Cheltuielile care pot fi atribuite direct achizitiei. Cum inregistram investitiile noi?

 de InfoInstitutii.ro  29 Iul. 2020  1000

---

O investitie noua se inregistreaza la valoarea lucrarilor din procesul verbal de receptie sau la valoarea din 231-imobilizari in curs? Acesta cuprinazand si cheltuieli diverse, respectiv: consultanta , avize, dirigentie de santier, diverse studii etc. Putem include in valoarea cladirii aceste cheltuieli?

Raspunsul specialistului:

In procesul-verbal de receptie se trece de regula doar valoarea lucrarilor (materiale+manopera). In conformitate cu art. 2.8 din Normele aprobte prin OMFP nr. 1917/2005 (mai jos citat), in valoarea activului fix se introduc inclusiv cheltuielile care pot fi atribuite direct achizitiei sau, dupa caz, productiei activului fix respectiv.

Prin urmare, in valoarea cladirii pot fi incluse si alte cheltuieli decat cele cu lucrarile propriu-zise (materialele si manopera), in masura in  care pot fi atribuite direct achizitiei sau, dupa caz, productiei activului fix respectiv (mai ales ca –rezulta din ipoteza- aceste cheltuieli au fost inregistrate in contabilitate in contul 231-imobilizari in curs).

Cadru legal:

Normele aprobate prin OMFP nr. 1917/2005

2.8. Reguli generale de evaluare
Pentru evaluarea elementelor din bilant, se stabilesc urmatoarele reguli:
a) Evaluarea la data intrarii in institutia publica

La data intrarii in patrimoniu bunurile se evalueaza si se inregistreaza in contabilitate la valoarea de intrare, denumita valoare contabila (costul istoric), care se stabileste astfel:

- la cost de achizitie - pentru bunurile procurate cu titlu oneros;
- la cost de productie - pentru bunurile produse in institutie;
- la valoarea justa - pentru bunurile obtinute cu titlu gratuit.
Costul de achizitie al bunurilor cuprinde: pretul de cumparare, taxele de import si alte taxe (cu exceptia acelora pe care institutia publica le poate recupera de la autoritatile fiscale), cheltuielile de transport, manipulare si alte cheltuieli care pot fi atribuibile direct achizitiei bunurilor respective.
Reducerile comerciale acordate de furnizor nu fac parte din costul de achizitie.
Costul de productie al unui bun cuprinde: costul de achizitie al materiilor prime si materialelor consumabile si cheltuielile de productie direct atribuibile bunului.
Costul de productie sau de prelucrare al stocurilor, precum si costul de productie al activelor fixe cuprind cheltuielile directe aferente productiei, si anume: materiale directe, energie consumata in scopuri tehnologice, manopera directa si alte cheltuieli directe de productie, precum si cota cheltuielilor indirecte de productie alocata in mod rational ca fiind legata de fabricatia acestora.

Urmatoarele elemente reprezinta exemple de costuri care nu trebuie incluse in costul stocurilor, ci sunt recunoscute drept cheltuieli ale perioadei in care au survenit:
- pierderile de materiale, manopera sau alte costuri de productie inregistrate peste limite normal admise;
- cheltuielile de depozitare, cu exceptia cazurilor in care aceste costuri sunt necesare in procesul de productie, anterior trecerii intr-o noua faza de fabricatie;
- regiile (cheltuielile) generale de administratie care nu participa la aducerea stocurilor in forma si locul final;
- costurile de desfacere.

Prin activ cu ciclu lung de fabricatie se intelege un activ care solicita in mod necesar o perioada substantiala de timp pentru a fi gata in vederea utilizarii sau pentru vanzare.

Valoarea justa a unui bun reprezinta suma pentru care un activ ar putea fi schimbat de buna voie intre doua parti aflate in cunostinta de cauza, in cadrul unei tranzactii cu pretul determinat obiectiv.

Pentru bunurile care au valoare de piata, valoarea justa este identica cu valoarea de piata.

Raspuns oferit de PortalInstitutiiPublice.ro