| de Ioana Stoica 16 Sep. 2025 2479 |
In acelasi termen, angajatorii trebuie sa completeze si sa transmita toate elementele contractelor individuale de munca active care nu se regasesc in sistemul informatic anterior. Aceasta obligatie, daca nu este adusa la indeplinire, se sanctioneaza cu amenda intre 5.000 lei si 10.000 lei.
Contractele existente in sistemul actual sunt preluate automat in noua platforma dupa autentificare. Totusi, elementele suplimentare, care nu fac parte din vechiul registru, trebuie completate pentru fiecare salariat manual ori printr-o aplicatie conceputa in acest sens.
Ce probleme practice ridica trecerea pe REGES online?
Va invitam in data de 22 septembrie sa participati la evenimentul Noul REGES online. Provocari pentru angajatori, in cadrul caruia lectorul Andreea Tudorie, reputat specialist in relatii de munca, va explica in detaliu implicatiile practice ale tranzitiei la REGES online, cu accent pe procedura de urmat in diferite situatii concrete, locuri LIMITATE, INSCRIE-TE ACUM >>>
De exemplu, nivelul de studii – care nu este un camp prezent in vechiul registru – trebuie introdus pentru fiecare salariat in REGES-ONLINE in termenul de 6 luni. La fel se va proceda cu fiecare element suplimentar: locul de munca fix sau mobil, judetul si localitatea locului de munca, gradul de handicap daca este cazul, etc.
Pentru accesarea platformei REGES-ONLINE, angajatorii pot alege una dintre urmatoarele variante de inregistrare: Autentificare prin RoeID sau Crearea unui cont nou. Pentru activarea contului, sunt disponibile doua metode: Activare cu semnatura digitala calificata sau la ghiseul ITM.
Inregistrarea se efectueaza de angajator prin reprezentantul legal sau printr-o persoana imputernicita de reprezentantul legal cu procura notariala.
In acest sens, pe site-ul REGES-ONLINE sunt mentionate urmatoarele:
Se vor atasa documente doveditoare ale calitatii de reprezentant legal sau imputernicit pentru toti angajatorii care NU sunt inregistrati la ONRC.
pentru reprezentantii legali ai angajatorilor inregistrati la ONRC, autorizarea se face automat, din aplicatia REGES ONLINE.
pentru reprezentantii legali ai sucursalelor fara personalitate juridica, dar care au primit drept de incheiere CIM si drept de transmitere date in REGES, autorizarea se face cu prezentarea la ITM a urmatoarelor documente: acte care dovedesc calitatea solicitantului, CIF sucursala, certificat ONRC angajator parinte, delegarea de drepturi de transmitere in Reges.
pentru reprezentantii legali ai angajatorilor neinregistrati la ONRC, autorizarea se face cu prezentarea la sediul ITM a urmatoarelor documente: hotarare judecatoreasca de infiintare sau alt act constitutiv, CIF, act care atesta calitatea.
pentru imputernicitii desemnati de reprezentantii legali ai angajatorilor cu capital privat, autorizarea se face cu prezentarea la sediul ITM a urmatoarelor documente: certificat de inregistrare la ONRC sau CIF; hotarare judecatoreasca de infiintare sau alt act constitutiv, imputernicire notariala.
pentru imputernicitii desemnati de reprezentantii legali ai angajatorilor cu capital de stat: act constitutiv, act care atesta calitatea reprezentantului legal, CIF si imputernicire semnata electronic sau imputernicire notariala pentru solicitant.
Din meniul Registre se formuleaza cerere pentru a delega acces in registru salariatului desemnat ori prestatorului de servicii.
Dupa inregistrare, platforma emite urmatoarea atentionare: Atentie! Nu veti mai putea accesa registrul prin intermediul vechiului Portal REGES!
Prin urmare, dupa inregistrarea in noul sistem REGES-ONLINE, utilizarea aplicatiei vechi nu mai este posibila.
...citeste continuarea pe Portalsalarizare >>>
Autor: Ioana Stoica
Ioana Stoica, profesionist cu experienta de peste 7 ani in contabilitatea si fiscalitatea institutiilor publice, organizeaza si redacteaza spete contabile din domeniul bugetar, aducand in atentia dvs. orice modificari de ultima ora din acest sector legislativ.
