Organizarea si evidenta angajamentelor bugetare si legale

 de Marius Matei  05 Sep. 2014  7508

---

Contabilii din institutiile publice au obligatia de a acorda o atentie deosebita angajamentelor bugetare si legale, indiferent de subordonare si de modul de finantare a cheltuielilor unitatilor respective.

Evidenta angajamentelor bugetare si legale se realizeaza obligatoriu de catre departamentul de contabilitate/financiar-contabilitate, iar persoana desemnata sa exercite controlul financiar preventiv supravegheaza organizarea si tinerea evidentei, actualizarea si raportarea angajamentelor bugetare si legale.

Evidenta angajamentelor bugetare are rolul de a furniza informatii in orice moment si pentru fiecare subdiviziune a bugetului aprobat pentru exercitiul bugetar curent cu privire la creditele bugetare utilizate prin angajare si prin comparatie sa se determine creditele bugetare disponibile care pot fi angajate in viitor.

Organizarea evidentei angajamentelor legale are rolul de a furniza informatii in orice moment si pentru fiecare subdiviziune a bugetului aprobat pentru exercitiul bugetar curent cu privire la angajamentele legale anuale sau multianuale aprobate de ordonatorul de credite.

In atentia contabililor institutiilor publice:

Ordinul 845/2014 a modificat din nou contabilitatea institutiilor publice! Practic, anul acesta trebuie sa respectati si sa aplicati un NOU Plan de conturi, mult mai complex decat cel vechi. Vezi aici detalii >>

Aceasta inseamna ca toate inregistrarile contabile trebuie sa le efectuati printr-o detaliere mult mai mare a conturilor analitice, in functie de tipul institutiei dvs., de sursele de finantare si de activitatile pe care le desfasurati. De exemplu, un singur cont poate avea acum chiar si 35 de caractere alfanumerice!

MARE ATENTIE nu doar la noile conturi adaugate, ci si la faptul ca, in unele cazuri, s-a schimbat chiar functiunea conturilor! Din acest motiv, multe note contabile cu care erati obisnuit(a) nu le veti mai putea folosi - pentru ca NU mai sunt corecte conform noilor acte normative!

In fapt, noile modificari contabile va obliga la mai multa atentie si mai mult efort din partea dvs.! Iar responsabilitatea inregistrarilor pe care le faceti in contabilitatea institutiei dvs. este de-acum si mai mare!

Persoana care va avea atributii pe linia organizarii ai conducerii evidentei angajamentelor bugetare si legale va fi desemnata printr-un act de decizie administrativa, semnat de catre conducatorul institutiei publice.

Organizarea, evidenta si raportarea angajamentelor bugetare si legale este reglementata de OMFP 1792/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonantarea si plata cheltuielilor institutiilor publice, precum si organizarea, evidenta si raportarea angajamentelor bugetare si legale.