Model de declaratie a gestionarului, inainte de inventarul institutiilor publice

 de Ana Tudor  18 Dec. 2014  20399

---

Inventarierea institutiilor publice este reglementata de art. 6 alin. (5) din Norma privind organizarea si efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii, aprobata prin OMFP 2861/2009.

Legislatia actuala prevede mai multe obligatii pentru institutiile publice, referitoare la organizarea inventarului si la stabilirea membrilor comisiei de inventariere, din care NU pot face parte gestionarii depozitelor supuse inventarierii, contabilii care tin evidenta gestiunii respective sau auditorii interni sau statutari.

Totusi, inainte de inventariere, gestionarul are obligatia de a redacta o declaratie, prin care sa arate detalii despre depozitele gestionate.

Va prezentam un model de declaratie gestionar inainte de inventariere:

Unitatea........................................
Gestiunea ……………………….
DECLARATIE DE INVENTAR
Subsemnatul (a) ……………………………, in calitate de gestionar raspunzator de gestiunea ……..…………..….numit prin decizia nr.…….…………………………., declar pe propria raspundere ca:
1. Toate valorile materiale si banesti aflate in gestiunea subsemnatului se gasesc in incaperile (locurile)……………………………………………..si in alte locuri de depozitare .................................................
………………………………………………………………………………….........................................................
2. Posed (nu posed) in afara valorilor materiale ale entitatii patrimoniale si alte materiale apartinand tertilor, primite cu sau fara documente  ..................................………………………………………………………….……
.....................................................................................................................................................................................
3. Am (nu am) cunostinta de existenta unor plusuri/minusuri in valoare (cantitate) de ...............................……….
4. Am (nu am) valori materiale nereceptionate sau care trebuie expediate (livrate), pentru care s-au intocmit documentele aferente in cantitate/valoare de ………………………………………………………….....................
.................................................................………………………............……………………………………………
5. Am (nu am) eliberat valori materiale sau banesti fara documente legale …………………………………..........
…………………………………………………………………………….................................................................
6. Detin (nu detin) numerar sau alte hartii de valoare rezultate din vanzarea bunurilor aflate in gestiune …………
…………………….…………………………………………………………………………………………………
7. Am (nu am) documente de primire care nu au fost operate in evidenta gestiunii sau care nu au fost predate la contabilitate
……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
8. Detin (nu detin) numerar din vanzarea marfurilor aflate in gestiune, de ……..lei.
9. Ultimele documente de intrare sunt:
fel document ………………..nr.…………………………….din……………………….....
fel document …………………..nr.…………………………….din………………………..
10. Ultimele documente de iesire sunt:
11. Ultimul Proces verbal de inventariere pentru aceasta gestiune a fost incheiat la data de……………….. pentru perioada ……………………………………………….
fel document ………………..nr.…………………………….din……………………….....
fel document …………………..nr.…………………………….din………………………..
12. Alte mentiuni
……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………

Data,
Gestionar,
__________________
Declaratia a fost semnata in fata comisiei de inventariere compusa din:
___________________
___________________


___________________