Desfiintarea postului. Procedura explicata de specialisti, pas cu pas

Verificarea necesitatii restructurarii/desfiintarii postului

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Verificarea necesitatii restructurarii/desfiintarii postului

Trebuie sa existe o justificare clara si reala pentru desfiintarea postului, cum ar fi o reducere a activitatii sau reorganizarea structurii interne din care face parte postul respectiv. Daca postul de guvernanta hotel nu este prevazut in nomenclatorul hotelului si nici in dosarul de clasificare, aveti un argument solid pentru eliminarea sa. Hotelurile trebuie sa aiba o organigrama si un stat de functii la obtinerea clasificarii, conform Ordinului 65/2013
al Ministerului Turismului. Daca postul nu este prevazut acolo, atunci inseamna ca nu este o functie esentiala pentru clasificare si poate fi restructurat.

Revizuirea organigramei

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Revizuirea organigramei

Organigrama hotelului poate fi modificata, dar in cazul in care un post nu a fost inclus in documentele de clasificare ale hotelului, este posibil sa fie necesara o clarificare la autoritatile competente (de exemplu, Ministerul Turismului sau alte entitati care gestioneaza clasificarea unitatilor hoteliere). Totusi, daca postul nu era necesar la momentul obtinerii criteriilor de clasificare, nu ar fi obligatoriu sa existe un astfel de post din punct de vedere legal.

Alegerea metodei de incetare a contractului de munca

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Alegerea metodei de incetare a contractului de munca

Daca angajata nu doreste incetarea contractului prin acordul partilor si nu exista motive pentru concediere disciplinara, singura solutie este desfiintarea postului (concediere pentru motive care nu tin de persoana angajatului).

Baza legala o regasim in prevederile art. 65-67 din Codul muncii.

Sectiunea a 4-a: Concedierea pentru motive care nu tin de persoana salariatului
 

Articolul 65

(1) Concedierea pentru motive care nu tin de persoana salariatului reprezinta incetarea contractului individual de munca determinata de desfiintarea locului de munca ocupat de salariat, din unul sau mai multe motive fara legatura cu persoana acestuia.
(2) Desfiintarea locului de munca trebuie sa fie efectiva si sa aiba o cauza reala si serioasa.
 

Articolul 66

Concedierea pentru motive care nu tin de persoana salariatului poate fi individuala sau colectiva.
 

Articolul 67

Salariatii concediati pentru motive care nu tin de persoana lor beneficiaza de masuri active de combatere a somajului si pot beneficia de compensatii in conditiile prevazute de lege si de contractul colectiv de munca aplicabil.

Lucrarea pe stick Concedierea perfect legala va arata cum sa gestionati perfect cele mai frecvente situatii in care apar probleme. Este o lucrare completa care va prezinta nu mai putin de 92 de cazuri specifice intalnite in practica, solutionate impecabil, precum si prevederile legale (comentate) care reglementeaza concedierea.

Concedierea perfect legala este un instrument de lucru obligatoriu pentru orice manager HR, comanda ACUM >>>

Consultarea sindicatului sau a reprezentantului salariatului (daca exista)

Daca salariatul este membru al unui sindicat sau are un reprezentant, este necesar sa va consultati cu acestia inainte de orice restructurare. Aceasta este o cerinta legala, iar sindicatul poate ajuta la medierea situatiei.

Optiuni inainte de a ajunge la concediere

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Optiuni inainte de a ajunge la concediere

In multe cazuri, angajatorul trebuie sa incerce sa gaseasca o solutie alternativa pentru salariat, cum ar fi un alt post disponibil in cadrul hotelului. Daca nu exista optiuni de reorientare interna, angajatorul poate sa ia in considerare concedierea individuala pentru motive economice sau organizationale.

Procedura legala de desfiintare a postului

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Procedura legala de desfiintare a postului

Desfiintarea unui post nu presupune neaparat concedierea salariatului, dar, daca nu exista alternative de angajare, atunci, ca o ultima solutie, se poate ajunge la o astfel de decizie.

a) Motivatia desfiintarii

Desfiintarea trebuie sa fie efectiva si justificata de cauze reale si serioase (ex: reorganizare, reducerea costurilor, eficientizare).

Se recomanda elaborarea unei decizii interne de restructurare, unde sa mentionati motivele eliminarii postului.

b) Emiterea unei decizii de desfiintare a postului

Se emite o notificare interna privind eliminarea/desfiintarea postului si actualizarea organigramei, care se poate justifica prin:

necesitatea optimizarii activitatii hotelului;

postul nu este prevazut in clasificarea hotelului;

reducerea cheltuielilor.

c) Informarea angajatei si preavizul

Conform art. 75 din Codul muncii, trebuie sa oferiti salariatului care ocupa postul respectiv un preaviz de 20 de zile lucratoare.

Notificarea trebuie transmisa in scris, specificand data incetarii contractului.

Articolul 75

(1) Persoanele concediate in temeiul art. 61 lit. c) si d), al art. 65 si 66 beneficiaza de dreptul la un preaviz ce nu poate fi mai mic de 20 de zile lucratoare.
(2) Fac exceptie de la prevederile alin. (1) persoanele concediate in temeiul art. 61 lit. d), care se afla in perioada de proba.
(3) In situatia in care in perioada de preaviz contractul individual de munca este suspendat, termenul de preaviz va fi suspendat corespunzator, cu exceptia cazului prevazut la art. 51 alin. (2).

d) Emiterea deciziei de concediere

La finalul perioadei de preaviz, se emite decizia de concediere.

Decizia trebuie sa contina:

Motivul desfiintarii postului.

Preavizul acordat.

Data incetarii contractului.

Dreptul de a contesta decizia in termen de 30 de zile la tribunal.

Articolul 76

Decizia de concediere se comunica salariatului in scris si trebuie sa contina in mod obligatoriu:
a) motivele care determina concedierea;
b) durata preavizului;
c) criteriile de stabilire a ordinii de prioritati, conform art. 69 alin. (2) lit. d), numai in cazul concedierilor colective;
d) lista tuturor locurilor de munca disponibile in unitate si termenul in care salariatii urmeaza sa opteze pentru a ocupa un loc de munca vacant, in conditiile art. 64.

Articolul 77

Decizia de concediere produce efecte de la data comunicarii ei salariatului.

Implicari ulterioare pentru angajata

Intrarea in somaj

Daca angajata doreste, poate solicita somaj, iar hotelul este obligat sa elibereze adeverinta de venit si decizia de incetare a contractului pentru depunerea la ANOFM.

Alternative daca nu vreti sa desfiintati postul si sa concediati salariata

modificarea postului – oferirea unei alte functii (daca accepta);

reducerea normei de munca – trecerea pe part-time (daca accepta);

acordarea unui stimulent pentru plecare voluntara.

In concluzie, pentru desfiintarea postului, trebuie sa:

verificati organigrama si sa justificati restructurarea;

notificati angajata despre concediere;

acordati preaviz de 20 de zile;

emiteti decizia de concediere motivata;

eliberati actele necesare pentru somaj.

Aceasta este procedura legala corecta, astfel incat sa evitati eventualele litigii de munca.

Un raspuns oferit in 2025, de catre expertii de la PortalCodulMuncii. Da click aici pentru mai multe raspunsuri si sfaturi de la specialisti in legislatia muncii si resurse umane.