•  In preuniversitar: Inspectoratul scolar judetean ofera sprijin consultativ, dar emiterea este la nivelul unitatii.
•  Daca arhivele sunt transferate: Detinatorul actual (ex: Arhivele Nationale) emite, iar institutia initiala indica locatia.

STOP!

Ce modificari aduce noua lege a pensiilor? Iti oferim singurul ghid practic de pe piata care explica limpede absolut TOATE ASPECTELE pensionarii Noua lege a pensiilor. Ghid practic, detalii AICI <<<

2. Temeiul legal aplicabil, cu trimitere la actele normative in vigoare (aplicabil in invatamant) Legislatia se aplica uniform, fara diferente majore pentru invatamant, dar cu atentie la sporuri didactice (reglementate prin Legea educatiei).Principalele acte:

•  Legea nr. 360/2023 privind sistemul public de pensii (M.O. nr. 1076/13.11.2023, actualizata):
•   Art. 13: Perioade pre-2001 cu contributii = stagiu contributiv.
•   Art. 139: Dovada veniturilor (inclusiv sporuri permanente/nepermanente) prin adeverinte conform Anexei nr. 6, eliberate pe baza statelor de plata. Pentru sporuri nepermanente (ex: spor de noapte), se aplica Anexa nr. 15.
•  Art. 133: Pentru grupe de munca I/II (relevante in invatamant pentru conditii speciale), adeverinte conform Anexelor nr. 9-11.
•  Art. 140: Certificare cu semnatura si stampila.
•  HG nr. 181/2024 pentru Normele de aplicare (M.O. nr. 168/28.02.2024):
•  Art. 1: Dovada pre-2001 prin carnet de munca sau adeverinte daca incomplete.
•  Anexa nr. 6: Model general pentru venituri.
•  Anexa nr. 15: Model specific pentru spor de noapte (include temei legal, procent acordat, confirmare contributii).
•  Anexa nr. 14 (cap. VI): Listeaza sporuri nepermanente valorificabile (ex: ore suplimentare, spor noapte, premii, al 13-lea salariu).
•  Legea nr. 53/2003 - Codul muncii (republicata):

•  Art. 34: Obligatie de eliberare documente pentru vechime si venituri.    

    
3. Eventualele conditii sau documente necesare pentru intocmirea corecta a adeverintei

Conditii:

• Solicitare scrisa (cerere tip/libera) adresata RU.
• Eliberare gratuita, in 15-30 zile; taxe posibile pentru cercetari arhivistice extinse.
• Adeverinta trebuie sa cuprinda: perioade, venituri brute/nete, sporuri (permanente/nepermanente), contributii achitate, temei legal, confirmare CAS.
• Bazata pe documente verificabile pre-2001 (state de plata).
•  Daca arhivele sunt distruse: Adresa Arhivele Nationale sau instanta pentru reconstituire.

Documente de la solicitant:

• Carnet de munca (original/copie certificata).
• Acte identitate.
• Dovezi suplimentare: contracte vechi, decizii grupe munca, fise medicale, hotarari judecatoresti.
• Pentru sporuri invatamant: Ordine MEC din perioada (ex: anii '90).
 

Un raspuns oferit de catre expertii de la PortalInstitutiiPublice, in ianuarie 2026. Da click aici pentru mai multe raspunsuri si sfaturi de la specialisti in legislatia muncii si administratie publica.

Autor: Cristian Tanase
Cristian Tanase, cu experienta indelungata in legislatia aferenta Codului administrativ, scrie pe subiecte de interes pentru personalul institutiilor publice, redactand stiri din domeniu si noutati legislative importante!