| de Florentina Buzea 26 Iun. 2026 1560 |
Reparatii curente = cheltuieli care restabilesc starea initiala a instalatiei, determinate de uzura normala sau degradare, fara imbunatatire semnificativa a parametrilor tehnici / performantelor fata de starea initiala si fara prelungire substantiala a duratei normale de viata ramase.
Reparatii capitale = cheltuieli care:
- imbunatatesc performantele fata de starea initiala (randament mai bun, consum mai mic, putere mai mare etc.);
- prelungesc semnificativ durata de viata utila ramasa;
- inlocuiesc complet un sistem / o componenta majora a instalatiei.
Iata ce ne explica specialistii de la PortalInstitutiiPublice:
"La o filiala a institutiei noastre s-a stricat centrala termica. Centrala nu a fost inregistrata ca mijloc fix in gestiune. De toata lucrarea se va ocupa o firma si aceasta va cumpara centrala, daca este necesar acest lucru. Putem incadra lucrarea pe reparatii curente si in conditiile in care ar trebuie inlocuita centrala? Cum putem face sa incadram aceasta lucrare pe reparatii curente? Valoarea lucrarii ar fi aproximativ 12.000 lei."
Raspunsul specialistilor:
In cazul inlocuirii complete a unei centrale termice, majoritatea opiniilor din practica tind sa incadreze lucrarea ca reparatie capitala sau chiar investitie (cod economic 51.xx sau 72.xx), mai ales daca:
- centrala veche este inlocuita integral (nu doar arzator, pompa, vas expansiune etc.);
- noua centrala are parametri diferiti (putere, randament, eficienta energetica superioara, condensare vs non-condensare etc.);
- valoarea este semnificativa raportat la valoarea initiala a instalatiei / cladirii.
Totusi, exista si situatii in care se aceasta inlocuire se incadreaza ca reparatie curenta (mai ales la valori mici si cand se argumenteaza bine).
Situatia dumneavoastra (≈ 12.000 lei)
Cum se poate argumenta / incadra cat mai sigur la articolul bugetar reparatii curente (cod economic 20.02 sau similar).
Obtineti un document tehnic foarte clar de la o firma autorizata ISCIR / instalator autorizat care sa mentioneze explicit urmatoarele:
• centrala veche este uzata fizic / moral / iremediabil defecta;
• inlocuirea este necesara pentru restabilirea functionarii normale a instalatiei de incalzire;
• nu se imbunatatesc parametrii fata de starea initiala (sau imbunatatirile sunt minore si inevitabile din cauza tehnologiei actuale);
• se inlocuieste cu o centrala cu caracteristici similare (aceeasi putere nominala, acelasi tip de ardere etc.);
• scopul este mentinerea in stare de functionare normala, nu modernizarea / eficientizarea energetica.
Specificati in caietul de sarcini / contract / procesul-verbal de receptie ca lucrarea este de „reparatie curenta prin inlocuire componenta uzata”.
Faceti referire la Catalogul mijloacelor fixe (HG 2139/2004 actualizata) – pct. 2 alin. (5) din Capitolul III: „cheltuielile care se fac la mijloacele fixe ce au ca scop restabilirea starii initiale sunt considerate cheltuieli de reparatii”.
Daca este posibil, mentionati ca instalatia de incalzire este considerata parte componenta a cladirii (nu mijloc fix separat), iar inlocuirea componentei nu modifica substantial valoarea cladirii.
Obtineti avizul compartimentului financiar-contabilitate si eventual al ordonatorului principal de credite / conducatorului institutiei (prin referat / nota de fundamentare).
Asadar, puteti incadra reparatia la art.bugetar reparatii curente pentru inlocuirea centralei termice atunci cand:
• nu exista inregistrare anterioara ca mijloc fix;
• documentatia tehnica precizeaza „restabilirea functionarii normale”;
• nu se declara explicit imbunatatiri majore de randament sau eficienta energetica.
Argumente specifice situatiei dumneavoastra
• Lipsa inregistrarii ca mijloc fix este argumentul cel mai puternic. Nu exista activ de „inlocuit” din punct de vedere contabil → cheltuiala este de intretinere, nu investitie.
• Valoarea mica (12.000 lei) se incadreaza cu usurinta sub pragurile de atentie ale Curtii de Conturi (de obicei peste 25.000–30.000 lei pentru recalificare automata).
• Firma externa cumpara si monteaza → contractul se incheie ca prestari servicii de reparatii curente sau lucrari, nu achizitie de mijloc fix.
Cum incadrati lucrarea pe art. bugetar- reparatii curente (pasi obligatorii)
a) Obtineti referat tehnic / proces-verbal de constatare de la o firma autorizata ISCIR sau instalator autorizat ANRE, care sa mentioneze explicit:
• Centrala veche este iremediabil defecta / uzata fizic;
• Inlocuirea este necesara pentru restabilirea functionarii normale a instalatiei de incalzire;
• Nu se realizeaza imbunatatiri semnificative ale parametrilor fata de starea initiala (sau -imbunatatirile sunt minore si inevitabile din cauza tehnologiei actuale).
b) In caietul de sarcini, contract si procesul-verbal de receptie scrieti obligatoriu:
• „Lucrare de reparatie curenta prin inlocuire componenta uzata a instalatiei termice”.
c) Intocmiti Nota de fundamentare / Referat de justificare semnat de seful compartimentului tehnic + responsabil financiar, cu referire expresa la OMFP 1917/2005 si HG 2139/2004.
d) Aprobarea se face prin dispozitie a conducatorului institutiei
Un raspuns oferit de catre expertii de la PortalInstitutiiPublice <<<
Autor: Florentina Buzea
Florentina Buzea este consultant, consilier juridic si expert in achizitii publice cu o experienta profesionala de 4 ani in domeniul achizitiilor publice in institutii publice. Este licentiata in stiinte juridice si detine un Master cu specializare in Management (Universitatea Constantin Brancoveanu Pitesti - Departament Studii de Masterat si Postuniversitare de Perfectionare), dar si un Master cu specializare in Drept comunitar (Universitatea Danubius Galati - Facultatea de Drept).
Are o experienta profesionala de 20 ani in domeniul dreptului muncii, dreptului comercial, contencios administrativ si drept civil, executari silite, consultanta de specialitate si reprezentare in fata instantelor de judecata.
