| de Mara Dobrin 16 Iun. 2025 802 |
Ce este decontul de cheltuieli?
Decontul de cheltuieli este un document justificativ obligatoriu in cazul achizitiilor de bunuri sau servicii achitate cu numerar sau card bancar, pe baza de bon fiscal, pentru a permite inregistrarea in contabilitate a acestor tranzactii.
Decontul de cheltuieli, alaturi de ordinul de deplasare, sunt documente financiar contabile care au fost aprobate prin Ordinul nr. 2634/2015 privind documentele financiar contabile, conform Ministerului Finantelor Publice.
Apropo, mai multe despre Ordinul de deplasare, reglementari cheie si un model de ordin poti gasi AICI.
Potrivit legii, se pot acorda, prin casierie, avansuri in numerar persoanelor incadrate in unitate, pentru:
cheltuieli de aprovizionare si pentru alte plati care se fac in localitatea unde unitatea isi are sediul;
cheltuieli de aprovizionare cu marfuri si pentru alte plati care se fac in afara localitatii sediului unitatii;
cheltuieli pentru achizitii de produse si colectari de deseuri, etc.
Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Decontul de cheltuieli MODEL
Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Decontul de cheltuieli MODELDecontul de cheltuieli MODEL, poti downloada in format WORD de AICI.
Ce informatii contine un decont de cheltuieli?
Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Ce informatii contine un decont de cheltuieli?Decontul de cheltuieli trebuie sa contina, obligatoriu, urmatoarele informatii, potrivit contabilul.ro:
- denumirea unitatii;
- denumirea, numarul si data (ziua, luna, anul) intocmirii formularului;
- numele si prenumele titularului de avans;
- avansuri primite in valuta sau in valuta si in lei; sume decontate; diferente de restituit/primit;
Scapa de stresul formularelor! Acesta este si motivul pentru care un colectiv de specialisti Rentrop&Straton a ales sa-ti puna la dispozitie un instrument infailibil pentru economisirea timpului: PortalFormulare.ro – locul unde gasesti FORMULARUL de care ai nevoie!
Peste 2.500 de modele de formulare obligatorii, in formatul perfect legal, din diverse domenii de activitate + BONUS: 2 lucrari de maxima utilitate CADOU, comanda ACUM <<<
Decontul de cheltuieli - Studiu de caz
Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Decontul de cheltuieli - Studiu de cazPentru a fi mai relevant si a explica mai bine ce inseamna decontul de cheltuieli, am ales si un studiu de caz practic drept exemplu, realizat de catre specialistii de la PortalContabilitate:
"O societate cu obiect de activitate transport are diverse cheltuieli efectuate de catre soferi in curse externe (taxe de drum, roviniete, diurna, servicii de parcare etc.). Aceste cheltuieli sunt in diverse monede (TRY, BGN). Este corect sa facem conversia in moneda euro la cursul valutar de la data aprobarii decontului? Putem inregistra aceste cheltuieli la data aprobarii decontului, fara a tine cont de data bonurilor externe, adica 635 = 542 (fara sa se creeze furnizori externi)? La ce data este corect sa se faca compensarea furnizorilor care sunt platiti in numerar si se regasesc intr-un decont de cheltuieli?"
Raspunsul specialistilor:
Nu exista prevederi legale care sa interzica sa faceti conversia in Euro atunci cand cheltuielile externe de deplasare sunt platite intr-o alta modeda.
Prin urmare, da, in opinia mea, puteti face aceasta conversie.
In ceea ce priveste cheltuielile pe teritoriul altei tari, le puteti atasa unui decont de cheltuieli.
Cheltuielile efectuate cu ocazia deplasarilor in strainatate se justifica si se deconteaza in baza documentului Decont de cheltuieli (pentru deplasari externe - Cod 14-5-5). Potrivit Normelor specifice de intocmire si utilizare a documentelor financiar-contabile, aprobate prin OMEF 2634/2014, acest formular serveste ca:
- documente pentru decontarea cheltuielilor efectuate (in valuta si in lei), cu ocazia deplasarii in strainatate;
- documente pentru stabilirea diferentelor de primit de la titularul de avans sau de achitat acestuia;
- documente justificative de inregistrare in Registrul de casa (in valuta) si in contabilitate.
Aceste deconturi se intocmesc de catre persoana care urmeaza a efectua deplasarea in vederea justificarii cheltuielilor efectuate pe intreaga durata a deplasarii.
Cheltuielile efectuate cu ocazia deplasarilor in strainatate se vor inscrie in formular atat in valuta cat si in lei folosindu-se cursul de schimb valutar comunicat de BNR din data decontului.
Cheltuielile pot fi decontate fie in lei, utilizandu-se cursul de schimb valutar comunicat de BNR de la data decontului, fie in valuta (euro).
In concluzie putem sa inregistrati cheltuielile cu taxe de drum, roviniete, diurna, servicii parcare cu data de la data aprobarii decontului tinand cont de cursul valutar din data depunerii decontului, inregistrarea contabila fiind 6XX = 542.
In ceea ce priveste facturile cuprinse intr-un decont de cheltuieli, din punct de vedere fiscal si contabil ar trebui sa inregistrati facturile la data emiterii acestora in scopul reflectarii corecte in contabilitate si in declaratii (300, 394) in perioada fiscala (luna, trimestru) in care au fost emise.
De asemenea plata acestora se va face la data chitantei, decontul fiind un document de centralizare a acestora. Deci plata facturilor in valuta se va inregistra la data prevazuta pe chitanta, utilizand cursul euro din data depunerii decontului.
Un raspuns oferit de catre expertii de la PortalContabilitate
Autor: Mara Dobrin
Redactor Institutii Publice
Cu o experienta de 9 ani in jurnalism, Mara Dobrin s-a alaturat echipei Rentrop & Straton, specializandu-se in ultimii 4 ani in crearea articolelor de interes in legislatia muncii, resurse umane si institutii publice.
