Stat de plata/salarii - ce este, cum se intocmeste si MODEL

Stat de plata - obligatii angajator

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Stat de plata - obligatii angajator

Atunci cand se face plata salariilor, angajatorul are obligatia de a realiza state nominale de plata - aferente fiecarui post si tuturor posturilor - aflate in schema organizatorica a acestuia. 

Dovada platii salariului se poate face, in mod diferentiat, in functie de modalitatea in care este facuta plata: in cazul in care plata salariului se face prin casierie, dovada achitarii se face prin semnarea de catre salariat a statelor de plata sau a extrasului din statul de plata (denumit in practica "fluturas de salariu"); in cazul in care plata salariului se face prin virament bancar, dovada platii salariului consta in ordinele de plata si extrasele de cont bancar, asa cum observa specialistii de la legislatiamuncii.ro.

Ce prevede Codul Muncii cu privire la statul de plata

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Ce prevede Codul Muncii cu privire la statul de plata

Potrivit art. 168 alin. (1) si (2) din Legea nr. 53/2003 privind Codul muncii:
 

(1) Plata salariului se dovedeste prin semnarea statelor de plata, precum si prin orice alte documente justificative care demonstreaza efectuarea platii catre salariatul indreptatit.
(2) Statele de plata, precum si celelalte documente justificative se pastreaza si se arhiveaza de catre angajator in aceleasi conditii si termene ca in cazul actelor contabile, conform legii.
 

Aceste prevederi stabilesc ca mijloace de proba prin care se poate face dovada platii salariului, statele de plata semnate de salariat, dar si orice alte documente justificative care demonstreaza efectuarea platii catre salariatul indreptatit.
 

In categoria documentelor justificative care atesta efectuarea platii catre salariat pot fi:
 

- extrasul de banca daca plata are loc prin banca sau
- dispozitia de plata daca plata are loc in numerar.

Ce trebuie sa contina statul de plata

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Ce trebuie sa contina statul de plata

Continutul minimal obligatoriu de informatii pentru statul de plata/salarii
 

• denumirea unitatii, sectiei, serviciului etc.;
• denumirea formularului; intocmit pentru luna, anul;
• numele si prenumele; venitul brut; contributia individuala de asigurari sociale; contributia individuala la bugetul asigurarilor pentru somaj; contributia pentru asigurari sociale de sanatate; cheltuieli profesionale; venitul net; deducere personala de baza; deduceri suplimentare; venitul baza de calcul; impozitul calculat si retinut; salariul net;
• semnaturi: conducatorul unitatii, conducatorul compartimentului financiar-contabil, persoana care il intocmeste.

Cum se intocmeste statul de plata

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Cum se intocmeste statul de plata

Potrivit anexei nr. 3 la OMFP 2634/2015, statul de plata serveste ca:
 

- document pentru calculul drepturilor banesti cuvenite salariatilor, precum si al contributiilor si al altor sume datorate;
- document justificativ de inregistrare in contabilitate.
 

Statul de salarii se intocmeste lunar, pe baza documentelor de evidenta a timpului lucrat efectiv, a evidentei si a documentelor privind retinerile legale, a listelor de avans chenzinal, concediilor de odihna a certificatelor medicale etc.
Statul de salarii se semneaza, pentru confirmarea exactitatii calculelor, de catre persoana care determina salariul cuvenit si intocmeste statul de salarii.
 

Platile facute in cursul lunii, cum sunt: avansul chenzinal, lichidarile, indemnizatiile de concediu etc. se includ in statele de salarii, pentru a cuprinde astfel intreaga suma a salariilor calculate si toate retinerile legale din perioada de decontare respectiva.
 

Asadar angajatorul utilizeaza statul de salarii pentru evidentierea si calculul drepturilor banesti cuvenite salariatului, aplicand reglementarile fiscale privind determinarea obligatiilor fiscale datorate in raport cu drepturile salariale.

Cine are obligatia sa intocmeasca statul de plata

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Cine are obligatia sa intocmeasca statul de plata

• specialistii HR sau contabilii interni intocmesc statul de plata, in special in cadrul firmelor mari, cu multi angajati.
• atunci cand discutam de firme mai mici, contabilul angajat sau colaboratorii externi se ocupa de statele de salarii.
• de asemenea, poti exista si firme specializate de contabilitate sau salarizare externalizate care intocmesc statul de plata potrivit legii in vigoare.

Salarizarea in 2025! Situatii care creeaza mari probleme in practica si modul corect de gestionare!

Evitati greselile parcurgand un material exceptional: Ghid practic de salarizare, detalii AICI <<<

Statul de plata/salarii - MODEL

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Statul de plata/salarii - MODEL

Iata cum ar putea arata un model orientativ pentru statul de plata sau statul de salarii, conform ITM Cluj: