Referatul de necesitate [Model Word si PDF]. Cum se intocmeste si ce trebuie sa contina

de Ioana Stoica 08 Aug. 2025 5645

Referatul de necesitate [Model Word si PDF]. Cum se intocmeste si ce trebuie sa contina
Un contract de achizitii publica este rezultatul unui proces care se deruleaza in trei etape distincte, pe care autoritatea contractanta are obligatia de a le parcurge in cazul in care doreste sa atribuie un astfel de contract.


Pentru a intelege mai bine, iata ce cuprinde un Contract de achizitie publica si care sunt etapele, vezi AICI.

 

Etapa de planificare/pregatire a unui proces de achizitie publica se initiaza prin identificarea necesitatilor si elaborarea referatelor de necesitate si se incheie cu aprobarea de catre conducatorul autoritatii contractante a documentatiei de atribuire, inclusiv a documentelor-suport, precum si a strategiei de contractare pentru procedura respectiva. 

 


Incepem prin a defini referatul de necesitate, acesta fiind componenta primei etape de planificare a achizitiei publice de catre autoritatea contractanta.

Cand se foloseste referatul de necesitate?

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Cand se foloseste referatul de necesitate?

Concret, etapa de planificare a achizitiei publice incepe cu acest document - referatul de necesitate. Fiecare compartiment al autoritatii/entitatii contractante elaboreaza in ultimul trimestru al anului in curs pentru anul care urmeaza un Referat de necesitate si il transmit compartimentului de achizitii.


Vreti sa fiti la curent cu TOATE schimbarile din domeniul achizitiilor publice?

Comandati lucrarea Consilier Achizitii Publice – un excelent ghid practic pentru responsabilii cu achizitiile publice. Lucrarea contine toate obligatiile, atentionarile si procedurile de care o institutie publica trebuie sa tina seama, de la programarea achizitionarii pana la finalizarea achizitiei si, respectiv, darea in consum a bunurilor achizitionate, comanda ACUM >>>

Ce trebuie sa cuprinda referatul de necesitate?

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Ce trebuie sa cuprinda referatul de necesitate?

Referatele de necesitate trebuie sa cuprinda cel putin:

 

- necesitatile de produse, servicii si lucrari identificate;
- estimarea pretul unitar/total al necesitatilor;
- informatiile de care dispun, potrivit competentelor, necesare pentru elaborarea strategiei
de contractare a respectivelor contracte/acorduri-cadru;
- specificatiile tehnice care descriu obiectul contractului;
- fundamentarea obiectiva a nevoii;
- cantitatea necesara satisfacerii nevoii;
- momentul estimativ al satisfacerii nevoii.

 

Programul anual al achizitiilor publice se elaboreaza pe baza centralizarii referatelor de necesitate intocmite de compartimentele autoritatii contractante si urmeaza a fi elaborat in ultimul trimestru al anului in curs pentru anul viitor (intr-o prima forma).

MODEL referat de necesitate

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: MODEL referat de necesitate

Iata un model orientativ de referat de necesitate, poti downloada MODELUL in format PDF de aici sau MODELUL in format WORD de aici.

Autoritatea contractanta ………………...........
Departamentul/Compartimentul …………...……
Nr. ..../Data


REFERAT DE NECESITATE PENTRU ACHIZITIONAREA DE CARTI/CURSURI

 

Compartimentul Achizitii Publice va solicita achizitionarea in cursul anului 2025 a pachetului …. cuprinzand carti si cursuri in domeniul …

Cod CPV-22100000-1 Carti, brosuri si pliante tiparite

Sursa de finantare: Venituri bugetare/Venituri proprii/Venituri din cadrul proiectului ...

Suma disponibila:_________________lei

Locatia exacta de livrare: ----------------------------
Persoana de contact: ---------------------------- Telefon: ------------------ E-mail: -----------------------

Necesitatea achizitiei:

Avand in vedere noile reglementari de referinta aplicabile activitatii privind achizitiile publice
aprobate in cursul anului 2016, respectiv:
 
Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice;
 
H.G. nr. 395/2016 privind aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului sectorial/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice;

Legea nr. 101/2016 privind remediile si caile de atac in materie de atribuire a contractelor de achizitie publica, a contractelor sectoriale si a contractelor de concesiune de lucrari si concesiune de servicii, precum si pentru organizarea si functionarea Consiliului National de Solutionare a Contestatiilor;

O.U.G. nr. 58/2016 pentru modificarea si completarea unor acte normative cu impact asupra domeniului achizitiilor publice;
H.G. nr. 866/2016 pentru modificarea si completarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului sectorial/acordului-cadru din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale, aprobate prin Hotararea Guvernului nr. 394/2016, precum si pentru modificarea si completarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publica/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, aprobate prin Hotararea Guvernului nr. 395/2016;

O.S.G.G. nr. 400/2015 pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial al entitatilor publice;
Ordinul nr. 200/2016 privind modificarea si completarea Ordinului secretarului general al Guvernului nr. 400/2015 pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial al entitatilor publice;

Avand in vedere volumul mare de informatii cuprinse in prevederile legale mentionate, precum si obligativitatea Compartimentului ACHIZITII PUBLICE de a intocmi documentele privind initierea procedurilor de achizitii publice pentru toata institutia, va rugam sa ne aprobati in perioada TRIM I 2025 procurarea urmatoarelor produse:

 

Certific suma disponibila si sursa de finantare

 

Responsabil economic:
……………………………………..
(Nume, prenume, semnatura)

Certific necesitatea si oportunitatea

Sef Departament/Compartiment:
……………………………………..
(Nume, prenume, semnatura)

Data: Intocmit:

(Nume, prenume, semnatura)

 

Ioana Stoica Autor: Ioana Stoica
Ioana Stoica, profesionist cu experienta de peste 7 ani in contabilitatea si fiscalitatea institutiilor publice, organizeaza si redacteaza spete contabile din domeniul bugetar, aducand in atentia dvs. orice modificari de ultima ora din acest sector legislativ. 



Ti-a placut acest articol?
Recomanda-l prietenilor:
Va place acest articol ?
Dati o nota de la 1 la 5 !

Rating:
Nota: 5 din 1 voturi

Newsletter zilnic GRATUIT

Legislatia Muncii pentru Institutiile Publice.TOP 10 Formulare obligatorii

Va oferim Cadou un Raport Special Gratuit "Legislatia Muncii pentru Institutiile Publice.TOP 10 Formulare obligatorii"

Aboneaza-te GRATUIT la Newsletter-ul infoinstitutii.ro pentru a primi cele mai proaspete informatii si analize referitoare la subiectele care te intereseaza!


Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentului UE 679/2016

eNews Info INSTITUTII

Legislatia Muncii pentru Institutiile Publice.TOP 10 Formulare obligatorii

Va oferim Cadou un Raport Special Gratuit "Legislatia Muncii pentru Institutiile Publice.TOP 10 Formulare obligatorii"

Completeaza adresa de email la care vrei sa primesti Raportul Gratuit