Inventarierea institutiilor publice: ce angajati NU pot participa

 de Cristian Tanase  17 Dec. 2014  13713

---

Inventarierea institutiilor publice presupune o serie de proceduri greoaie, care necesita multa atentie. Aveti grija insa cand stabiliti comisia de inventariere, din care este interzis sa faca parte mai multi angajati, conform art. 6 alin. (5) din Norma privind organizarea si efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii, aprobata prin OMFP 2861/2009

Cine nu poate face parte din comisia de inventariere:

- gestionarii depozitelor supuse inventarierii
- contabilii care tin evidenta gestiunii respective
- auditorii interni sau statutari

Atentie! Institutiile publice pot aproba participarea contabililor care tin evidenta gestiunii la efectuarea operatiunilor de inventariere, fara ca ei sa faca parte din comisia de inventariere!

Gestionarul va prezenta comisiei de inventariere, inainte de inceperea propriu-zisa a acesteia, o declaratia care sa arate daca:

   - gestioneaza bunuri si in alte locuri de depozitare;
   - in afara bunurilor entitatii respective are in gestiune si alte bunuri apartinand tertilor, primite cu sau fara documente;
   - are plusuri sau lipsuri in gestiune, despre a caror cantitate ori valoare are cunostinta;
   - are bunuri nereceptionate sau care trebuie expediate (livrate), pentru care s-au intocmit documentele aferente;
   - a primit sau a eliberat bunuri fara documente legale;
   - detine numerar sau alte hartii de valoare rezultate din vanzarea bunurilor aflate in gestiunea sa;
   - are documente de primire-eliberare care nu au fost operate in evidenta gestiunii sau care nu au fost predate la contabilitate.

Gestionarul va mentiona in declaratia scrisa felul, numarul si data ultimului document de intrare/iesire a bunurilor in/din gestiune.  Declaratia se dateaza si se semneaza de catre gestionarul raspunzator de gestiunea bunurilor si de catre comisia de inventariere. Semnarea declaratiei de catre gestionar se face in fata comisiei de inventariere;