Model fisa postului pentru secretara

 de Ioana Stoica  10 Iul. 2014  6383

---

Fisa postului reprezinta descrierea postului si a sarcinilor de munca si precizeaza detaliile necesare pentru integrarea unei functii in structura organizatorica, responsabilitatile, sarcinile, activitatile si actiunile specifice aferente unui anumit post.

De asemenea, in fisa postului sunt incluse si informatii despre pregatirea necesara pentru ocuparea postului, salariul si conditiile de promovare.

Fisa postului nu este adresata exclusiv unui angajat ce ocupa un anumit post de munca, ci este o descriere a sarcinilor care revin oricarei persoane care va ocupa un anumit loc de munca.

Atentie! Fisa postului se va semna de fiecare salariat, de directorul organizatiei si de directorul departamentului de resurse umane.

Vom reda mai jos un model de fisa postului pentru secretara:

I. Identificarea postului

1. Numele si prenumele titularului: ...........................

2. Denumirea postului: Secretara
[Daca in organigrama dvs. denumirea postului difera de cea din COR, va trebui sa mentionati in fisa si denumirea din COR.]

3. Pozitia in COR / Cod: 412001
[In cazul in care denumirea postului din firma dvs. nu se regaseste in COR, va trebui sa treceti codul din COR pentru denumirea cea mai apropiata din punct de vedere al sarcinilor si responsabilitatilor.]

4. Departamentul / locatia: Secretariat / Receptie
[Repartizarea se va face conform marimii, specificului si organigramei firmei.]

5. Nivelul postului:
- Conducere / coordonare: Nu este cazul
- Executie: Entry

6. Relatiile:
a) Ierarhice (control, indrumare, posturi supervizate):
-  se subordoneaza: Directorului General
- are in subordine: Nu este cazul
b) Functionale (colaborare, pe orizontala): Colaboreaza cu toti angajatii firmei pentru a asigura circuitul informatiilor
c) Reprezentare (colaborare, consultanta): Asigura interfata cu persoanele din afara firmei
[Pentru punctele a, b si c se va tine cont de marimea, specificul si organigrama firmei.]

II. Descrierea postului

a) Scopul general al postului
Asigurarea in dublu sens a fluxului informational intre firma si clientii externi, precum si intre departamentele firmei.
[In functie de marimea, specificul si organigrama firmei scopul poate diferi. Scopul postului se va regasi detaliat in obiectul contractului definit in CIM semnat de parti.]

b) Obiectivele postului
- Asigurarea repartizarii informatiilor dinspre management catre toate departamentele firmei, precum si in sens invers.
- Asigurarea transmiterii informatiilor primite din afara firmei, precum si a celor catre exteriorul firmei persoanelor carora li se adreseaza.
- Tehnoredactarea diferitelor materiale si redactarea corespondentei zilnice.
- Promovarea imaginii firmei prin activitatea pe care o desfasoara.
[In functie de marimea, specificul si organigrama firmei obiectivele pot diferi.]

c) Descrierea sarcinilor / atributiilor / activitatilor postului .... cititi continutul integral al fisei postului pentru secretara pe www.Fisa-Postului.ro