| de Ioana Stoica 17 Mar. 2025 6116 |
Raspunsul specialistilor:
Fisa de post reprezinta documentul care defineste locul si contributia postului in atingerea obiectivelor individuale si organizationale, document caracteristic atat individului, cat si institutiei si care precizeaza sarcinile si responsabilitatile care ii revin titularului unui post.
Lucrarea 250 de modele de fise de post, EDITABILE, toate continand criterii de evaluare a performantelor va ajuta acum sa organizati, gestionati si evaluati mai usor munca angajatului dvs., DETALII AICI >>>
Fisele de post se intocmesc atat pentru posturile ocupate de functionarii publici/functionarii contractuali, cat si pentru posturile vacante, in termenul comunicat de responsabilul de resurse umane prin adresa transmisa compartimentelor.
Intocmirea unei fise de post se face de catre superiorul ierarhic direct al salariatului. Functionarii publici de conducere de la nivelul unui compartiment au obligatia de a intocmi fisele de post pentru intreg personalul din subordine. Stabilirea atributiilor pentru fiecare angajat se face de catre superiorul ierarhic direct, pornind de la obiectivele specifice ale compartimentului in care acesta este incadrat.
In acest sens, superiorul ierarhic direct al angajatului stabileste obiectivele specifice ale compartimentului pana la nivelul obiectivelor individuale pentru fiecare angajat in parte. Astfel, atributiile stabilite prin fisa postului trebuie sa conduca la realizarea obiectivelor individuale stabilite, in raport cu care pe parcursul perioadei 1-31 ianuarie din fiecare an, se face evaluarea performantelor profesionale pentru anul anterior.
In situatia elaborarii fiselor de post pentru persoanele nou angajate, obiectivele individuale ale acestora se stabilesc plecand de la atributiile existente in fisa postului si se consemneaza intr-un document ce se anexeaza fisei de post, acestea urmand a sta la baza evaluarii performantelor individuale ale acestora. Superiorul ierarhic direct al functionarului care ocupa postul pentru care este intocmita fisa de post semneaza acest document la rubrica ”Intocmit”. Fisa de post este completata si cu data la care se semneaza documentul.
In cazul personalului contractual fisa de post se completeaza potrivit normelor legale in vigoare.
Contrasemnarea fisei de post presupune semnarea acesteia, la rubrica „Contrasemnat”, de catre superiorul ierarhic direct al persoanei care a intocmit fisa postului, dupa verificarea corelatiei existente intre obiectivele individuale si atributiile postului. Se completeaza si data la care fisa de post este contrasemnata.
Aprobarea fisei de post presupune verificarea modului de intocmire si a continutului informatiilor cuprinse in fisa de post si semnarea acesteia, la rubrica „Aprob”, de catre Manager/Director general sau de catre persoana(le) delegata(e) cu aceasta atributie. Se completeaza si data la care fisa de post este aprobata.
Functionarul care ocupa postul pentru care este intocmita fisa de post analizeaza continutul acesteia si semneaza la rubrica „Luat la cunostinta”.
Se completeaza si data la care fisa de post este luata la cunostinta de catre ocupantul postului. In situatia in care, potrivit structurii organizatorice, din cei 3 superiori ierarhici care trebuie sa intocmeasca/contrasemneze sau aprobe fisa de post exista numai 2 superiori ierarhici, respectiva fisa de post se semneaza numai la rubricile ”Intocmit” si ”Aprob”.
Fisa de post semnata de toate persoanele cu responsabilitati in acest sens este transmisa in copie functionarului public de catre superiorul ierarhic direct. Conducatorul compartimentului are obligatia coordonarii procesului de intocmire a fiselor de post si a documentului anexat acesteia privind obiectivele individuale la nivelul compartimentului si respectarii termenului de transmitere a lor in original catre responsabilul de resurse umane, precum si de a pastra o copie a acestora.
Acestea se transmit cu o adresa de inaintare semnata de conducatorul compartimentului.
1) Responsabilul de resurse umane repartizeaza fisele de post si documentele anexate acestora, transmise de catre compartimentele institutiei functionarului din cadrul compartimentului cu atributii in domeniul verificarii fiselor de post, potrivit cadrului legal si al procedurii operationale de la nivelul institutiei.
(2) Verificarea fiselor de post presupune:
a). Fisa de post se transmite in format electronic, inainte sa fie listata pe suport de hartie si semnata, persoanei desemnate cu verificarea fiselor de post. Aceasta va verifica:
1.Identificarea functiei corespunzatoare postului pentru care se va intocmi fisa de post, respectiv post corespunzator unei functii publice generale,sau functii contractuale;
2.Compararea fisei de post primite, din punctul de vedere al formatului, cu cea aferenta postului corespunzator functiei identificate;
3.Verificarea existentei tuturor rubricilor din formatul standard al fisei de post;
4.Verificarea completarii tuturor rubricilor cuprinse in fisa postului;
5.Verificarea calitatii persoanelor care intocmesc, contrasemneaza si aproba fisele de post;
6.Verificarea respectarii indicatiilor de completare a fisei de post;
7.Transmiterea raspunsului electonic catre persoana care a solicitat verificarea fisei de post.
b).Verificarea fisei de post transmisa pe suport de hartie semnata:
Identificarea functiei corespunzatoare postului pentru care s-a intocmit fisa de post, respectiv post corespunzator unei functii publice generale sau functii contractuale;
Compararea fisei de post primite, din punctul de vedere al formatului, cu cea aferenta postului corespunzator functiei identificate, existenta in cadrul acestei proceduri;
Verificarea existentei tuturor rubricilor din formatul standard al fisei de post;
Verificarea completarii tuturor rubricilor cuprinse in fisa postului;
Verificarea calitatii persoanelor care au intocmit, contrasemnat si aprobat fisele de post;
Verificarea respectarii indicatiilor de completare cuprinse in aceasta procedura;
In situatia in care structura si regulile de intocmire, contrasemnare si aprobare au fost respectate, fisele de post sunt repartizate, functionarilor publici din cadrul compartimentului de resurse umane, cu atributii in domeniul gestionarii raporturilor de serviciu ale personalului din cadrul compartimentelor care au transmis respectivele fise de post.
Daca structura si regulile de intocmire, contrasemnare si aprobare a fiselor de post nu au fost respectate, responsabilul de verificarea lor, intocmeste si transmite o adresa de solicitare de revizuire a fiselor de post catre compartimentele care nu au respectat indicatiile de intocmire, prevazute la nivelul institutiei. Aceasta adresa este elaborata in doua exemplare si este semnata de catre toate persoanele responsabile implicate in coordonarea si controlul activitatii de intocmire a fiselor de post de la nivelul compartimentului resurse umane.
Adresa de solicitare a revizuirii fiselor de post este transmisa de catre compartimentului resurse umane, compartimentului de la care s-au primit fisele de post.
Unele aspecte de forma ale intocmirii fisei de post care nu au fost respectate pot fi transmise si verbal persoanelor care au intocmit fisele de post, in vederea corectarii acestora si retransmiterii fiselor de post refacute catre compartimentului resurse umane.
In concluzie, fisele de post dupa ce sunt urmati pasii sus enumerate, sunt aprobate de manager/director general sau persoana desemnata a il inlocui si apoi este luata la cunostinta si semnata de catre angajat.
Un raspuns oferit in august 2024, de catre expertii de la PortalInstitutiiPublice. Da click aici pentru mai multe raspunsuri si sfaturi de la specialisti in legislatia muncii si administratie publica.
Autor: Ioana Stoica
Ioana Stoica, profesionist cu experienta de peste 7 ani in contabilitatea si fiscalitatea institutiilor publice, organizeaza si redacteaza spete contabile din domeniul bugetar, aducand in atentia dvs. orice modificari de ultima ora din acest sector legislativ.
