Reges Online. Functionarii publici se vor inregistra in noua aplicatie? Specialistii explica

de Ioana Stoica 20 Oct. 2025 907

Reges Online. Functionarii publici se vor inregistra in noua aplicatie? Specialistii explica
Va reamintim ca, potrivit HG 295/2025, institutiile si autoritatile publice care angajeaza personal in baza unui contract individual de munca au obligatia sa completeze si sa transmita in noul REGES-ONLINE datele privind incheierea, modificarea, suspendarea si incetarea respectivelor contracte. Atentie, aceasta obligatie nu ii are in vedere si pe functionarii publici, datele acestora fiind transmise in continuare doar prin intermediul formularului M500, potrivit ghidului prezentat pe site-ul Ministerului Muncii!


 
Obligatia se refera, asadar, doar la personalul contractual, atat la noii salariati, cat si la cei deja existenti, ale caror contracte de munca trebuie transferate in REGES-ONLINE pana la data de 31 decembrie 2025. 


 
Ce probleme practice ridica pentru institutiile si  autoritatile publice trecerea la REGES-ONLINE?
 

Va invitam sa urmariti chiar acum Webinarul REGES-ONLINE pentru institutii si autoritati publice, sustinut de un reputat specialist, in cadrul caruia sunt explicate in detaliu implicatiile practice ale tranzitiei la REGES-ONLINE, cu accent pe procedura de urmat in diferite situatii concrete, INSCRIE-TE ACUM <<<

 

Iata un studiu de caz relevant, explicat de specialistii de la PortalInstitutiiPublice:

 

"Intrebarea este daca functionarii publici se adauga in REGES on-line? Noua aplicatie are creata structura necesara pentru adaugarea acestora, Persoanele din cadrul comp.resurse umane din admin.publica sunt functionari publici si pentru a putea fi imputerniciti a trebuie sa-i adaugam." 


Raspunsul specialistilor: 

 

Functionarii publici nu se inregistreaza in Reges Online intrucat conform art. 3 din HG 295/2025: 
 

(1) Pentru persoanele care urmeaza sa desfasoare activitate in baza unui contract individual de munca, incheiat potrivit prevederilor Legii nr. 53/2003 - Codul muncii, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, sau in baza unor legi speciale, angajatorii mentionati la art. 1 completeaza si transmit in Registru datele mentionate la art. 4 alin. (2), cel tarziu in ziua anterioara inceperii activitatii de catre aceste persoane.

 

Astfel, doar salariatii se inregistreaza in Reges Online intrucat salariatii sunt persoana care desfasoara activitate in baza unui contract individual de munca. 

 

Imputernicitul formuleaza cerere de acces la registrul institutiei. El nu este inregistrat ca delegat. Astfel, imputernicitul  se autentifica in Reges cu ROeID sau cont cu semnatura digitala si formuleaza cerere de acces din rubrica Registre. 

Formularea cererii de acces in calitate de imputernicit a fost o solutie gasita de cei de la inspectia muncii cand au constatat ca un functionar public nu poate fi delegat sa completeze si sa transmita datele in Reges deoarece nu este salariat activ. 


 
Un raspuns oferit de catre expertii de la PortalInstitutiiPublice, in octombrie 2025. Da click aici pentru mai multe raspunsuri si sfaturi de la specialisti in legislatia muncii si administratie publica.

 

Ioana Stoica Autor: Ioana Stoica
Ioana Stoica, profesionist cu experienta de peste 7 ani in contabilitatea si fiscalitatea institutiilor publice, organizeaza si redacteaza spete contabile din domeniul bugetar, aducand in atentia dvs. orice modificari de ultima ora din acest sector legislativ. 



Ti-a placut acest articol?
Recomanda-l prietenilor:
Va place acest articol ?
Dati o nota de la 1 la 5 !

Rating:
Nota: 5 din 1 voturi

Newsletter zilnic GRATUIT

Legislatia Muncii pentru Institutiile Publice. TOP 10 Formulare obligatorii

Va oferim Cadou un Raport Special Gratuit "Legislatia Muncii pentru Institutiile Publice. TOP 10 Formulare obligatorii"

Aboneaza-te GRATUIT la Newsletter-ul infoinstitutii.ro pentru a primi cele mai proaspete informatii si analize referitoare la subiectele care te intereseaza!


Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentului UE 679/2016

eNews Info INSTITUTII

Legislatia Muncii pentru Institutiile Publice. TOP 10 Formulare obligatorii

Va oferim Cadou un Raport Special Gratuit "Legislatia Muncii pentru Institutiile Publice. TOP 10 Formulare obligatorii"

Completeaza adresa de email la care vrei sa primesti Raportul Gratuit

eNews Info INSTITUTII

Legislatia Muncii pentru Institutiile Publice. TOP 10 Formulare obligatorii

Va oferim Cadou un Raport Special Gratuit "Legislatia Muncii pentru Institutiile Publice. TOP 10 Formulare obligatorii"

Completeaza adresa de email la care vrei sa primesti Raportul Gratuit

Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentul UE 679/2016