Intrari active fixe amortizabile integral. Procedura evidenta contabila pentru institutia publica

Raspunsul specialistului:

O instituie publica, finantata integral de la Bugetul de Stat prin Ministerul Sanatatii, primeste definitiv active fixe corporale functionabile, dar amortizate integral, conform HG 841/1995, aprobat de ordonator principal de credite.

Atentie: Controlul Intern Managerial obliga institutiile publice sa-si elaboreze si sa-si actualizeze procedurile operationale! Detalii aici >>>

Cum se procedeaza in ce priveste evidenta contabila:

"- Trebuie o comisie interna pentru a valorifica si a da o durata normala de utilizare noua a activelor fixe amortizate integal (nu are valoare contabila)?

- Inregistrez ca obiecte de inventar in balanta fara valoare sau cu o valoare propusa de comisie?

- Inregistrez in afara bilanului contabil clasa 8?"

Din ipoteza rezulta ca ceea ce s-a primit nu este simpla folosinta gratuita a activelor fixe ci ca s-a operat un transfer de proprietate, astfel incat activele fixe se vor inregistra in conturi de active fixe.

Baza legala:

1.Normele aprobate prin OMFP 1917/2005:

1.2.3. Momentul inregistrarii

Activele fixe corporale se inregistreaza la momentul transferului dreptului de proprietate pentru cele achizitionate cu titlu oneros sau la data intocmirii documentelor pentru cele construite sau produse de institutie, respectiv primite cu titlu gratuit.

Profitati acum de Procedurile Contabile gata intocmite, in conformitate cu Reglementarile contabile la zi si Codul Controlului Intern Managerial la zi! Click aici >>>

1.2.4. Evaluarea
  1.2.4.1. Evaluarea initiala
  Activele fixe trebuie sa fie evaluate la:
  - costul de achizitie, pentru cele procurate cu titlu oneros;
  - costul de productie, pentru cele construite sau produse de institutie;
  - valoarea justa pentru cele dobândite gratuit. (ex. donatii, sponsorizari).
  Valoarea justa se determina pe baza raportului intocmit de specialisti si cu aprobarea ordonatorului de credite, sau pe baza unor evaluari efectuate de regula de evaluatori autorizati.
 

2. Normele metodologice aprobate prin OMFP 3471/2008
 

„Art. 1 - (1) Prin actiunea de reevaluare a activelor fixe corporale existente in patrimoniul institutiilor publice se realizeaza actualizarea valorii elementelor patrimoniale respective in situatiile financiare anuale ale anului in care s-a efectuat reevaluarea.
 

  (2) Reevaluarea activelor fixe corporale se efectueaza cu scopul determinarii valorii juste a acestora la data bilantului, tinându-se seama de inflatie, utilitatea bunului, starea acestuia si de pretul pietei, atunci când valoarea contabila difera semnificativ de valoarea justa.
 

  (3) Valoarea justa a unui bun este definita la pct. 2.8 „Reguli generale de evaluare" din cap.II "Aprobarea, depunerea si componenta situatiilor financiare" din Normele metodologice privind organizarea si conducerea contabilitatii institutiilor publice, Planul de conturi pentru institutiile publice si instructiunile de aplicare a acestuia, aprobate prin Ordinul ministrului finantelor publice nr. 1.917/2005, cu modificarile si completarile ulterioare. Pentru bunurile care au valoare de piata, valoarea justa este identica cu valoarea de piata.”
 

  (4) Valoarea justa se determina pe baza unor evaluari efectuate, de regula, de evaluatori autorizati conform reglementarilor legale in vigoare.
 

  (5) In situatia in care valoarea justa nu se determina in baza evaluarilor efectuate de evaluatori autorizati, valoarea justa la data bilantului se determina de o comisie numita de conducatorul institutiei publice.
 

„Art. 22 - (1) In cazul activelor fixe corporale achizitionate, cu durata normala de utilizare expirata, se stabileste o noua durata normala de functionare de catre o comisie tehnica, cu aprobarea ordonatorului de credite, dar nu mai mult de 20% din durata normala de functionare initiala.
 

(2) In cazul activelor fixe pentru care nu exista date de identificare a duratei normale de functionare consumate, deoarece nu se cunoaste anul punerii in functiune, durata normala de functionare ramasa in care se recupereaza valoarea de intrare se stabileste de catre o comisie tehnica, cu aprobarea ordonatorului de credite.”

Raspuns oferit de PortalInstitutiiPublice.ro >>

Autor: InfoInstitutii.ro
Redactia InfoInstitutii.ro are un colectiv de 4 autori specializati din domeniul institutiilor publice si legislatiei aferente. 

Zilnic aducem in atentia dvs. tot ce este nou legat de Codul administrativ, salarizarea bugetara, modificarile privind institutiile publice si spetele contabile si fiscale din acest domeniu. Explicam detaliat modificarile aparute si oferim solutii practice pentru orice dilema generata de noutatile din sectorul bugetar.