Control financiar preventiv propriu. Registrul operatiunilor in sistem exclusiv electronic este posibila?

Raspunsul specialistilor: 

Potrivit pct.4.4 din anexa nr.1 la Ordinul nr. 923/2014, cu modificarile si completarile ulterioare, registrul se poate completa in forma integral olografa, integral electronica sau combinata.

Registrul in forma electronica se completeaza prin intermediul unei aplicatii informatice care sa asigure inregistrarea cronologica a operatiunilor prezentate la viza si sa nu permita inserari, intercalari, precum si orice eliminari sau adaugiri ulterioare completarii. Registrul, indiferent de forma sub care se completeaza, se arhiveaza/se pastreaza pe o perioada de 10 ani, cu incepere de la data incheierii exercitiului financiar in cursul caruia a fost intocmit.

Registrul privind operatiunile prezentate la viza de control financiar preventiv este intocmit de catre persoana/persoanele care exercita activitatea de CFPP.

Completarea registrului in forma electronica este distincta de exercitarea vizei de control financiar preventiv in format electronic care presupune detinerea de catre toate persoanele implicate a semnaturii electronice si reprezinta o activitate ce intra exclusiv in sarcina persoanei/persoanelor care exercita activitatea de CFPP.

Prin urmare, semnalam ca potrivit Normelor aprobate prin OMFP nr. 923/2014, registrul in forma combinata se completeaza numai in cazul in care datele pentru coloana 7 «Data restituirii operatiunii, numele si prenumele/semnatura» nu pot fi inscrise in sistem electronic, fiind necesara obtinerea acestora pe format hartie, cu obligativitatea asigurarii corespondentei cu operatiunea pe care o reprezinta.

Asadar, in situatia in care va aflati in aceasta ipoteza, recomandam sa se analizeze completarea registrului in forma combinata si nu exclusiv electronic.

Entitatile publice la care registrul se completeaza in forma integral electronica sau combinata actualizeaza normele metodologice specifice privind organizarea si exercitarea controlului financiar preventiv propriu cu prevederi corespunzatoare in acest sens.
 

Un raspuns oferit in data de 20.03.2022, oferit de expertii de la PortalInstitutiiPublice  >>> 

Autor: Marius Matei
Marius Matei, redactor InfoInstitutii.ro, aduce in atentia cititorilor stiri si noutati legislative cu privire la institutiile publice, sectorul bugetar si modificari legislative care ii privesc direct pe functionarii publici si nu numai. Experienta de aproape 10 ani in domeniu il califica pentru a face parte dintr-un colectiv de profesionisti.