Nota de fundamentare pentru o achizitie, in cadrul unei institutii publice

Iata ce se intreba cineva in cadrul PortalInstitutiiPublice:

"Suntem o institutie publica sursa G, buget de stat, ordonator tertiar. Va rugam sa ne spuneti in baza carei legislatii se poate face o nota de fundamentare (si un model de nota, daca se poate) pentru achizitia unui microbuz (cu peste 10 locuri), din surse proprii."

Raspunsul specialistilor Rentrop & Straton:

Potrivit dispozitiilor art. 4 au calitatea de autoritate contractanta in sensul prezentei legi:

a) autoritatile si institutiile publice centrale sau locale, precum si structurile din componenta acestora care au delegata calitatea de ordonator de credite si care au stabilite competente in domeniul achizitiilor publice;
b) organismele de drept public;
c) asocierile formate de una sau mai multe autoritati contractante dintre cele prevazute la lit. a) sau b).

Totodata, este de precizat ca la art. 5 alin.(8) din OG nr.80/2001, cu modificarile si compltarile ulterioare, se interzice autoritatilor si institutiilor publice, indiferent de sistemul de finantare si de subordonare, sa achizitioneze autoturisme, asa cum sunt definite la art. 3 pct. 2 din Ordonanta Guvernului nr. 27/2011 privind transporturile rutiere (autoturism - autovehicul cu cel putin 4 roti si o viteza maxima constructiva mai mare de 25 km/h, conceput si construit pentru transportul de persoane, care are cel mult 9 locuri pe scaune, inclusiv locul conducatorului auto), cu capacitate cilindrica mai mare de 1.600 cm3 si al caror pret nu poate depasi contravaloarea in lei a sumei de 18.000 euro inclusiv TVA.

Distinct de aceste prevederi, aplicabile autoturismelor, in functie de necesitatile constatate la nivelul institutiei publice, apreciem ca achizita unui microbuz cu peste 10 locuri trebuie realizata in conditiile si cu respectarea prevederilor legislatiei in domeniul achizitiilor si cu incadrarea in limita prevederilor bugetare alocate cu aceasta destinatie.

Nota de fundamentare (memoriu justificativ)

Pentru buna desfasurare a activitatilor institutiei, constand in..................., este necesara achizitionarea unui microbuz avand caracteristicile ..............., destinat transportului ........................., pentru realizarea activitatilor prevazute in sarcina institutiei..............., conform prevederilor legale..................[se detalieaza modul prin care se asigura functionarea autoritatii contractante, in vederea indeplinirii misiunii/obiectivelor pentru care aceasta a fost infiintata]

Justificare concreta

[Aceasta sectiune se completeaza numai dupa o evaluare a motivelor care au determinat neceistatea achizitionarii produsului propus, prin raportare la context. Concret, completarea acestei sectiuni se realizeaza de catre compartimentul de specialitate beneficiar al achizitiei, aasigurandu-se astfel ca sunt prezentate suficient, pertinent si obiectiv argumentele pcare stau sa baza achizitiei si care o justifica. Identificati in concret obiectivul/obiectivele la care contribuie satisfacerea necesitatii. Detaliati beneficiile care urmeaza a fi obtinute dupa satisfacerea necesitatii sau problemele care vor fi rezolvate dupa satisfacerea necesitatii ca urmare a atingerii obiectivelor propuse ]
    
Valoarea estimata a achizitiei

Se detaliaza valoarea estimata a contractului, care urmeaza sa fie atribuit, trebuie corelata cu bugetul stabilit la nivel de autoritate contractanta pentru obiectul contractului

Referatul cuprinde necesarul pentru ………….., si a fost inclus in Programul anual al achizitiilor publice si valoric in  bugetul pe anul 20... .

[Precizati destinatia achizitiei prin care urmeaza a fi satisfacuta necesitatea, inclusiv din perspectiva interesului public]

            Viza de certificare,                Intocmit,
        Sef compartiment solicitant, 

Un articol oferit de PortalInstitutiiPublice >>>
 

Autor: Cristian Tanase
Cristian Tanase, cu experienta indelungata in legislatia aferenta Codului administrativ, scrie pe subiecte de interes pentru personalul institutiilor publice, redactand stiri din domeniu si noutati legislative importante!