Restructurarea companiei: cum te poate ajuta sa-ti reduci costurile

Conform unui studiu efectuat de McKinsey, 49% dintre companiile care au inceput un proces de restructurare l-au abandonat inainte de a implementa in totalitate modificarile dorite. De aceea, pentru a te asigura ca restructurarea companiei tale poate fi implementata fara probleme, descopera cateva elemente care ar trebui sa faca parte din acest proces:

1. Evaluarea structurii actuale

Cunoasterea situatiei actuale a companiei este primul pas pe care trebuie sa il parcurgi atunci cand iti doresti o restructurare. Iata doua analize care te pot ajuta sa evaluezi structura actuala:

• Analiza SWOT – identifica punctele tari, slabe, dar si oportunitatile si amenintarile asociate companiei tale. Aceasta metoda iti ofera o imagine de ansamblu asupra structurii actuale a companiei, iar identificarea punctelor tari si a celor slabe te poate ghida sa iei deciziile corecte in realizarea unei noi structuri.
• Analiza PEST – aceasta se bazeaza pe analiza factorilor politici, economici, sociali si tehnologici care pot influenta modul de functionare al companiei. Daca analiza SWOT iti dezvaluie situatia interna a organizatiei, analiza PEST iti ofera o imagine clara asupra mediului extern in care compania opereaza. 

2. Dezvoltarea planului de restructurare 

Odata ce ai identificat informatiile de care ai nevoie in urma analizelor de mai sus, a sosit momentul sa dezvolti planul de restructurare. Pentru a fi eficient, este recomandat ca in realizarea planului de restructurare sa tii cont de mai multe aspecte. Iata care sunt cele mai importante:

• Redimensionarea – efectuarea unor modificari in dimensiunea si complexitatea departamentelor interne;
• Restructurarea proceselor – identificarea si eliminarea proceselor inutile si crearea unor noi procese, mai eficiente din punct de vedere financiar si al timpului de executie.
• Consolidarea – analizeaza produsele/ serviciile pe care le oferi si pastreaza-le in portofoliu doar pe cele rentabile.
• Restructurarea financiara – schimba modul de alocare a resurselor, optimizeaza costurile si asigura-te ca ai mereu la indemana solutii sigure de finantare.
• Consolidarea tehnologiei – implementeaza noi tehnologii care sa imbunatateasca procesele actuale de productie si administratie. Investeste in echipamente noi si in imaginea companiei.

Asadar, restructurarea companiei presupune o serie de activitati complexe care trebuie implementate. In timp ce unele dintre ele necesita efort si resurse umane, altele, precum implementarea de noi tehnologii si investitiile in echipamente moderne, au nevoie de un buget generos. 

In cazul in care ai cel putin 12 luni de activitate si nu ai la indemana intregul buget necesar pentru a-ti restructura compania, poti sa apelezi la un imprumut online rapid. Iata ce beneficii poti obtine:

• un credit de pana la 235.000 de lei, pe o perioada de maximum 36 de luni, cu ajutorul unui consultant.
• daca ai nevoie de maximum 60.000 de lei, ii poti obtine de unul singur, rapid si 100% online.
• dobanda variabila in functie de valoarea indicelui ROBOR la 6 luni;
• amanarea unei ratei cu 30 de zile, o singura data pe perioada contractului, daca ai un comportament bun de plata la creditele in derulare.

3. Comunicarea restructurarii

Pentru o tranzitie cat mai transparenta, este important sa comunici deschis cu angajatii tai despre decizia de a restructura compania si despre modificarile care vor fi implementate. 

Intr-o astfel de situatie, cea mai potrivita metoda de comunicare este o sedinta la care sa participe toti membrii cu putere de decizie din companie si angajatii. O astfel de sedinta iti permite sa transmiti informatiile verbal, cat mai clar, iar angajatilor le ofera ocazia de a-ti adresa intrebari.

Totodata, daca restructurarea companiei tale include si excluderea din portofoliu a unor produse sau adaugarea altor produse noi, atunci este necesar sa informezi si clientii. Cel mai simplu mod de a face acest lucru este prin intermediul unui e-mail, dar si prin afisarea tuturor informatiilor relevante pe site si pe retelele de socializare.

4. Restructurarea efectiva

Odata ce ai dezvoltat planul de restructurare si ai informat toate persoanele relevante de modificarile pe care intentionezi sa le faci, tot ceea ce mai ramane de facut este restructurarea efectiva. Nu uita ca inca de la inceputul acestui proces sa tii cont de planul de restructurare pe care l-ai stabilit in prealabil. 

Ca sa eviti orice problema, inainte de restructurarea efectiva, evalueaza din nou toate resursele de care ai nevoie pentru atingerea obiectivelor. Aici ne referim la cele financiare, umane, dar si de productie. Totodata, nu uita ca in acest proces sa monitorizezi constant rezultatele si sa ajustezi actiunile acolo unde este cazul. De exemplu, daca observi ca unul dintre produsele pe care ai planuit sa le elimini din portofoliu a avut rezultate bune in ultimul trimestru, poti sa schimbi planul initial si sa il lasi, cel putin pentru urmatorul trimestru, in gama de produse comercializate.

Evaluarea structurii actuale, dezvoltarea planului de restructurare, comunicarea modificarilor si demararea procesului sunt pasii de care sa tii cont atunci cand iti doresti sa obtii o reducere de costuri prin restructurarea companiei.

Sursa foto: shutterstock.com

Autor: InfoInstitutii.ro
Redactia InfoInstitutii.ro are un colectiv de 4 autori specializati din domeniul institutiilor publice si legislatiei aferente. 

Zilnic aducem in atentia dvs. tot ce este nou legat de Codul administrativ, salarizarea bugetara, modificarile privind institutiile publice si spetele contabile si fiscale din acest domeniu. Explicam detaliat modificarile aparute si oferim solutii practice pentru orice dilema generata de noutatile din sectorul bugetar.