Tot ce trebuie sa stiti despre inventarierea patrimoniului

 de Ana Tudor  06 Feb. 2015  2931

---

Inventarierea patrimoniului este obligatorie pentru institutiile publice, iar raspunderea organizarii acesteia ii revine ordonatorului de credite.

Scopul organizarii inventarierii patrimoniului este constatarea existentei tuturor capitalurilor proprii, cantitativ-valorice sau numai valorice, a datoriilor si a tuturor elementelor de natura activelor, pentru a realiza corect situatiile financiare la sfarsit de an.

Cand este obligatorie inventarierea patrimoniului:
- in cazul reorganizarii grestiunilor
- in cazurile de predare-primire a gestiunii
- cand se constata lipsuri sau plusuri in gestiune
- la cererea organelor de control
- in urma calamitatilor naturale
- alte cazuri speciale prevazute de lege

In general, inventarierea patrimoniului se realizeaza cu ocazia incheierii exercitiului financiar si se poate realiza inainte de inceperea propriu-zisa a acestuia, daca rezultatelor vor putea fi incluse.

Daca toate cladirile si constructiile speciale, ori alte bunuri din gestiunea misiunilor diplomatice se inventariaza din trei in trei ani, restul bunurilor administrate de entitatile publice se inventariaza obligatoriu in fiecare an.

Pentru procesul de inventariere, institutiile publice au nevoie de o comisie speciala, numita prin decizie scrisa de persoanele care raspund de buna organizare a lucrarilor de inventariere, care va contine obligatoriu:

- programul complet al operatiunilor
- gestiunea ce urmeaza sa fie inventariata
- metoda de inventariere folosita
- modeul de desfasurare a procesului de inventariere
- membrii comisiei

Pot face parte din comisiile de inventariere doar persoanele care au pregatirea corespunzatoare, din randul:

- salariatilor proprii
- contracte de prestari servicii cu persoane juridice sau fizice autorizate

Atentie! Este interzisa includerea in comisia de inventariere pentru urmatoarele categorii de personal:

- auditori
- contabili
- gestionari