Ce ne facem cu angajatii care nu justifica la timp cheltuielile din delegatie

 de Ana Tudor  22 Oct. 2014  3042

---

Institutiile publice au obligatia de a asigura transportul si cheltuielile de cazare pentru salariatii trimisi in delegare/detasare, insa cu respectarea anumitor conditii.

Au dreptul la decontarea cheltuielilor de cazare efectuate, pe baza documentelor justificative, salariatii trimisi in delegare intr-o localitate situata la distanta mai mare de 5 km de localitatea in care isi are locul permanent de munca si din care nu se poate inapoia la sfarsitul zilei de munca.

Prin cheltuieli de cazare se intelege:

- tarifele sau chiria platita;

- eventualele taxe obligatorii pe plan local;

- costul micului dejun, atunci cand acesta nu este inclus in tarif;

Atentie! Pentru a beneficia de decontarea cheltuielilor de cazare, salariatii institutiilor publice se vor caza obligatoriu in structurile de primire turistica de maximum 3 stele/margarete, intr-o camera cu pat individual sau cu doua paturi daca unitatea nu dispune de o astfel de camera.

In cazul in care cazarea s-a facut intr-o structura de primire turistica de confort superior celei de 3 stele, institutia va deconta numai 50% din tariful de cazarfe perceput. In cazul in care in costul cazarii este inclus si micul dejun, se deconteaza si contravaloarea acestuia.

Decontarea cheltuielilor de cazare pentru salariatii administratiei publice trimisi in delegare este reglementata de art. 26 alin.  (1) din HG 1860/2006 privind drepturile si obligatiile personalului autoritatilor si institutiilor publice pe perioada delegarii ?i detasarii in alta localitate, precum si in cazul deplasarii, in cadrul localitatii, in interesul serviciului.

In situatia in care personalul aflat in delegare nu se cazeaza in conditiile prevazute la art. 26, cheltuielile de cazare se compenseaza prin plata, pentru fiecare noapte, a sumei de 30 lei, conform art. 28 din acelasi act normativ.

Asadar, in cazul in care un salariat nu justifica la termen cheltuielile de cazare, institutia publica va compensa fiecare noapte cu suma de 30 de lei.

Angajatii au de asemenea dreptul la indemnizatia zilnica de delegare sau detasare de 13 lei, indiferent de functia pe care o ocupa, daca sunt trimisi intr-o localitate aflata la mai mult de 5 km de localitatea in care isi au locul permanent de munca.

In cazul in care delegarea are o durata de o singura zi, precum si pentru ultima zi, in cazul delegarii de mai multe zile, indemnizatia se acorda numai daca durata delegarii este de cel putin 12 ore;

Atentie! In cazul personalului care are locul de munca in alta localitate decat aceea in care isi are domiciliul, acesta NU beneficiaza de indemnizatie si de cheltuieli de cazare in perioada in care este trimis in delegare in localitatea de domiciliu.

Mai multe detalii despre decontarea cheltuielilor de cazare in delegatie gasiti aici >>